Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

4 weeks ago

Laval, Canada Ville de Laval Full time

 

 Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.

 

Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles. C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.

 

 

La Direction générale est à la recherche d’un (e) :

 

Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe

Poste permanent

 

Les défis qui vous attendent :

 

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.  À ce titre, vous coordonnez son agenda, renseignez les intervenants internes et externes, participez à des réunions et en rédigez le compte rendu, recevez et préparez la correspondance et assurez le suivi administratif des dossiers sous sa responsabilité.

Ce que nous vous offrons :

  • Salaire pouvant aller jusqu’à 86 633 $ selon l’expérience ;
  • Un horaire de travail de 33,75 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
  • Banque de vacances dès le début de l’emploi et flexibilité quant à sa planification annuelle ;
  • Banque de journées personnelles (5 jours par année) ;
  • Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée ;
  • Poste éligible à un travail en mode hybride.

Le profil recherché :

  • DEC en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
  • Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience directement relié à la fonction ;
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;
  • Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction ;
  • Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : dont la rigueur, la discrétion et l’intégrité, un bon jugement et posséder de bonnes habiletés administratives ;
  • Avoir la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Être orienté service à la clientèle.

 

 

Prendre note que le candidat retenu devra satisfaire à une enquête d’habilitation sécuritaire.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

 

 

 

« Viens bâtir une île d’exception »

 

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

 

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Loisirs St-Bruno de Laval Full time

    7 août 2023 **Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste de remplacement. (possibilité d'avoir un poste permanent par la suite) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    1 month ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Nordia Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) (bilingue) Emplacement CA-QC-Laval ID de la demande 2024-3962 Catégorie Hidden (8737) Aperçu Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada....

  • groupe sutton

    4 weeks ago

    Laval, Canada Sutton Full time

    Le groupe sutton – excellence inc. est à la recherche d’une personne de confiance pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur. 100, Laval, QC, H7S 2N5 L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. La personne...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    1 month ago

    Laval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    7 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    7 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    1 week ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Transbec Full time

    Vous êtes doués pour faire des **suivis rigoureux** dans votre travail? Vous avez un **esprit analytique** et avez une facilité à travailler sur des fichiers **Excel**? Vous avez de l’expérience dans les départements de **logistique** et des **achats**? **Les avantages Transbec** - Poste permanent, 40h par semaine - Ambiance de travail favorable...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA est un cabinet de Comptables Professionnels Agréés situé à Laval en affaire depuis plus de 20 ans et desservant une clientèle très diversifiée partout à travers le Québec. Pour notre entreprise, l’esprit d’équipe et de famille fait partie de nos priorités, c’est pourquoi le...