Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Gestion

2 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

**Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario.

**RESPONSABILITÉS**:
**Gestion de bureau**
- Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une priorisation adéquate;
- Filtrer, prioriser et répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et à d’autres communications au nom de la direction GSS, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme;
- Rédiger et réviser des documents, des ordres du jour, des rapports et des présentations pour les réunions liées aux projets GSS, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux normes organisationnelles et aux exigences ministérielles;
- Planifier et coordonner les itinéraires de voyage, l’hébergement et les détails logistiques de l’équipe GSS;
- Aider au suivi et à la gestion des budgets liés aux activités GSS, en veillant au respect des directives financières;
- Traiter de manière autonome les questions et les demandes de renseignements courantes, et transmettre les questions les plus complexes à la direction/gestion GSS;
- Traiter avec discrétion les informations sensibles et confidentielles liées aux affaires GSS en respectant les protocoles de sécurité;
- Assurer la cohérence des données dans les systèmes de gestion informatisés utilisés par les fournisseurs de services dans les sites de la région;
- Appuyer le personnel dans le maintien des bases de données lors de la résolution de problèmes avec les systèmes ou le téléchargement de données dans les systèmes;
- Élaborer, recommander et mettre en œuvre des procédures administratives visant à améliorer les systèmes administratifs; appliquer, interpréter et expliquer les politiques, procédures et directives du ministère et du Collège;
- Tenir des dossiers et des documents organisés et à jour liés aux activités GSS, en assurant leur accessibilité et leur confidentialité;
- Aider à hiérarchiser les tâches et à gérer les délais, en fournissant un soutien proactif pour assurer la fluidité du travail;
- Recueillir, analyser et résumer les données demandées, fournissant des informations pour appuyer les processus de prise de décision;
- Aider à la planification et à la coordination d’événements, d’ateliers ou d’autres activités liées aux activités GSS.

**Coordination et administration du consortium**
- Coordonner les réunions du consortium, y compris la préparation des ordres du jour, la collecte de documents et l’organisation logistique pour faciliter des séances efficaces;
- Servir de point de contact central pour les partenaires du consortium, en gérant les demandes de renseignements, en diffusant l’information, en assurant des réponses rapides et en offrant une orientation continue;
- Faciliter l’engagement entre l’équipe GSS et les partenaires du consortium, en organisant des réunions, des appels ou des événements pour favoriser la collaboration et maintenir des relations solides;
- Coordonner l’échange de données et d’informations pertinentes avec les partenaires du consortium, en veillant à la conformité aux protocoles d’échange de données et aux accords de confidentialité;
- Rédiger, réviser et diffuser des documents, des rapports, des annonces et des présentations spécifiquement liés aux activités du consortium, en maintenant la cohérence avec les normes organisationnelles et les exigences ministérielles
- Collaborer à l’examen et à la révision des politiques et des lignes directrices du consortium, en effectuant les recherches nécessaires au besoin; proposer des modifications fondées sur les directives de la direction GSS pour examen et approbation par l’équipe et les partenaires du consortium;
- Assurer le suivi des mesures découlant des réunions du consortium, suivre les progrès et faciliter la communication entre la direction GSS et les partenaires du consortium;
- Aider à la planification et à la coordination d’événements, d’ateliers ou d’activités de collaboration impliquant les partenaires du consortium, à la gestion des détails/logistiques et à leur exécution;
- Collaborer avec le service des finances pour suivre les budgets liés au consortium, traiter les transactions financières et assurer le respect des directives financières;
- Assurer les suivis nécessaires pour le traitement des conflits ou des problèmes, en coordination avec la direction/gestion GSS et les intervenants pertinents pour la résolution;
- Contribuer à l’élaboration de plans stratégiques pour le consortium, en travaillant en étroite collaboration avec la direction/gestion GSS pour harmoniser les buts du consortium avec les objectifs organisationnels;
- Produire régulièrement des rapports sur les activités, les progrès et les résultats du conso

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025 Fonctions Sous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Adjointe à la directrice générale

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Surintendance des affaires

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full time

    Information Date d’entrée en fonction : octobre 2024 Lieu de travail : Siège social du Conseil scolaire du Grand Nord Pourcentage d’affectation : 100 % Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur Date limite : le 28 mai 2024 à 12 h Type : Concours interne/Concours externe Qualifications et exigences Désignation de comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), N o N S 05 23 24 Vp

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Interne et externe **TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 05 23 24 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:12 avril 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Août...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste subventionné à temps plein jusqu'en mars 2028. Fonctions Les objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à

  • Coordination Du Recrutement Et de La Rétention

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Notre équipe est à la recherche d’une personne qualifiée, énergique et engagée pour combler le poste de **Coordination du recrutement et de rétention**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous offrons un...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Adjoint Administratif, N o N S 12 22 23 V P(B)

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF - Service des ressources humaines **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 12 22 23 V P(B) **DATE DE L’AFFICHAGE **:10 juillet 2023 **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Dès que possible **LIEU...

  • Préposée ou préposé à l'entretien des terrains/opératrice ou opérateur de machinerie lourde, Service des installations

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des terrains et de la flotte, la ou le titulaire du poste est responsable de l'entretien et de la maintenance des espaces extérieurs pour veiller à ce que l'environnement soit propre, sûr et esthétiquement agréable. Ce poste requiert de l'expertise dans la conduite de divers...

  • Adjoint(e) à la direction

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...

  • Adjoint(e) à la direction

    6 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Superviseur ou Superviseure Des Caisses

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Giant Tiger Full time

    Description du poste: Aperçu: Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée par le domaine du commerce de détail qui souhaite perfectionner ses compétences en gestion. Sous la direction du propriétaire du magasin, vous participerez aux activités quotidiennes d’exploitation du magasin. Vos grandes aptitudes à motiver, diriger et stimuler...

  • Agent ou Agente de L'aide Financière, Bureau de

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la supervision de la gestionnaire de l'aide financière et des frais et du Hub maLaurentienne, l'agente ou l'agent de l'aide financière a la responsabilité d'administrer les programmes d'aide financière à l'Université Laurentienne. Ces programmes incluent le Régime d'aide financière aux étudiants...