Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

3 weeks ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
ÉMPC Externat

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 31, 2024

November 11, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**

Veiller à la planification, à la coordination et à la prestation des stages cliniques et d’observation pendant le préexternat des volets francophone et anglophone du programme d’études médicales. Assumer l’entière responsabilité de la gestion des aspects organisationnels et logistiques, comme les capacités et les exigences, et la responsabilité de l’exécution de toutes les tâches administratives liées aux stages cliniques. Veiller au bon déroulement des stages cliniques, tant sur les plans logistique, administratif et collaboratif, tout en maintenant de solides relations avec l’ensemble des partenaires (c.à-d. la population étudiante, les médecins, les coordonnatrices et coordonnateurs, et les partenaires canadiens) et en offrant une expérience positive à tout le monde.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Coordination **:Assurer la coordination de tous les aspects logistiques liés aux stages cliniques, du début à la fin, ce qui inclut notamment : la coordination des stages dans les hôpitaux et les cliniques; la mise à jour des exigences en matière de gestion des risques en collaboration avec l’équipe responsable de la gestion des risques; la coordination d’un certain nombre d’ententes et d’échanges internationaux gérés par le Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale (BISM); et la coordination des évaluations des étudiantes, étudiants, préceptrices et précepteurs. Fournir les statistiques et les données nécessaires, et entrer les capacités dans le portail de l’Association des facultés de médecine du Canada (AFMC).
- ** Planification et organisation **:Assumer un rôle de gestionnaire de projets en ce qui a trait à la planification des horaires et des tâches administratives d’importance. Élaborer, gérer et tenir à jour un calendrier/horaire des activités et un guide des procédures pour les stages cliniques. Assurer une bonne collaboration avec les hôpitaux partenaires sur le plan de l’intégration des étudiantes et étudiants. Fournir un soutien administratif et des recommandations aux divers comités responsables des stages facultatifs; s’impliquer activement auprès de divers comités de l’AFMC et y faire preuve d’un haut niveau de leadership.
- ** Finances**: Procéder au rapprochement des frais relatifs au portail avant l’approbation finale de la ou du gestionnaire des programmes d’études médicales de premier cycle.
- ** Mobilisation des partenaires **:Collaborer avec différents partenaires internes et externes pour assurer le bon déroulement des stages cliniques sous tous leurs aspects. Travailler avec les directrices et directeurs de département à l’interne, et avec les coordonnatrices et coordonnateurs de stages dans les hôpitaux de manière à assurer l’étroite collaboration nécessaire à l’exécution des activités cliniques. Nouer et cultiver des relations positives avec les partenaires concernés afin d’assurer le bon déroulement des stages. S’impliquer activement au sein de comités nationaux afin d’offrir une expérience agréable aux étudiantes et étudiants canadiens. Collaborer avec les spécialistes universitaires pour assurer la réussite de nos étudiantes et étudiants.
- ** Formation et soutien **:Prendre la responsabilité de son propre perfectionnement et de ses apprentissages, notamment en ce qui concerne le portail de l’AFMC et la formation des coordonnatrices et coordonnateurs dans les hôpitaux. Agir en tant qu’autorité en la matière auprès de nos collaboratrices et collaborateurs, et préparer les formations et les documents de référence appropriés qui contribueront à l’atteinte de nos objectifs communs. Bonifier l’expérience étudiante en participant activement à leur orientation et en les aidant à résoudre leurs



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    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Pré-externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21,...


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  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Coordonnateur / Coordonatrice, Accès et évènements** **Direction**: Sécurité institutionnelle **Classification**: SEN 7: 75 404 $ - 95 409 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

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  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

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  • Ottawa, Canada Basketball en fauteuil roulant Canada Full time

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  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Coordonnateur / Coordonnatrice des événements du Sénat (activités de rayonnement)** **Direction**: Communications, télédiffusion et publications **Classification**: SEN 6: 65 194 $ - 82 492 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6 mois et -) **Lieu de...