Adjoint(E) à La Facturation Billing Assistant

3 weeks ago

Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Télétravail.

**Description du poste**:La personne sélectionnée sera responsable de la préparation des factures pour un groupe de travail composé d’adjoint(e)s juridiques et d’avocat(e)s.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Gestionnaire, Amélioration du processus.

**Responsabilités clés**:

- Préparation des projets de compte (prebills);
- Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction;
- Préparation et envoi des factures mensuelles;
- Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, débours, taux erronés, amendement de comptes, etc.);
- Numérisation des factures;
- Classement électronique des factures et tous documents connexes;
- Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients;
- Production de rapports provenant du logiciel comptable (CMS) sur demande.

**Formation exigée et expérience**:

- Minimum de 12 mois d'expérience dans un poste en comptabilité ou en finances;
- Études ou diplôme en comptabilité serait un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Bonne connaissance d’un système comptable (CMS de préférence);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

**_Note:_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Why choose Stikeman Elliott**:

- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:

- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Remote work

**Immediate report**: This position reports to the Manager, Process Improvement.

**Key **Responsibilities**:

- Preparation of draft accounts (prebills)
- Verification of the accuracy of the information (premiums or discounts granted, taxes, etc.)
- Revision and correction
- Preparation and sending of monthly invoices
- Troubleshoot billing issues (time-share transfers, disbursements, erroneous rates, account amendments, etc.)
- Scanning of invoices
- Electronic filing of invoices and all related documents
- Follow up and update instructions on client billing
- Producing reports from accounting system (CMS) on request

**Required training and experience**:

- Minimum of 12 months of experience in an accounting or finance position;
- Education or degree in accounting would be an asset.

**Qualifications**:

- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Good knowledge of MS Office (in-house training provided)
- Good knowledge of an accounting system (CMS an asset)
- Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with a minimum of supervision
- Ability to meet deadlines and work under pressure
- Attention to detail, strong professional work ethic and integrity

**_Pl

  • Adjoint(E) à La Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    Intitulé du poste : Adjoint(e) à la facturation municipale Département : Services municipal Supérieur Immédiat : Analyste financier Division : Ricova Groupe Inc. Description du posteSommaire du poste L’adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s’agit d’un poste clé qui fait le pont entre la...

  • Adjoint(E) à La Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    **Sommaire du poste** Rejoignez notre équipe en tant qu'**adjoint(e) à la facturation** et occupez une place centrale dans les **opérations municipales et commerciales**. Vous jouerez un rôle clé en établissant un lien essentiel entre la comptabilité et nos clients, contribuant ainsi au succès global de l'organisation. Vous serez chargé(e) de...

  • Medical Billing Clerk

    3 weeks ago

    Montréal, Canada FACTURATION VIP-MED INC. Full time

    SEE ENGLISH VERSION BELOW FACTURATION VIP-MED, une entreprise familiale établie à Montréal depuis plus de 30 ans, cherche à combler des postes d'agents de facturation médicale. **Les responsabilités principales des postes à combler sont**: - L'analyse, la saisie, la validation et la vérification de données médicales pertinentes à la facturation...

  • Adjoin(E) Administratif(Ve) à La Facturation

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoin(e) administratif(ve) à la facturation**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA FACTURATION** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En service depuis 25...

  • Adjoint(E) à La Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    Intitulé du poste: Adjoint(e) à la facturation municipale Département: Services municipal Supérieur Immédiat: Analyste financier Division: Ricova Groupe Inc. Description du posteSommaire du poste L’adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s’agit d’un poste clé qui fait le pont entre la...

  • Spécialiste à La Facturation Bilingue

    2 months ago

    Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité_ au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Specialist Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Expleo Full time

    Overview: **EXPLEO CANADA** est à la recherche d'un ** spécialiste de la facturation** orienté vers les détails pour s'assurer que les factures et les notes de crédit sont complétées à temps et avec précision à **Responsabilités**: Gérer de manière proactive l’ensemble du processus de la facturation en répondant aux questions ou en...

  • Agent(E) à La Facturation

    2 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Agent(E) à La Facturation

    20 hours ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Agent(E) à La Facturation

    2 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...

  • Agent(E) à La Facturation

    2 days ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...

  • Commis à La Facturation

    1 week ago

    Montréal, Canada Hunt Refrigeration (Canada) Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Hunt Réfrigération est une société de service complet de conditionnement de conteneurs climatisés, engagée à fournir à des compagnies maritimes internationales le service le plus complet qui soit sur le marché. Qu'il s'agit d'inspections avant le départ à bateau, d'une vérification d'entretien régulier, de réparation de...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    4 days ago

    Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agent(E) à La Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**: Notre succursale **Médicus Rosemont **est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) à la facturation **qui se distingue par sa polyvalence et l’excellence de son service. Prenez part à notre mission et venez faire une différence dans la vie de nos précieux clients. Relevant du directeur de succursales, notre futur...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Les Consultants MHD Full time

    _**Adjoint(e) à la comptabilité pour une clinique médicale (100 % télétravail)**_ Nous sommes une clinique médicale et votre rôle serait d'aider la comptable dans l'entreprise dans le paiement des fournisseurs ainsi que la facturation aux clients. Il s'agit d'environ 20 heures par semaine. Idéal pour les étudiants à l'université. Les heures de...

  • Spécialiste en Facturation électronique

    2 months ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes passionné(e) et détenez tous (ou presque!) les secrets de la facturation électronique (e-billing)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des...

  • Adjoint (E) à La Facturation

    2 months ago

    Montréal, Canada LES MIROIRS ST-ANTOINE Full time

    Adjoint.e à la facturation - Construction - Saint-Jérôme Pourquoi choisir Les Miroirs St-Antoine? - Vous rêvez d’un emploi sur la Rive-Nord vous évitant le trafic (Saint-Jérôme); - Vous aimeriez avoir congé les vendredis après-midi; - Vous recherchez des responsabilités claires et un rôle défini; - Vous adorez être responsable de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Analyste de La Facturation

    2 months ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...