Adjoint(E) à L’administration

4 months ago

Montréal, Canada Arup Full time

**Adjoint(e) à l’administration**

Chez Arup, nous poursuivons notre mission principale de façonner un monde meilleur et plus durable. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la création de projets parmi les plus avant-gardistes et emblématiques à l’échelle mondiale, dont le pont Samuel-De Champlain et l’Aéroport international Pearson de Toronto. Arup assure sa présence sur l’échiquier canadien depuis plus de 20 ans. Depuis nos bureaux de **Montréal** et de **Toronto**, nous soutenons la planification et la conception de projets d’envergure en environnement bâti dans l’ensemble du Canada et au-delà de ses frontières. Nos activités couvrent de multiples secteurs notamment le développement durable, le transport, la santé, l’éducation, les infrastructures commerciales et les technologies numériques. Nos travaux contribuent à façonner des villes où il fait bon vivre et qui entraînent des changements durables chez nos communautés.

**Responsabilités**
- Soutenir les équipes de direction désignées dans l’organisation de leurs tâches, notamment en assurant l’efficacité du flux de travail et de la productivité;
- Agir comme point de contact principal auprès des parties prenantes internes et externes, avec professionnalisme et confidentialité;
- Gérer avec précision et efficacité les calendriers des équipes de direction désignées;
- Participer aux réunions, préparer, rédiger et faire circuler les ordres du jour, les procès-verbaux et l’ensemble des documents pertinents;
- Contribuer à l’élaboration, la révision et la correction de toute documentation pertinente, conformément aux normes de notre image de marque;
- Organiser les déplacements d’affaires des membres désignés, notamment les aspects suivants : vols, hébergement, documents officiels pertinents;
- Préparer, concilier et traiter les factures et les rapports de dépenses dans l’outil SAP Concur;
- Assurer la planification et la tenue d’événements internes et externes;
- Aider à préparer les appels d’offres visant d’éventuels mandats;
- Assurer la gestion et l’intégrité des données dans notre Système de gestion des relations-clients (CRM);
- Aider à remplir les demandes de licences/certifications/attestations professionnelles;
- Accomplir toutes autres tâches connexes confiées par la direction, au besoin.

**Qualifications**
- Au moins quatre (4) ans d’expérience dans un rôle similaire; solides compétences en gestion de tâches multiples et variées;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’études professionnelles (DEP) ou baccalauréat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe, ou cumul d’expériences pertinentes, faisant foi d’une connaissance approfondie des principes organisationnels;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, permettant d’assurer une communication efficace avec les diverses parties prenantes ;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d’autres programmes et logiciels standards; volonté de se familiariser avec de nouvelles technologies;
- Capacité à traiter les cas et dossiers confidentiels avec diplomatie et discrétion; expérience de collaboration étroite avec des équipes de hauts dirigeants;
- Grande motivation, attitude proactive, polyvalence, débrouillardise, autonomie et efficacité, même lors de situations ambiguës;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations fructueuses avec les membres de tous les niveaux de l’organisation;
- Capacité à s’adapter aisément aux différents systèmes et processus numériques en constante évolution, en favorisant une intégration efficace avec les nouvelles technologies;
- Minutie, sens accru de la planification, de l’organisation et de la gestion du temps.

**Des avantages sociaux concurrentiels** - Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) - avec contribution équivalente de 5% de l’employeur - vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir.

**Formule de travail flexible** - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la p

  • Nouveau Poste Adjoint/e à L’administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Resto Robin des Bois Full time

    Nouveau poste adjoint/e à l’administration d’évènements Principales tâches: Répond aux courriels, téléphone et suivi sur messages téléphoniques Fait le suivi avec les demandes des clients pour tous types d’évènements et locations d’espace intérieur et extérieur. Organise et finalise les contrats (facturation) avec le client. Fait le...

  • Adjoint ou Adjointe à L’administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Acolyte Full time

    **Temps partiel**: On t’engage? Acolyte cherche l’humain ou l’humaine à l’écoute et dévoué-e à temps partiel, environ 25 heures par semaine, pour accompagner les ressources créatives et leurs gestionnaires. Une personne organisée, fiable, douce et solidaire qui pourra mener différentes tâches administratives afin d’épauler toutes les...

  • Préposé(e) à l’administration

    5 days ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) d’un poste de préposé(e) à l’administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée.Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après

  • Préposé(e) à l’administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) d’un poste de préposé(e) à l’administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail aprè

  • Commis à L’administration

    3 months ago

    Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Commis à l’administration**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Succursale: Montréal -Montréal Québec H2Z 1S8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? DPJL Agence est actuellement à la recherche...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    4 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36114 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Châteauguay** **Lieu**: 200 Bd D'Anjou Suite 626, Châteauguay, QC J6K 1C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Préposé(e) à l’administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) d’un poste de préposé(e) à l’administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après la période de probation. Salaire :...

  • Préposé(e) à l’administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) d’un poste de préposé(e) à l’administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après la période de probation. Salaire :...

  • Préposé(e) à l’administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) d’un poste de préposé(e) à l’administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après la période de probation. Salaire :...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    3 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Pointe-aux-Trembles** **Lieu**: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Préposé(e) à l’administration

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) d’un poste de préposé(e) à l’administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après la période de probation. Salaire :...

  • Directeur-rice Adjoint-e

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-rice adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39055 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Saint-Hubert/Boucher** **Lieu **:5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada La Belle Province Full time

    **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION / ANALYSTE EN** **MARKETING** La Belle Province est à la recherche d’un administrateur à temps plein pour assumer les responsabilités suivantes: - gestion des systèmes de caisse (Cluster et Clover), menus digitales - répondre aux commentaires clients (es), contester les frais Uber, Skip, DoorDash. - analyser...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    3 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-trice adjoint-e - Super C Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38220 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Rivière-des-Prairies** **Lieu **:8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Agritex Inc. Full time

    230 rue marquis Saint-Célestin, Québec J0C 1G0 **TU EXCELLES DANS LE RÔLE DE COMPLICE À TRAVERS DIFFÉRENTS PROJETS, TU PRÔNES L’ENTRAIDE ET LE TRAVAIL D’ÉQUIPE ET LA PROACTIVITÉ EST TA PLUS GRANDE FORCE ?** **JOINS-TOI À UN DOMAINE QUI NOURRIT LE MONDE !** En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve) **à la réception, tu seras amené à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Alizé Capital inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. Ce poste est idéal pour une personne qui aime l’administration, les services financiers, la communication et travailler en équipe avec des collaborateurs internes et externes. Exemple de tâches: - Communication avec les clients et les...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    4 months ago

    Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...