Technicien en Administration

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement***: ciusss-estmtl.gouv.qc.ca

**Description**

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité du directeur général adjoint soutien, logistique et technologie (DGA-SLT), la personne titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs de nature complexe et voit aux relations internes pour la direction générale adjointe et les directions sous-jacentes, c’est à dire la direction des ressources technologiques, la direction des services techniques et la direction de la logistique du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal et les relations externes de la direction; Elle coordonne les demandes ministérielles et contribue à la production des redditions

de comptes requises auprès du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) dans les délais alloués ; L’ensemble de ses responsabilités l’amènera à travailler dans un environnement complexe composé de situations diversifiées. L’attention portée aux détails, la discrétion dans le traitement de l’information confidentielle, la capacité d’établir des priorités et de s’adapter aux demandes changeantes et à la pression pour respecter les

échéances sont des aptitudes essentielles à la réussite dans ce poste.

**FONCTIONS SPÉCIFIQUES**
- Soutien aux activités professionnelles du DGA-SLT:

- Elle soutient le DGA dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et le suivi de ses courriels;
- En tant que principale collaboratrice du DGA-SLT, elle assure une image de marque de la direction dans les relations avec les partenaires internes et externes. Elle assignera les commandes ministérielles aux directions appropriées et contribuera à la production des différentes redditions de comptes requises et s’assurera de la
- conformité des réponses avant de l’envoyer auprès du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS);
- Elle assure le suivi des communications internes et externes de sa direction avec les directions logistique, technique et technologique;
- Elle coordonne les suivis des statutaires entre le DGA- SLTavec les directeurs des directions sous-jacentes avec -l’outil approprié de la suite Office;
- Elle participe, assure la préparation et le suivi des dossiers du directeur pour les comités stratégiques et décisionnels;
- Effectue également de façon autonome l’analyse et le suivi de certains dossiers à la demande du directeur général adjoint;
- Au quotidien, elle sera responsable du fonctionnement administratif au sein des directions sous-jacentes vers la direction générale, et ce, afin d’optimiser les modes de fonctionnement et uniformiser les compétences du
- l’organisation, le cas échéant. Voit à accroître l'efficience du secrétariat de la direction générale adjointe et des directions sous-jacentes en mettant en place des
- modifications appropriées;
- Elle effectue des travaux reliés à la gestion financière (GRI, impression des rapports DGA-SLT, commandes), à l'organisation du travail, à l'approvisionnement (réquisition, bon de commande, contrat, renouvellement et facture)
- et à la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions;
- Elle autorisera les relevés de présence pour la direction générale adjointe et les directions sous-jacentes, les congés dans le logiciel Virtuo RH Paie en s’assurant de la couverture des besoins de la direction;
- Elle s’occupera des autorisations des comptes de dépenses pour la direction générale adjointe et les directions sous-jacentes dans le logiciel RH Paie tout en suivant le recueil de politique de gestion du conseil du trésor sur la directive sur les frais remboursables lors d'un déplacement et autres frais inhérents;
- Elle collaborera à la gestion des comptes à payer, tout en suivant le processus menant à la signature de contrat et au paiement des factures, de la direction et des directions sous-jacentes dans le logiciel Logibec;
- Elle participe aux rencontres, comités, tables ministérielles et le cas échéant prépare la documentation et rédige les comptes rendus, transmets les suivis et coordonne les plans d’action;
- Elle établit et maintient un système de classement efficace des documents administratifs pour l'ensemble de la direction générale adjointe et selon l

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien/technicienne en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien en diététique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Technicien en diététique sur la magnifique Côte-Nord du Québec .Si vous êtes passionné(e) par la nutrition, motivé(e) par le désir d'aider les autres à atteindre leurs objectifs de santé et prêt(e) à relever de nouveaux défis sur la Côte-Nord québécoise, cette opportunité est faite pour...

  • Technicien/technicienne en Administration

    6 days ago

    Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. Poste spécifique, à temps complet - **Concours : S-2324-11**_ **Description du poste** La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration - Ressources humaines pour un remplacement à long terme. **TYPE D'EMPLOI** Remplacement à long terme ***DATE D'ENTRÉE EN FONCTION** Le plus rapidement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PROJET SPECIFIQUE DE 2 ANS - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Projet spécifique de 2 ans** Statut : temps complet Horaire :...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Direction de la prévention_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Le 22 **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE D'UN AN - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:7608 (affectation temporaire un an)** Statut : temps...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour notre siège social...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-23-11-6436- Catégorie d'emploi: - Finance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Éric Poirier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Service d'aide à l'intégration des élèves. Poste régulier, à temps complet - **Concours : S-2324-09**_ **Description du poste** Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à caractère administratif. Cette personne...