Assistant(e) administratif(ve)

7 days ago

Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques

À propos de l'équipe

L'équipe juridique et de gestion des risques de GHD est responsable de la gestion des risques et des affaires juridiques de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.

Responsabilités

  • Préparer et/ou réviser des documents de nature juridique ou commerciale (ex. lettres, bons de commande, présentations au personnel, résolutions et/ou autres documents corporatifs de l'entreprise et tenir à jour les registres)
  • Gérer l'agenda des avocats et coordonner les réunions, conférences et voyages avec les parties prenantes internes et externes
  • Classer et archiver les documents juridiques et corporatifs conformément aux politiques et procédures de l'entreprise
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues de la boite de réception générale des courriels de l'équipe juridique et assurer un service à la clientèle efficace et professionnel
  • Assister l'équipe juridique dans le processus de validation des factures en assurant une bonne coordination et en communiquant avec les cabinets d'avocats externes, les évaluateurs, les assureurs, etc. et maintenir un registre des factures reçues, approuvées et payées
  • Toutes autres tâches de nature administrative suivant les instructions des avocats

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme en techniques administratives d'un établissement d'enseignement québécois ou l'équivalent;
  • 2 à 5 ans d'expérience pertinente;
  • Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Qualités personnelles

  • Esprit d'équipe;
  • Rigueur, minutie et précision dans l'exécution des tâches;
  • Capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches de front;
  • Bon jugement dans la prise de décisions administratives et procédurales;
  • Capacité à traiter une charge de travail variée;
  • Capacité à s'adapter à un milieu en constante évolution;

À propos de GHD

GHD est une entreprise de services professionnels qui offre des solutions innovantes pour les entreprises et les gouvernements. Nous sommes fiers de notre équipe diversifiée et inclusive et nous encourageons les réalisations individuelles.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez soumettre votre candidature au lien ci-dessous.

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