Coordonnatrice ou Le Coordonnateur Des Événements Nationaux

1 month ago


Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

**Centre national des Arts**
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Le Centre est situé sur le territoire traditionnel non cédé de la Nation anishinabe algonquine.

Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d'œil à notre Plan stratégique 2023-2026, _Imaginons la suite_.

**Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité**
L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.

Numéro de concours : J1224-0444

Titre du poste : COORDONNATRICE OU LE COORDONNATEUR DES ÉVÉNEMENTS NATIONAUX

Type d'emploi : Temps-plein continu

Catégorie d'emploi : Administration / Travail de bureau

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 12 décembre 2024

Date de clôture : Le 12 janvier 2025

Salaire : $51,000.00 - $63,700.00/année

Exigences linguistiques : Bilinguisme est un atout

Heures de travail : Lundi au vendredi, 9 h à 17 h (35 heures par semaine)

Le poste relève de/du : Gestionnaire des événements nationaux

**Activités principales**:

- La coordonnatrice ou le coordonnateur des événements nationaux apporte un soutien essentiel à l’équipe des événements nationaux en coordonnant et en orchestrant divers événements pour le CNA et sa fondation. La personne qui occupe ce poste est appelée à collaborer avec des parties prenantes internes et externes pour veiller à la bonne planification et exécution des tâches, du début à la fin du projet. Elle organise toute la logistique, maintient des standards de qualité et de professionnalisme élevés et apporte son soutien administratif à l’équipe.

Aperçu des fonctions:

- Contribuer à la planification et à la coordination de divers événements selon les besoins, par exemple des réceptions ou des événements pour les donateurs et donatrices ou les commanditaires.
- Collaborer avec l’équipe du Marketing afin de trouver du contenu créatif pour les invitations.
- Rédiger les invitations et en valider la traduction.
- Recueillir, peaufiner et mettre en forme des listes d’invitations et surveiller le taux de réponse.
- Coordonner divers aspects précis de la logistique, par exemple les plans de table, la planification des scénarios, la nourriture et la boisson et les éléments techniques.
- Assurer la coordination sur place pendant les événements, pour veiller à ce que tout se passe bien et résoudre tout problème potentiel.
- Superviser l’installation, le déroulement et le démontage des événements.
- Maintenir une communication claire avec les parties prenantes et les informer tout au long du processus de planification.
- Mettre régulièrement à jour la liste des invités et invitées de marque et veiller à son uniformité.
- Contribuer à diverses tâches administratives, par exemple la planification de réunions et les bilans post-événements.

**Compétences requises**:

- Au moins une à deux années d’expérience en planification et en coordination d’événements, de préférence très médiatisés ou de grande envergure.
- Bonne compréhension des processus de planification d’événements.
- Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir des priorités et à respecter les délais.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite pour interagir efficacement avec les collègues et les parties prenantes.
- Compréhension de la gestion des relations avec les commanditaires et les donateurs et donatrices, un atout.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail pour veiller à ce que tous les aspects des événements soient exécutés à la perfection.
- Esprit vif et ingéniosité pour résoudre les problèmes et s’adapter aux circonstances.
- Familiarité avec les logiciels et outils de gestion d’événements, ainsi que les logiciels de bureautique courants (Microsoft Teams, Asana, MailChimp, Prospect2, etc.).
- Bon sens du relationnel pour assurer une collaboration efficace avec diverses équipes et des partenaires externes.
- Capacité à trouver des idées d’événements uniques et attrayants et à améliorer l’expérience globale.
- Bilinguisme, un atout.

**Qui peut postuler**:
Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l'étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que de



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    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Coordonnateur / Coordonnatrice des événements du Sénat (activités de rayonnement)** **Direction**: Communications, télédiffusion et publications **Classification**: SEN 6: 65 194 $ - 82 492 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6 mois et -) **Lieu de...


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    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


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    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un coordonnateur ou une coordonnatrice de déplacements qui saura assurer la coordination efficace des déplacements des membres des Forces armées canadiennes (FAC) partout dans le monde. Vous serez chargé(e) de coordonner les déplacements, fournir des informations sur les activités de loisirs et des conseils à...


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  • Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


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  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 2 Description du poste: Tigre Géant est à la recherche d’une personne qui occupera le poste de coordonnateur ou coordonnatrice du programme de perfectionnement des compétences (PPC) qui coordonnera et planifiera l’ensemble des activités liées aux formations et aux déplacements de notre programme de franchisées et...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

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  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 31,...


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