Coordonnateur ou coordonnatrice, Services de la gestion des affaires

1 day ago

Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time
Description du poste

Le Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle (BSA-SI) cherche actuellement à doter le poste de coordonnateur ou coordonnatrice, Services de la gestion des affaires. 

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Services de la gestion des affaires fait preuve de leadership et fournit une orientation sur la prestation des services de soutien administratif liés aux nombreux programmes de sécurité que le BSA-SI offre aux députés et à l’équipe de direction de l’Administration de la Chambre des communes. Il ou elle est aussi chargé·e d’élaborer, de mettre en œuvre et de tenir à jour des processus, des manuels, des modèles, des mesures de contrôle et des outils administratifs qui permettent d’assurer la prestation efficace des programmes de sécurité. 

Il ou elle est appelé·e à jouer un rôle de leader dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Il ou elle a un excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps et sait s’adapter avec tact et diplomatie à des demandes qui changent constamment. Il ou elle connaît bien les processus d’approvisionnement et est doué·e pour la négociation et la résolution de problèmes. Il ou elle communique avec divers clients importants et exerce son esprit critique et ses solides compétences en service à la clientèle pour résoudre efficacement les préoccupations des clients.  

Les Services de la gestion des affaires fournissent à leur organisation des services de gestion indispensables comme une planification stratégique, financière, opérationnelle et des ressources humaines. Ils assurent aussi une surveillance, des services d’évaluation et une coordination des politiques. L’équipe est un agent du changement interne qui travaille sans cesse à l’amélioration du rendement et des pratiques de gestion du BSA-SI. 

Principales raisons de se joindre aux Services de la gestion des affaires 

Nous nous efforçons de bâtir une culture inclusive qui permet aux employé·es de donner le meilleur d’euxmêmes au travail. Nous nous assurons que les employé·es se sentent valorisés en les aidant à croître en tant que personnes, et non pas seulement en tant que professionnel·les. Puisque le ou la titulaire du poste collaborera étroitement avec de nombreuses équipes, il ou elle apprendra à connaître de nombreuses facettes de l’organisation. Notre équipe encourage son personnel à suivre de la formation et à profiter des occasions de perfectionnement pour faire évoluer leur carrière à la Chambre des communes. 

  • Occasions de formation et de perfectionnement 
  • Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures 
  • Quatre semaines de vacances (au minimum) 

Qualifications

Études 

  • Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinentes. 

Expérience  

  • De 3 à 5 ans d’expérience de la gestion, de la formation ou de la coordination d’une équipe, et de la négociation avec des fournisseurs pour résoudre des problèmes complexes. 
  • Expérience de l’organisation de charges de travail par ordre de priorité pour répondre à un volume de demandes élevé.  
  • Minimum de 2 ans d’expérience de l’examen des besoins financiers, de la surveillance et du suivi des dépenses, et de la proposition de plans d’action. 
  • Expérience de la gestion parallèle de plusieurs projets, y compris de la participation à des groupes de travail et à des comités. 
  • Expérience de la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel, y compris de la résolution de problèmes pour des clients. 
  • Expérience de l’analyse, du maniement et de l’extraction de données dans des systèmes automatisés pour créer des rapports et les soumettre à la direction. 

Atouts 

  • Formations Excel de niveau intermédiaire ou supérieur. 


Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca. 

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. 

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. 

Découvrez notre organisation Visitez Noscommunes.ca. 

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection. 

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    4 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    4 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    5 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    5 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    5 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Services de

    2 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Regulier

    5 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Logistique Et Du

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Coordonnatrice/coordonnateur, Services de Transport

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Des Services Aux

    5 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Programme de

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 2 Description du poste: Tigre Géant est à la recherche d’une personne qui occupera le poste de coordonnateur ou coordonnatrice du programme de perfectionnement des compétences (PPC) qui coordonnera et planifiera l’ensemble des activités liées aux formations et aux déplacements de notre programme de franchisées et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Biens

    5 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de

    5 months ago

    Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...

  • Coordonnatrice Administrative Principale ou

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal

    5 months ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du SSA EED, la personne coordonnatrice sera appelée à coordonner le camp de la réussite (volet EED) et à s'acquitter, entre autres, des responsabilités suivantes: - assister aux réunions d'organisation du programme des cours - promouvoir le camp de la réussite - organiser et participer au processus...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des Services

    5 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

    L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) cherche à pourvoir **le poste régulier à temps plein de coordonnatrice/coordonnateur des services exécutifs.** L’ACPPU est une organisation syndicale et professionnelle progressiste qui représente plus de 72 000 professeures et professeurs, bibliothécaires, chercheuses et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Groupe Des

    2 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 12 nov. 2024, 18:59:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Coordonnatrice/teur de Soins Bilingue, Poste

    5 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...