Agent(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Chicoutimi, Canada Les Soeurs du Bon-Pasteur de Québec Full time

**LES SOEURS DU BON-PASTEUR DE QUÉBEC - AGENT (E) ADMINISTRATIF (VE)
- CLASSE 3**

**Fonction(s) générale(s)**:
Sous la supervision de l’adjointe à l’administration de Québec, effectue principalement des tâches telles que : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transmettre les appels, acheminer les messages, donner des renseignements d’ordre général, effectuer les remplacements de dernières minutes sur la liste de rappel, effectuer des modifications dans le système Synerion et dans l’horaire Excell. Être en mesure d’échanger régulièrement et de communiquer l’information avec la personne responsable à Québec. Sera impliquée dans la fabrication d’horaires en remplacement de l’agente administrative C2. Doit s’attendre à ce qu’il y ait des modifications de tâches au fil du temps.

**Exigences**:

- Diplôme d’études secondaires terminées
- **Excellentes habiletés avec l’informatique (Essentiel)**:

- **Bonne maîtrise des logiciels Word et Excell (Essentiel)**:

- Excellent français parlé
- Aimer travailler avec le public
- Avoir de l’entregent et le sens des responsabilités
- Être autonome, polyvalent(e) et dynamique
- Faire preuve d’initiative et de motivation
- Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression
- Horaire peut être modifié jour/soir si la situation l’exige

**Habiletés professionnelles (exigences physiques et aptitudes générales)**
- Présentation soignée
- Souci du détail
- Grande discrétion
- Sens de l’organisation
- Courtoisie

**DÉTAILS DU POSTE**
- Travail sur place à la Résidence Bon-Pasteur de Chicoutimi
- Heure de travail: 14h00 à 21h00
- Rémunération par quinzaine
- Gammes d'avantages sociaux
- Date d'entrée en fonction: 4 avril 2023

**QUI SONT LES SOEURS DU BON-PASTEUR DE QUÉBEC?**

Communiquer l’amour et la bonté de Dieu à l’exemple de leur fondatrice, tel est le charisme des Sœurs du Bon-Pasteur, congrégation de fondation québécoise. À l’écoute de l’Évangile et de l’Église, elles restent attentives aux besoins du monde et en particulier à ceux des femmes et des enfants par des œuvres sociales et d’enseignement.

Les Soeurs du Bon-Pasteur comptent 240 employés(ées) dans 4 maisons à travers la province pour offrir des services de qualité à 150 soeurs ayant consacré leur vie à la mission de l'organisation.

La bienveillance, le respect, l'intégrité et la collaboration sont nos valeurs organisationnelles pour assurer une belle harmonie entre les employés(ées) chez les Soeurs du Bon-Pasteur. Si ces valeurs vous touchent, nous vous encourageons à postuler chez nous

Vous voulez voir à quoi ressemble nos résidences? Nous vous invitons à consulter nos vidéos promotionnelles dans l'onglet "Emplois" sur le site des Soeurs du Bon-Pasteur de Québec.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 28 par semaine

Salaire : 22,84$ à 25,40$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Chicoutimi, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-04



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    En collaboration avec les membres de l'équipe la personne aura a effectuer les suivis administratifs de comptes clients et fournisseurs. Assurer les suivis relatifs aux systèmes de messagerie vocal et par courriel. Collaborer et apporter un support à la coordination des activités de l'entreprise. Effectuer différentes tâches de comptabilité de base...


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    **Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Québec. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...