Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Chicoutimi, Canada Société immobilière de l'Université du Québec Full time

**Poste de 20 heures/semaine de septembre à mars, 35 heures/semaine d'avril à août.**

Le (la) titulaire du poste assiste sa supérieure dans diverses tâches reliées à la planification, l’administration et le contrôle de certains dossiers tel que la location de chambres et l’entretien des bâtiments. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations.
- Recueille, prépare et met à jour les informations nécessaires sur les locataires.
- Reçoit les paiements, émet les reçus et assure le suivi des créances.
- Prépare les baux et envoie les communications aux locataires.
- A la responsabilité du suivi des arrivées et des départs des locataires.
- Planifie et procède aux inspections d’appartements. Coordonne le travail des femmes de chambre. Prépare les demandes d’intervention auprès du personnel d’entretien. S’assure de l’inventaire des produits et accessoires pour le ménage.
- Gestion du montage et du démontage des appartements hôtel.
- Prépare l’horaire des femmes de chambre et assure la qualité du travail.
- Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure au besoin; identifie les causes et émet des suggestions.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : à partir de 22,18$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-08-14



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