Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans l’administration globale de l’entreprise. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés relativement à la préparation et au suivi de la correspondance. Elle contribue activement à améliorer l’efficacité de l’organisation en apportant un soutien administratif à l’ensemble des opérations. Elle se distingue par son sens de l’organisation, son efficacité, sa rigueur et sa débrouillardise.
**RESPONSABILITÉS**:
- Exécuter divers travaux de secrétariat découlant des activités, tels que la mise en page de documents (Word, PowerPoint, Excel), la préparation postale, la validation des données, etc. ;
- Réviser divers documents à partir de manuscrits ou de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant les données ;
- Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture) ;
- Produire des tableaux de suivis et assure un classement régulier et adéquat ;
- Répondre aux diverses demandes tant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations et en envoyant des documents d’informations ou les données clients ;
- Proposer, au besoin, des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets ;
- Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité demandée par son supérieur immédiat.
**EXIGENCES REQUISES**:
- DEP-DEC en secrétariat ou technique en bureautique ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Excellente capacité en gestion de priorités, entre autres dans le contexte de projets qui se chevauchent ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
**AUTRES HABILETÉS RECHERCHÉES**:
- Habileté à travailler en équipe
- Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
- Autonomie et initiative
- Service à la clientèle
- Connaissance du milieu de la philanthropie, des organismes et des institutions (un atout)
Horaire flexible entre 28 h et 35 h/semaine de jour du lundi au vendredi
Poste offert à nos bureaux de Saguenay
Possibilité de télétravail à temps partiel — 2 jours/semaine
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure
Heures prévues : 28 par semaine
Avantages:
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 4B5
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31697 Bannière: Statut : Temps plein **Metro Rivière-du-Moulin** **Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Unicause Full timeRelevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Sécure à Vie Full time**Description de l’entreprise** Sécure à Vie est un centre d’appel qui offrent des services exclusifs et sur mesure à l’industrie de l’assurance. Fort de ses 9 ans dans le domaine, l’entreprise a su se démarquer et faire sa place, principalement dans le secteur de l’assurance de dommages. **Description du poste** L'adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full timeLe Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...
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Représentant(E) de Services
1 month ago
Chicoutimi, Canada SFL du Littoral inc Full time**Description de l’entreprise**: SFL Gestion de patrimoine, avec sa contrepartie à l’extérieur du Québec et du Nouveau‐Brunswick, Desjardins Sécurité financière Réseau indépendant, constituent un réseau de distribution de produits et de services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Nos clients bénéficient à la fois de la solidité...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full timeLe CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Chicoutimi, Canada Les Soeurs du Bon-Pasteur de Québec Full time**LES SOEURS DU BON-PASTEUR DE QUÉBEC - AGENT (E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 3** **Fonction(s) générale(s)**: Sous la supervision de l’adjointe à l’administration de Québec, effectue principalement des tâches telles que : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transmettre les appels, acheminer les messages, donner des...
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Chicoutimi, Canada OBV Saguenay Full time**Employeur** : Organisme de bassin versant du Saguenay **Lieu d’emploi**: À Saguenay (Chicoutimi) en présentiel **Salaire horaire** : Selon expérience, et autres avantages sociaux **Possibilité de 4 jours semaine. **Mise en contexte** - Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec une équipe interdisciplinaire,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada PAG Produits Alimentaires Full timeEn collaboration avec les membres de l'équipe la personne aura a effectuer les suivis administratifs de comptes clients et fournisseurs. Assurer les suivis relatifs aux systèmes de messagerie vocal et par courriel. Collaborer et apporter un support à la coordination des activités de l'entreprise. Effectuer différentes tâches de comptabilité de base...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Québec. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Société immobilière de l'Université du Québec Full time**Poste de 20 heures/semaine de septembre à mars, 35 heures/semaine d'avril à août.** Le (la) titulaire du poste assiste sa supérieure dans diverses tâches reliées à la planification, l’administration et le contrôle de certains dossiers tel que la location de chambres et l’entretien des bâtiments. Effectue divers travaux à caractère...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) en Fiscalité
1 month ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Groupe Boudreault Full timeTu es le roi ou la reine de l’organisation et ta réputation n’est plus à faire? Tu relèves tous les défis avec panache et surtout, tu es d’une rigueur plus qu’exemplaire? Tu es autonome, tu sais prendre des initiatives et tu es toujours prêt.e à te lancer dans de nouveaux défis? Ton dynamisme et toi, vous êtes flexibles face aux...
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Adjoint Administratif en Fiscalité
1 month ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
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Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) de Projets
1 month ago
Chicoutimi, Canada WSP Full time**L’opportunité d’emploi**: Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les...
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Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Chicoutimi, Canada Steamatic Saguenay Full time**Adjoint(e) à la direction - Steamatic Saguenay** Notre entreprise, en continuelle expansion, offre une diversité de tâches, un environnement de travail enrichissant et un style de gestion valorisant. Nous privilégions l’autonomie d’action de notre personnel, valorisons les initiatives et l’entrepreneuriat. - **Tâches**:_ - Gestion des comptes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Chicoutimi, Canada Pausematic Full timeLa première goutte de café qui touche notre âme le matin, faut avouer qu’elle est réconfortante. Maintenant, imaginez que vous TRAVAILLEZ dans le domaine du café ! As-tu un penchant pour le service client et une bonne base en comptabilité ? Tu pourrais devenir le.la prochain.e adjoint.e administratif.ve chez Pausematic ! Tu veux savoir les...
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Adjoint(E) Juridique
1 week ago
Chicoutimi, Canada Groupe Gilbert Full time**Principales fonctions**: L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement: - Agir à titre conseiller(ère) au niveau juridique - Procéder à l’ouverture et...