Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

**L’organisation**

Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle, dans le respect des milieux naturels, qui profite à près de 150 000 visiteurs annuellement. Attrait unique, cet espace faunique protégé est le plus grand de la région métropolitaine. De plus, l’organisme est reconnu en tant qu’institution muséale scientifique.

**Faire partie de l’équipe Éco-Nature c’est**:

- Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature ;
- **Environnement de travail enchanteur **tout près de la Rivière des Mille-Îles ;
- Assurances collectives assumé à 70% par l’employeur ;
- Vacances annuelles, **5 jours de congés mobiles** et **4 jours fériés additionnels **tel que ton jour d’anniversaire ;
- Rabais ou gratuités sur certains services et activités ;
- Possibilité de **télétravail **et **horaires flexibles.**

**Sommaire de la fonction**

La directrice générale est à la recherche d’une personne très organisée, rigoureuse et qui aime travailler sur plusieurs dossiers simultanément afin de l’épauler au quotidien. La personne sera appelée à prendre en charge des dossiers de nature administrative et à fournir un appui structurant à la direction générale. La personne titulaire du poste sera aussi responsable d’appuyer la directrice générale auprès du conseil d’administration et de ses comités. Enfin, la personne offrira un soutien administratif à l’équipe de gestion.

**Principales tâches**
- Assurer un support administratif à la direction générale; gérer l’agenda de la directrice générale, prioriser les demandes nécessitant une contribution de la directrice générale et suivre les priorités;
- Assurer des suivis internes et externes;
- Veiller à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d’administration (CA);
- Assister à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des rencontres du CA et rédiger les procès-verbaux;
- Préparer des convocations, des invitations, des comptes-rendus, des rapports ou tout autre type de documents;
- Assurer un support administratif aux membres de la direction au besoin;
- Participer à divers Comités au sein de l’organisme;
- Coordonner les échéanciers internes pour différents dossiers à la demande de la directrice générale;
- Assurer un lien entre la direction générale et divers partenaires;
- Veiller à établir et maintenir un système de classement de la documentation à des fins de conservation;
- Assister la direction dans des dossiers administratifs (assurances, parc informatique,
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
- Avoir trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une maîtrise avancée des environnements technologiques et des logiciels de bureau notamment de la suite Office;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir de l’expérience dans la rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Avoir de l’expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout;
**Profil recherché**:

- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et avoir de la facilité à établir des priorités;
- Être polyvalent et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être capable de produire des documents de haute qualité de forme et de contenu dans le respect des échéances;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et habilités à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Être autonome, apte à travailler avec peu de supervision et faire preuve de débrouillardise;
- Avoir la capacité de s’adapter aux changements;
- Faire preuve de jugement, d’une grande discrétion et agir dans le respect de la confidentialité;
- Être rigoureux et avoir le souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- RVER

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...


  • Laval, Canada Kolibri Full time

    L’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien au président, en gérant ses communications, son agenda et l’avancement des projets ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses. **Administration**: - Gérer le calendrier et l’emploi du temps du président ; - Recevoir les appels...


  • Laval, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...


  • Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint (e) de direction** Le département Shop at Home de Linen Chest, qui connaît une croissance rapide, recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour assister le vice-président, développement commercial et directeur de Shop at Home dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la...


  • Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction générale Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de...


  • Laval, Canada La Centrale des artistes Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint ou adjointe à la production** **Durée du contrat**: 5 mois **Salaire** : à discuter **Horaire**: 35 heures semaine **Lieu de travail** : Laval **Supérieur immédiat** : Coordonnatrice de production **Postuler dès maintenant** **Entrée en poste** : mai **Documents requis**: Curriculum vitae Qui sommes nous La Centrale des...


  • Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...


  • Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...


  • Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 2...


  • Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle,...

  • Adjoint(E) Immobilier

    1 month ago


    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...


  • Laval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Laval, Canada Howmet Aerospace Full time

    **BONIS DE SIGNATURE DE 500$** **39 HEURES SEMAINES** **AVANTAGES SOCIAUX PREMIER JOUR** Ce poste a comme principale responsabilité d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office. La personne aura aussi des tâches en rapport avec les ressources humaines et le service à la...


  • Laval, Canada Clinique médicale à Laval Full time

    Clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients - Gestion des appels...

  • Séance D'information

    1 month ago


    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** **Accéder à la fonction de direction adjointe d'école ou de centre vous intéresse?** Chaque année, de nombreuses opportunités de postes de direction adjointe d'établissement s'ouvrent au Centre de services scolaire de Laval. Obtenez de l'information sur les défis stimulants liés à cette fonction et validez...


  • Laval, Canada Exo Drone Full time

    Exo Drone est un centre de formation et d’innovation dronautique, exploitant conforme, qui développe et fabrique des drones, forme des pilotes, rédige des manuels de conformité et assure la logistique de la captation des données et l’efficience des mandats. - **Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) à La Paie

    4 weeks ago


    Laval, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Adjoint(e) à la paie **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Siège Social 3900 Autoroute 440 Est, Laval, Québec, Canada, H7E5N2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le...


  • Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Adjoint à la maintenance et à la salubrité** La Polyclinique Médicale Concorde est à la recherche **d'un adjoint à la maintenance et à la salubrité de l’immeuble**. Il s'agit d'un poste régulier, de jour, (25 à 27 heures/semaine) et sur appel, occasionnellement, en support à l’équipe de maintenance régulière....


  • Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....


  • Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....