Commis Administratif(Tive)

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) commis administratif(ve) pour rejoindre notre équipe chargée des frais d'entretien. Dans ce rôle, vous travaillerez avec votre équipe pour aider à gérer le flux de travail quotidien.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un jeune diplômé ou une personne souhaitant débuter une carrière dans les services professionnels.

Responsabilités.
- Entrer des dates d'échéance, des rappels et d'autres informations dans notre système de gestion de dossiers;
- Traitement de la correspondance électronique et physique provenant du gouvernement;
- Examen des demandes pour les dates d'échéance;
- Préparer et signaler les soumissions de paiement, y compris les factures aux clients;
- Coordonner avec les agents, avocats et autres employés;
- Traiter les informations délicates de nos clients;
- Formation croisée pour apprendre les responsabilités des autres rôles dans le département;
- Apprendre toutes les activités du département et être capable d’assumer la plupart des tâches.

Qualifications, compétences et expérience.
- Un an d’expérience professionnelle en administration ou dans un bureau
- Études postsecondaires
- Bon esprit d’équipe et excellent souci du détail
- Forte capacité à assumer une importante charge de travail en fonction des priorités
- Très bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ces postes tandis que la connaissance du français est un atout
- Fortes habiletés à organiser, planifier et à agir de façon proactive
- Fortes aptitudes à l’utilisation de MS Office et à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.