Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Chicoutimi, Canada Unicause Full time

Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans l’administration globale de l’entreprise. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés relativement à la préparation et au suivi de la correspondance. Elle contribue activement à améliorer l’efficacité de l’organisation en apportant un soutien administratif à l’ensemble des opérations. Elle se distingue par son sens de l’organisation, son efficacité, sa rigueur et sa débrouillardise.

**RESPONSABILITÉS**:

- Produire des tableaux de suivis et assure un classement régulier et adéquat;
- Exécuter divers travaux de secrétariat découlant des activités, tels que la préparation postale, la validation des données et la production de documents;
- Répondre à diverses demandes tant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations et en envoyant des documents d’informations ou les données-clients;
- Réviser divers documents à partir de manuscrits ou de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant les données;
- Proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
- Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité demandée par son supérieur immédiat.

**EXIGENCES REQUISES**:

- DEP-DEC en secrétariat ou technique en bureautique ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente;
- Excellente capacité en gestion de priorités, entre autres dans le contexte de projets qui se chevauchent;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral);
- Excellente maîtrise de la suite Office

**AUTRES HABILETÉS RECHERCHÉES**:

- Gestion du temps et des priorités
- Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
- Autonomie et initiative
- Habileté à travailler en équipe
- Service à la clientèle
- Connaissance du milieu de la philanthropie, des organismes et institutions (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 28 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 4B5



  • Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...


  • Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...


  • Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO SAGUENAY** 992 Bd du Saguenay E, Chicoutimi, QC G7H 1L5 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


  • Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full time

    Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...


  • Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...


  • Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...


  • Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...


  • Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...


  • Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs. Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...


  • Chicoutimi, Canada CLINIK OPTIK MALTAIS Full time

    Nous cherchons à combler le poste d'adjoint(e) administratif pour notre clinique de Chicoutimi-Nord. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, souriante, avoir un bon parlé, avoir de l'entre-gens et qui se présente bien. C'est un poste clef dans une entreprise, il s'agit souvent de la première image que la clientèle se fait de la...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada Groupe EDS Inc. Full time

    Groupe EDS fait la promotion de la qualité de nos produits par leur durée de vie et leurs spécifications uniques en étanchéité. Notre environnement de travail inclus: - Horaire de travail flexible - Environnement de travail sécuritaire - Esprit d'équipe positive - Gestion de commande client; - Coordination de transports; - Coordination de...


  • Chicoutimi, Canada SCEPTER ALUMINIUM COMPANY Full time

    Au bureau, on te surnomme affectueusement « la machine d’Excel » ? Tu réussis à réfléchir que lorsque ton environnement est organisé et efficace (ton armoire de salle de bain pourrait en témoigner)? Si en plus tu n’as pas besoin de lire les sous-titres quand tu regardes un film en anglais, il y a de fortes chances que tu sois la personne...


  • Chicoutimi, Canada Manesco Inc. Full time

    Chez Manesco, l’adjoint(e) au gestionnaire de projet occupe une place importante dans le bon déroulement des opérations sur les chantiers. Le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire de projet pour assurer la coordination, la planification et la gestion efficace de tous les aspects des projets...


  • Chicoutimi, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:21-1865-01 **Lieu **:Saguenay **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! - **Rejoins une équipe dynamique, un milieu de travail humain,...


  • Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est...