Coordonnateur ou Coordonnatrice, Secrétariat de La

3 weeks ago


Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

**La Monnaie royale canadienne est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice, Secrétariat de la Société pour pourvoir un poste à durée déterminée d'un an dans lequel il ou elle saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif.**:
Le ou la titulaire du poste relève du gestionnaire principal ou de la gestionnaire principale, Gouvernance d'entreprise et Mise en œuvre des politiques et contribue au respect des exigences légales et réglementaires applicables à la Monnaie. Il ou elle est aussi responsable du processus de préparation des documents et des communications à l'intention des membres de la direction et du Conseil d'administration de la Monnaie.

**Responsabilités**:

- Fournir un soutien direct et utile en matière de gouvernance et de conformité aux membres du Conseil d'administration ainsi qu'à l'équipe de direction de la division Affaires générales et juridiques.
- Gérer le processus de préparation et de gestion des documents pour toutes les réunions du Conseil d'administration et des comités ainsi que des réunions spéciales en coordonnant les parties prenantes internes à l'aide d'une approche et d'un calendrier définis et assurer le contrôle de la qualité.
- Gérer toutes les communications du Conseil d'administration en répondant aux demandes de renseignements et aux communications officielles entre les entités gouvernementales, le Conseil d'administration et la direction.
- Répondre aux demandes liées à l'AIPRP et aux demandes parlementaires pour le Secrétariat de la Société tout en assurant la gestion des dossiers appropriés concernant les réunions des divisions, du Conseil et du Comité.
- Assurer une solide gestion des données et une élaboration de pratiques de gestion de l'information de la division.
- Aider l'équipe du Secrétariat de la Société avec la coordination des exigences de diligence raisonnable et aux efforts d'amélioration continue pour répondre aux attentes du Conseil d'administration et de la direction.

La présente offre vise à pourvoir un poste pour lequel le travail s'effectue selon des modalités de travail hybride, et le ou la titulaire devra travailler depuis les bureaux de la Monnaie à Ottawa une à deux fois par semaine en moyenne, ce qui pourrait changer en fonction des besoins opérationnels.

**Qualifications**:
**Exigences linguistiques**
- Un niveau de bilinguisme intermédiaire dans les deux langues officielles (anglais et français) est requis au moment de l'embauche.

**Études et titres professionnels**
- Diplôme ou certificat collégial dans un domaine connexe, ou combinaison de formation et d'expérience de travail pertinente

**Expérience**
- Au moins cinq ans d'expérience en administration d'entreprise et en coordination.
- Expérience de travail dans une société d'État, un atout.
- Expérience en coordination des activités d'un Conseil d'administration et de la documentation connexe, un atout.

**Qualifications supplémentaires**:

- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint, Adobe);
- Connaissance approfondie des outils de collaboration virtuelle tels que Zoom et Teams, entre autres;
- Bon sens du jugement et discrétion, expérience de travail avec des membres de direction et de conseils d'administration;
- Excellentes aptitudes en communication, à l'oral comme à l'écrit;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

**Pourquoi travailler à la Monnaie?**:
Les membres du personnel de la Monnaie collaborent avec divers groupes de personnes et font partie d'une organisation canadienne emblématique. Votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité absolue. La Monnaie offre un salaire compétitif et des récompenses globales pour vous et votre famille, et vous soutiendra dans votre apprentissage continu tout au long de votre carrière.

**À quoi s'attendre**:



  • Ottawa, Canada Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes Full time

    Un (1) poste au sein de la direction des politiques de la Direction des services de normalisation (DSB) dans le cadre duquel la ou le titulaire du poste doit notamment apporter du soutien sur le plan administratif aux deux comités consultatifs statutaires du Conseil canadien des normes (CCN), soit le Comité consultatif des organismes d’élaboration de...


  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...


  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


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  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 2 Description du poste: Tigre Géant est à la recherche d’une personne qui occupera le poste de coordonnateur ou coordonnatrice du programme de perfectionnement des compétences (PPC) qui coordonnera et planifiera l’ensemble des activités liées aux formations et aux déplacements de notre programme de franchisées et...


  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...


  • Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    À propos de nous À propos du réseau d’affiliés L’objectif du programme du réseau d’affiliés est de renforcer et d’élargir l’expertise sur laquelle l’Institut peut s’appuyer. Cela nous permettra de présenter les informations et les réflexions les plus actuelles à nos partenaires en quête d’informations, notamment les décideurs et...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle (BSA-SI) cherche actuellement à doter le poste de coordonnateur ou coordonnatrice, Services de la gestion des affaires. Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Services de la gestion des affaires fait preuve de leadership et fournit une orientation sur la prestation des...


  • Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 31,...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements est responsable de la coordination et de l’administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC. Ce poste exige un...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...