Adjoint(E) à La Direction

2 months ago

Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, **la SPCA de Montréal recherche un(e) Adjoint.e de direction **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs.

Sous la supervision directe de la Directrice générale, l’Adjoint.e de direction joue un rôle clé en offrant un soutien essentiel à l'équipe de direction. Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives, de la gestion de la correspondance, de la production de documents et de la coordination des activités liées à la direction générale.

**RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif direct à la direction générale, notamment dans la gestion des tâches administratives.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et surveiller les courriels adressés à la direction générale.
- Rédiger, réviser, produire et mettre en page divers documents pour la direction générale, tels que des tableaux de bord, lettres, rapports et présentations, et en assurer la diffusion.
- Collecter des informations et assurer le suivi des demandes auprès des différentes directions et des employés.
- Organiser les séances du Conseil d'administration et d'autres instances, en préparant, assemblant et envoyant la documentation nécessaire.
- Préparer et assister à diverses réunions, rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux, et assurer le suivi des actions découlant de ces réunions.
- Soutenir la direction générale dans la gestion de projets spéciaux et le suivi du développement stratégique de l'organisation.
- Envoyer les résolutions par courriel pour approbation.
- Assurer la relecture et la mise à jour des politiques, mandats et plans de travail des Conseils d'Administration et comités.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels.
- Assurer l'inscription des nouveaux membres du Conseil d'Administration.
- Mettre à jour le Registraire des entreprises (REQ) et suivre les demandes de subventions.
- Veiller au respect des budgets et des échéanciers.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
- Minimum trois années d'expérience professionnelle liée au poste.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
- Maîtrise des suites bureautiques et aisance avec l'utilisation de nouveaux outils et programmes informatiques.
- Bonne capacité de synthèse et excellentes habilités rédactionnelles.
- Autonomie et initiative.
- Rapidité d'exécution et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens des responsabilités et bon jugement.
- Rigueur et polyvalence.
- Compréhension de la réalité d'un refuge et d'un organisme à but non lucratif (OBNL).
- Adhésion à la mission, à la vision et aux objectifs d'affaires de la SPCA de Montréal.

**AVANTAGES À TRAVAILLER À LA SPCA DE MONTRÉAL**
- Faire une réelle différence pour les animaux;
- Assurances collectives avantageuses;
- Comité de reconnaissance;
- Environnement de travail décontracté et humain;
- Stationnement gratuit sur place et prises pour voitures électriques;
- Bureaux à deux pas d'une station de métro;
- Ce poste est proposé en hybride : 2 ou 3 jours par semaine en télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,18$ à 31,36$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4P 1X4

  • Adjoint à la direction

    1 week ago

    montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera s

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjoint à la direction

    1 week ago

    montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vou

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe BBLÜV Inc. Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve)** **Adjoint(e) à la direction** Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada A.gens.C Full time

    **L'opportunité** - Nous avons besoin d'aider notre associé principal dans sa mission de rendre notre cabinet le plus rayonnant et vivant possible! Bref aidons-le à nous aider :) _ Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture pour une poste d’**adjoint(e) de direction**. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le...

  • Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...