Assistant-e Administratif-ve 2

2 months ago

Vancouver, Canada Secondaire Jules-Verne Full time

**Description de l'entreprise**

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé-e-s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli-e-s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

**Description du poste**
- **Affichage (poste)**: #24-25/AA.015
- **Type de poste**: Temporaire
- **Répartition**:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- **Taux horaire**:34.83$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- **Raison**:Remplacement de congé de maternité
- **Date de début du contrat**: 25/11/2024
- **Date de fin du contrat**: 19/12/2025
- **Date de début d’affichage**: 08/10/2024
- **Date de fin d’affichage**: 15/10/2024

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement de l’école et assure la coordination du travail de l’équipe du secrétariat.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de l’année scolaire ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

**Note**:
Cet emploi temporaire est affiché dans le cadre d'un remplacement pour congé grossesse et parental.

**Qualifications**
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

**Informations complémentaires**
Comment postuler ?
- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    3 months ago

    Vancouver, Canada Juristes Power \ Power Law Full time

    Juristes Power souhaite combler sans délai un poste d’adjoint-e administratif-ve bilingue (temps plein - poste bilingue français/anglais). La personne travaillerait en présentiel depuis le bureau de Vancouver. **Profil du cabinet**: Juristes Power est un cabinet juridique canadien reconnu en matière de contentieux et de droit public, notamment en...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    5 months ago

    Vancouver, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations civiles et d'infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de...

  • Assistant-e Administratif-ve 1

    3 months ago

    Vancouver, Canada des Colibris Full time

    **Description de l'entreprise** Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages...

  • Business Project Analyst 2

    3 months ago

    Vancouver, Canada E-Comm 9-1-1 Full time

    **WHO WE ARE** At E-Comm 9-1-1, we are committed to building a diverse and inclusive workforce that represents the many communities that we proudly serve. **OUR VALUES** RESPECT | ACCOUNTABILITY | INTEGRITY | SERVICE | COLLABORATION **Business Project Analyst 2** We are on the lookout for a dynamic and talented Business Project Analyst 2 to join our...

  • Poste D’adjoint-e Juridique

    3 months ago

    Vancouver, Canada Juristes Power \ Power Law Full time

    Juristes Power souhaite combler sans délai un poste d’**adjoint-e** **juridique** (temps plein - poste bilingue français/anglais). La personne travaillera depuis notre bureau de Vancouver. **Profil du cabinet**: Juristes Power est un cabinet juridique canadien reconnu en matière de contentieux et de droit public, notamment en droit de l’éducation,...

  • Commis Administratif(Tive)

    5 months ago

    Vancouver, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Administrative Assistant

    5 months ago

    West Vancouver, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    *Position Overview* Reporting the Office Manager, the Administra ve Assist - is responsibl - or providing ad - istrative a - stance and general o - ce services to the Corporat - ervices business lin - The Administr - ve Assistant is - imarily an in - nally focus - position, howeve as requested, this position m - liaise and build re ationship - ith...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Smoke 2 Snack Full time

    About Smoke 2 SnackWe are a dynamic organization seeking an exceptional Executive Assistant to join our team. As an integral part of our administration and operations, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our establishment.Job SummaryThe Executive Assistant will play a crucial role in coordinating and planning office...

  • E-commerce Customer Care Assistant

    5 months ago

    Vancouver, Canada Blue Ruby Jewellery Full time

    Blue Ruby is an established Canadian retailer with a deep history of providing everyday luxury jewellery to our clientele. We are an industry leader in the jewellery marketplace featuring beautiful and unique collections by local and international jewellery designers. As a locally owned company beautiful and unique with 11 retail locations in Vancouver’s...

  • Assistant (E) en Stérilisation/flottant (E)

    5 months ago

    Vancouver, Canada 123Dentist Full time

    Garder 123dentist confidentiel ? Oui ou Non - Garder le nom de la clinique confidentiel ? Oui ou Non - Publier sur les médias sociaux de la clinique ? Oui ou non - Nombre de postes à pourvoir (nombre) L'équipe de la CLINIQUE NOM située dans la ville, province, est à la recherche d'un(e) **Assistant (e) en Stérilisation/Flottant (e**) passionné(e) et...

  • assistant administratif en matière de gestion des équipements

    2 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Cooper Equipment Rentals Limited Full time

    Détails du posteL'administrateur assistante est responsable de la gestion administrative d'une équipe dans le secteur de la location d'équipements.Compétences et qualifications requisesUne formation universitaire ou technique1 à moins de 7 mois d'expérienceBonnes compétences en français écrit et parléPossibilité de travailler avec...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Vancouver, Canada E Leaders Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years **Tasks**: - Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. - Determine and establish office procedures and routines - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Compile...

  • Tier 1-2 Ecom Support

    6 months ago

    Vancouver, Canada BLAZE Canada Full time

    **About Us**: BLAZE POS is a leading provider of Point-of-Sale solutions for the legal cannabis industry. Our innovative technology empowers businesses to streamline operations, enhance customer experiences, and drive growth. We are seeking a dedicated Tier 1 Support Agent to join our dynamic team, focusing on supporting BLAZE ECOM for our Canadian clients...

  • Administrative Assistant 2

    6 months ago

    Vancouver, Canada PHSA Full time

    **Administrative Assistant 2 - Provincial Admin Department** BC Cancer Remote/Hybrid within Vancouver, BC In accordance with the Mission, Vision and Values, and strategic directions of Provincial Health Services Authority patient safety is a priority and a responsibility shared by everyone at PHSA, and as such, the requirement to continuously improve...

  • Hs&e Administrator

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Ledcor Full time

    Location: Vancouver, BC, Canada Date Posted: Nov 21, 2024 Job ID: R22208 Job Status: Full-Time Description Job Summary: As an HS&E Administrator, you will be responsible for maintaining safety related databases and providing HS&E administrative support, contributing significantly to Ledcor’s safety and compliance efforts. You are looking to grow &...

  • Manager, Infrastructure Planning

    5 months ago

    Vancouver, Canada E-Comm 9-1-1 Full time

    E-Comm is the first point of contact for 9-1-1 callers in 25 regional districts in British Columbia, handling over 2 million 9-1-1 calls a year (99 per cent of B.C.’s 9-1-1 call volume). E-Comm also provides dispatch services for police and fire departments and operates the largest multi‐jurisdictional, tri‐service wide‐area radio network in the...

  • Culinary Services Manager

    3 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Paradiso Caffe e Gelato] Full time

    OverviewParadiso Caffe e Gelato seeks an experienced Culinary Services Manager to oversee the daily operations of our restaurant.Key ResponsibilitiesSupervise a team of food service staff to ensure exceptional customer service and efficient food preparation.Develop and implement menus, recipes, and food presentation standards.Manage inventory, ordering, and...

  • Research Assistant/technician 2

    6 days ago

    Vancouver, Canada University of British Columbia Full time

    Staff - Non Union Job Category Non Union Technicians and Research Assistants Job Profile Non Union Hourly - Research Assistant /Technician 2 Job Title Research Assistant/Technician 2 Department Greenblatt Laboratory | Department of Biochemistry & Molecular Biology | Faculty of Medicine Compensation Range $26.67 - $31.73 CAD Hourly Posting End...

  • Research Assistant/tech 2

    3 months ago

    Vancouver, Canada University of British Columbia Full time

    Staff - Union Job Category CUPE 116 Job Profile CUPE 116 Salaried - Research Assistant /Technician 2 Job Title Research Assistant/Tech 2 Department Research | Rodrigues Lab | Faculty of Pharmaceutical Sciences Compensation Range $4,426.00 - $4,845.00 CAD Monthly Posting End Date September 27, 2024 Note: Applications will be accepted until 11:59...

  • Volunteer Experience Manager, Mission

    6 months ago

    Vancouver, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Job Title**: Volunteer Experience - Manager, Mission **Location**:Montreal, Toronto, Vancouver **Work Model**: Hybrid Work Model **Salary Band**: 6 ($52,200 - $87,500 CAD) **WHY JOIN THE CANADIAN CANCER SOCIETY (CCS)?** The Canadian Cancer Society works tirelessly to save and improve lives. We fund the brightest minds in cancer research. We provide a...