Adjoint(E) à La Facturation Billing Assistant

6 months ago


Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Télétravail.

**Description du poste**:La personne sélectionnée sera responsable de la préparation des factures pour un groupe de travail composé d’adjoint(e)s juridiques et d’avocat(e)s.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Gestionnaire, Amélioration du processus.

**Responsabilités clés**:

- Préparation des projets de compte (prebills);
- Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction;
- Préparation et envoi des factures mensuelles;
- Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, débours, taux erronés, amendement de comptes, etc.);
- Numérisation des factures;
- Classement électronique des factures et tous documents connexes;
- Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients;
- Production de rapports provenant du logiciel comptable (CMS) sur demande.

**Formation exigée et expérience**:

- Minimum de 12 mois d'expérience dans un poste en comptabilité ou en finances;
- Études ou diplôme en comptabilité serait un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Bonne connaissance d’un système comptable (CMS de préférence);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

**_Note:_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Why choose Stikeman Elliott**:

- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:

- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Remote work

**Immediate report**: This position reports to the Manager, Process Improvement.

**Key **Responsibilities**:

- Preparation of draft accounts (prebills)
- Verification of the accuracy of the information (premiums or discounts granted, taxes, etc.)
- Revision and correction
- Preparation and sending of monthly invoices
- Troubleshoot billing issues (time-share transfers, disbursements, erroneous rates, account amendments, etc.)
- Scanning of invoices
- Electronic filing of invoices and all related documents
- Follow up and update instructions on client billing
- Producing reports from accounting system (CMS) on request

**Required training and experience**:

- Minimum of 12 months of experience in an accounting or finance position;
- Education or degree in accounting would be an asset.

**Qualifications**:

- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Good knowledge of MS Office (in-house training provided)
- Good knowledge of an accounting system (CMS an asset)
- Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with a minimum of supervision
- Ability to meet deadlines and work under pressure
- Attention to detail, strong professional work ethic and integrity

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  • Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    Intitulé du poste : Adjoint(e) à la facturation municipale Département : Services municipal Supérieur Immédiat : Analyste financier Division : Ricova Groupe Inc. Description du posteSommaire du poste L’adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s’agit d’un poste clé qui fait le pont entre la...


  • Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    **Sommaire du poste** Rejoignez notre équipe en tant qu'**adjoint(e) à la facturation** et occupez une place centrale dans les **opérations municipales et commerciales**. Vous jouerez un rôle clé en établissant un lien essentiel entre la comptabilité et nos clients, contribuant ainsi au succès global de l'organisation. Vous serez chargé(e) de...


  • Montréal, QC H4Z 1C3, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. En tant que Adjoint(e) à la facturation de projets, pour notre...


  • Montréal, QC, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. En tant que **Adjoint(e) à la facturation de projets...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...


  • Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Billing Analyst

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time

    **Position**:Billing Analyst **Location**:Montreal, Canada **About Us** The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client...


  • Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. En tant que Adjoint(e) à la facturation de projets, pour notre...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. En tant que Adjoint(e) à la facturation de projets, pour notre...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 28 000 employé(e)s partout dans le...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Specialist Facturation

    6 months ago


    Montréal, Canada Expleo Full time

    Overview: **EXPLEO CANADA** est à la recherche d'un ** spécialiste de la facturation** orienté vers les détails pour s'assurer que les factures et les notes de crédit sont complétées à temps et avec précision à **Responsabilités**: Gérer de manière proactive l’ensemble du processus de la facturation en répondant aux questions ou en...


  • Montréal, Canada École de créativité La Factry Full time

    Un rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...


  • Montréal, QC, Canada Institut de Recherche Biologique Yves Ponroy Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) et facturation recherché(e) ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez jongler avec les chiffres tout en offrant un excellent service à la clientèle ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Ce que vous ferez: - Gestion de la facturation : Vous préparerez, émettrez et assurerez le suivi des factures pour nos...


  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, QC, Canada Institut de Recherche Biologique Yves Ponroy Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) et facturation** **Programme Flexi horaire (4 jours/semaine)** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez jongler avec les chiffres tout en offrant un excellent service à la clientèle ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Ce que vous ferez: - Gestion de la facturation : Vous préparerez, émettrez et...