Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

3 months ago

Brossard, Canada Transdev Canada Full time

**Localisation**: Brossard

**Responsibilities**

Reception Management:

- Greet visitors, customers and employees in a friendly and professional manner;
- Respond to inquiries and provide accurate information to visitors and employees;
- Maintain a clean and organized reception area, ensuring that it reflects the professional image of the company;
- Coordinate the booking and installation of conference rooms.

Administrative Support:

- Provide administrative support to the senior management team, including assisting with the preparation of expense reports, scheduling meetings, appointments and travel;
- Manage the inventory of office supplies and place orders as needed;
- Assist in the coordination and organization of company events;
- Organize and maintain electronic and physical files and records.

Communication and Correspondence:

- Manage incoming and outgoing mail, including sorting, distribution and processing of deliveries;
- Participate in the maintenance of the company's digital and physical archiving systems;

Office Operations:

- Coordinate catering orders for the head office;
- Collaborate with the relevant departments to ensure the smooth flow of information and tasks;
- Monitor and maintain office equipment, report any malfunctions and arrange for necessary repairs or replacements, liaising with vendors and service providers;
- Participate in maintaining and updating employee contact lists and company directories.

Qualifications:

- Bilingualism English/French
- High school diploma or equivalent; Additional certification in office administration or a related field is an asset.
- Proven experience as a receptionist, administrative assistant or similar function.
- Proficiency in office software such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant tools.
- Excellent oral and written communication skills.
- Strong interpersonal skills and ability to build positive relationships.
- Attention to detail and a high level of accuracy.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Familiarity with office equipment and basic troubleshooting.
- Flexibility to adapt to changing priorities and work independently or as part of a team.

This position offers the opportunity to be part of a dynamic team and contribute to the smooth running of our headquarters. If you are a self-motivated, detail-oriented professional with excellent administrative skills, and a passion for delivering exceptional customer service, we encourage you to apply. Join our team at Transdev Canada and contribute to our continued success

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Réceptionniste & Adjoint(e) administratif

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Détails du posteProcom est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administratif pour une entreprise dans le domaine manufacturier.ResponsabilitésGérer les différentes tâches de la réceptionniste;Effectuer l'accueil du personnel et remplir les formulaires nécessaires à cet effet;Gérer les appels téléphoniques;Assumer la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada KPMG Full time

    Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez. Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    brossard, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ; Superviser le fichier de planification des

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 months ago

    Brossard, Canada Novacap Full time

    **Description du poste**: Relevant de la Directrice senior, Administration. **Responsabilités clés**: - Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers la salle de conférence; - Répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et/ou prise de messages; - Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada PMML Full time

    **Aperçu du poste**: L’adjoint(e) administratif(ve) en immobilier offrira un soutien administratif complet à l'équipe Laurent Paquin & Mélissa Jacob, assurant le bon déroulement des opérations dans un environnement dynamique. Ce rôle exige une personne très organisée, dotée d'excellentes compétences en communication, d'une grande attention aux...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos de l'équipe L'équipe juridique et de gestion des risques de GHD est responsable de la gestion des risques et des affaires juridiques de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos de l'équipe L'équipe juridique et de gestion des risques de GHD est responsable de la gestion des risques et des affaires juridiques de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    3 hours ago

    Brossard, Canada Clinique Omicron Full time

    **Description du travail** Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à...

  • Assistant Administratif

    5 months ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’offrir un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi où le travail d’équipe est une valeur clé, dans une ambiance conviviale où tu te sentiras vraiment à ta place ?SolutionCondo a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) pour renforcer notre équipe.Qui sommes-nous ?SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...