Adjoint administratif/Adjointe administratif

1 week ago


Greater Montreal Metropolitan Area, CA sourcevolution Full time

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire.

Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.


Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.


Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Responsabilités principales

•Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

•Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)

•Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier

•Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

•Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

•Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année



  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA ROBIC Full time

    Vous avez envie de travailler dans un milieu dynamique et bienveillant, tout en étant impliqué(e) dans des dossiers stimulants en droit des affaires? Vous vous démarquez par votre esprit d'équipe et votre désir d'apprendre? Ce poste est pour vous!ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Adjoint.e juridique

    4 weeks ago


    Greater Montreal Metropolitan Area, CA fdp Gestion privée Full time

    Emploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins)Une opportunité taillée sur mesure pour vous :Nous recherchons un adjoint juridique pour soutenir notre équipe composée d’une parajuriste et de trois notaires. En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que directeur(trice) adjoint(e) aux opérations, vous assumerez un rôle de leadership dans la planification et la coordination d’une équipe.En soutien à la Directrice des opérations et à l’aide de votre équipe d’adjoints techniques, vous devrez vous assurer de l’efficacité opérationnelle entre les membres de votre équipe...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que directeur(trice) adjoint(e) aux opérations, vous assumerez un rôle de leadership dans la planification et la coordination d’une équipe.En soutien à la Directrice des opérations et à l’aide de votre équipe d’adjoints techniques, vous devrez vous assurer de l’efficacité opérationnelle entre les membres de votre équipe...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Sword Group Full time

    Offre de Stage : Stagiaire en Gestion des Ressources Humaines et ComptabilitéSwordChez Sword, nous sommes fiers de notre réputation en tant que leader dans le domaine de la technologie et de la consultance. Nous sommes dédiés à fournir des solutions innovantes à nos clients tout en cultivant un environnement de travail qui inspire, motive et développe...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago


    Montreal, QC, G4F, CA Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...


  • Montreal, QC, G4F, CA dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Arcand et Associés Full time

    Vous possédez de l'expérience dans la comptabilité de fonds et le management d'une petite équipe ?Notre client est un organisme de placement situé au Centre-Ville de Montréal qui gère 4 B$ d'actifs.Il est à la recherche de son/sa prochain(e) Directeur(trice) des Finances et Administration pour prendre la relève suite à un départ à la...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Arcand et Associés Full time

    Vous possédez de l'expérience dans la comptabilité de fonds et le management d'une petite équipe ?Notre client est un organisme de placement situé au Centre-Ville de Montréal qui gère 4 B$ d'actifs.Il est à la recherche de son/sa prochain(e) Directeur(trice) des Finances et Administration pour prendre la relève suite à un départ à la...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Midtown Athletic Clubs Full time

    Midtown est à la recherche d'un directeur général adjoint pour rejoindre notre équipe de direction de classe mondiale.Le posteLe directeur général adjoint occupe un rôle de haute direction au sein de notre Club. Planifier, diriger et coordonner les opérations commerciales de base pour les départements du Spa, des ventes en magasin de détail, de...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Midtown Athletic Clubs Full time

    Midtown est à la recherche d'un directeur général adjoint pour rejoindre notre équipe de direction de classe mondiale.Le posteLe directeur général adjoint occupe un rôle de haute direction au sein de notre Club. Planifier, diriger et coordonner les opérations commerciales de base pour les départements du Spa, des ventes en magasin de détail, de...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA McGill University Full time

    La version anglaise suit / English version followsEn tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))Congés...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA St-Amour Full time

    Directeur ou partenaire, ressources humainesLe poste de directeur des ressources humaines sera responsable de toutes les fonctions de ressources humaines d'une organisation multisites à travers le Canada travaillant à partir de notre siège social à Montréal.Description de l'emploi:- Gérer le cycle complet des processus de recrutement et...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA McGill University Full time

    En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))Congés compétitifs :Deux (2) journées personnellesDeux (2)...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Adecco Full time

    Adecco Professional s'est associé à un client pharmaceutique très active qui recherche présentement les meilleurs talents pour un poste de coordonnateur de contrat bilingue à Saint-Laurent, QC - veuillez noter qu'il s'agit d'un poste au bureau avec stationnement gratuit et accessible par autobus (au nord-est de l'aéroport...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Adecco Full time

    Adecco Professional s'est associé à un client pharmaceutique très active qui recherche présentement les meilleurs talents pour un poste de coordonnateur de contrat bilingue à Saint-Laurent, QC - veuillez noter qu'il s'agit d'un poste au bureau avec stationnement gratuit et accessible par autobus (au nord-est de l'aéroport...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Jean Coutu Full time

    Le poste de généraliste RH auprès des pharmacies Jean Coutu est majoritairement sur la route (avec voiture de fonction) afin de couvrir les territoires de la Rive-Nord ainsi que Montréal.SOMMAIRE :Sous la responsabilité du gestionnaire et de la gestionnaire ressources humaines réseau, le·la titulaire agit en tant que personne-ressource auprès des...