Adjointe Administrative Aux Partenariats

3 weeks ago

Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

_Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services._
- La _**direction des communications et du marketing**_ _a pour mission de planifier, organiser et mettre en œuvre l’ensemble des activités reliées aux communications de la Fédération, tant auprès des organismes municipaux que de ses partenaires. À ce titre, elle est responsable de la conclusion de certains partenariats stratégiques et de l’organisation logistique des événements qui sont tenus. Finalement, elle veille au respect de l’image de marque de l’organisation, sa notoriété et sa présence médiatique (traditionnelle et numérique). _
- Nous sommes donc à la recherche d’une _**adjointe administrative aux partenariats**_ _pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et participe à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions._

**DESCRIPTION DU POSTE**

En collaboration avec l’équipe des partenariats, vous soutiendrez le volet administratif des différents mandats, principalement au niveau des ententes, des contrats et des publicités.

Vous serez aussi responsable de divers suivis auprès de nos partenaires, que ce soit pour du matériel publicitaire, des comptes payables ou encore des rapports statistiques.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Collaborer à la préparation des documents d’ententes avec nos partenaires en effectuant un suivi rigoureux auprès de la clientèle d’affaires de la FQM;
- Effectuer la saisie des ententes intervenues avec nos partenaires dans les bases de données et effectuer la gestion des activités de facturation qui y sont associées;
- Réaliser des activités de montage, de rédaction, de programmation, de révision et de publication de contenu de différents bulletins électroniques;
- Assurer un service client impeccable dans les différents contacts auprès de ceux-ci;
- Collaborer à l’élaboration des différents échéanciers et en assurer les suivis nécessaires;
- Participer à la préparation de brochures et guides promotionnels et assurer le suivi du matériel publicitaire des partenaires;
- Préparer des rapports de visibilité pour les partenariats et le congrès de la FQM;
- Procéder à l’envoi de différents bulletins et documents dans le respect des échéanciers établis;
- Assurer un soutien administratif aux tâches reliées à l’organisation d’événements;
- Appuyer la direction des communications et des partenariats dans la préparation et le suivi de certains dossiers ponctuels;
- Effectuer toute autre tâche relevant de sa compétence ou de son expertise.

**SCOLARITÉ ET EXIGENCES REQUISES**
- DEC en technique bureautique, en technique administrative ou en communication;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habiletés dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels (Office 365, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des systèmes de gestion de contenu et d’outils de communication traditionnels et numériques;
- Bonnes connaissances en informatique et habiletés à s’adapter aux nouvelles technologies;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et avoir un bon sens de l’organisation.
- *Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées_.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Lieu de travail** : Québec |**Mode de travail** : Hybride | **Statut **:régulier temps plein | **Horaire**: 35h/semaine

**Avantages**:

- Salaire concurrentiel;
- Couverture d’assurance collective complète (dentaire et oculaire inclus);
- Participation conjointe à un régime de retraite simplifié (5% du salaire régulier);
- Programmes d'aide aux employés et à leur famille;
- Minimalement 3 semaines de vacances annuelles dès la première année d’entrée en fonction ;
- Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
- Banque de 6 congés mobiles et 13 jours fériés payés;
- Horaire d’été.

**POUR POSTULER**
- L’emploi du féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le tex_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travai

  • Adjointe(e) aux partenariats

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Entrée en poste le lundi 4 Septembre 2023. L'Auberge aux trois pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion...

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    L'Auberge aux Trois Pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil. En étroite collaboration avec la...

  • Conseiller Aux Partenariats

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du...

  • Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Equans Full time

    Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis **Offer ID**: - 55639**Métier**: - Technicians / Construction**Contract type**: - Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...

  • Chargé de Projet Aux Partenariats

    2 months ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Chargé de projet aux partenariats**: **Emploi contractuel** Sous la supervision du directeur communication, marketing et commercialisation, le chargé de projet aux partenariats aura le mandat de faire le suivi avec les différents commanditaires. Il s’occupera notamment du suivi des contrats, des hospitalités, de la visibilité, du pavoisement et des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance - **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l’information - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée...

  • Coordonnateur-trice Aux Partenariats Et Commandites

    2 months ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un e Coordonnateur trice aux partenariats et commandites. Relevant de la Directrice des partenariats et commandites de la Fondation, et en collaboration avec les équipes de la Fondation et du Musée, la personne aura la responsabilité de développer et d’activer des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Quebec City, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    Assemblée nationale du Québec - Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires et Direction des commissions parlementaires - au 1035, rue des Parlementaires à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. **Notre rôle** Le Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires (SGAAP) met en œuvre les objectifs de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous disposerons au...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation guy Jr Ringuet Inc. (Metro Courville )** SOMMAIRE Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet (Metro Québec Courville )** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation guy Jr Ringuet Inc. (Metro Courville )** SOMMAIRE Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjoint(E) Administration Et Aux Communications

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société de développement commercial du Vieux-Québec Full time

    La Société de développement commercial du Vieux-Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et aux communications compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté de bonnes compétences en communication, cette offre est faite pour vous. À propos de nous: La Société de...