Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago

Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

**L’organisation**

Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle, dans le respect des milieux naturels, qui profite à près de 150 000 visiteurs annuellement. Attrait unique, cet espace faunique protégé est le plus grand de la région métropolitaine. De plus, l’organisme est reconnu en tant qu’institution muséale scientifique.

**Faire partie de l’équipe Éco-Nature c’est**:

- Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature ;
- **Environnement de travail enchanteur **tout près de la Rivière des Mille-Îles ;
- Assurances collectives assumé à 70% par l’employeur ;
- Vacances annuelles, **5 jours de congés mobiles** et **4 jours fériés additionnels **tel que ton jour d’anniversaire ;
- Rabais ou gratuités sur certains services et activités ;
- Possibilité de **télétravail **et **horaires flexibles.**

**Sommaire de la fonction**

La directrice générale est à la recherche d’une personne très organisée, rigoureuse et qui aime travailler sur plusieurs dossiers simultanément afin de l’épauler au quotidien. La personne sera appelée à prendre en charge des dossiers de nature administrative et à fournir un appui structurant à la direction générale. La personne titulaire du poste sera aussi responsable d’appuyer la directrice générale auprès du conseil d’administration et de ses comités. Enfin, la personne offrira un soutien administratif à l’équipe de gestion.

**Principales tâches**
- Assurer un support administratif à la direction générale; gérer l’agenda de la directrice générale, prioriser les demandes nécessitant une contribution de la directrice générale et suivre les priorités;
- Assurer des suivis internes et externes;
- Veiller à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d’administration (CA);
- Assister à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des rencontres du CA et rédiger les procès-verbaux;
- Préparer des convocations, des invitations, des comptes-rendus, des rapports ou tout autre type de documents;
- Assurer un support administratif aux membres de la direction au besoin;
- Participer à divers Comités au sein de l’organisme;
- Coordonner les échéanciers internes pour différents dossiers à la demande de la directrice générale;
- Assurer un lien entre la direction générale et divers partenaires;
- Veiller à établir et maintenir un système de classement de la documentation à des fins de conservation;
- Assister la direction dans des dossiers administratifs (assurances, parc informatique,
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
- Avoir trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une maîtrise avancée des environnements technologiques et des logiciels de bureau notamment de la suite Office;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir de l’expérience dans la rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Avoir de l’expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout;
**Profil recherché**:

- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et avoir de la facilité à établir des priorités;
- Être polyvalent et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être capable de produire des documents de haute qualité de forme et de contenu dans le respect des échéances;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et habilités à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Être autonome, apte à travailler avec peu de supervision et faire preuve de débrouillardise;
- Avoir la capacité de s’adapter aux changements;
- Faire preuve de jugement, d’une grande discrétion et agir dans le respect de la confidentialité;
- Être rigoureux et avoir le souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 1M7

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Adjoint a La Direction Generale

    4 weeks ago

    Laval, Canada Larose et Fils Ltée Full time

    **Adjoint à la Direction Générale** Le succès et la réputation de Larose sont possibles grâce à sa **vision innovante, l’engagement de son équipe **envers la satisfaction des clients et le maintien d’une culture de **collaboration et convivialité**. Nous recherchons des personnes qualifiées qui ont l’ambition de réussir et qui souhaitent...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Laval, Canada Refuge d'urgence de Laval Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Direction adjointe du Refuge, hébergement d’urgence et café de rue de Laval** Le Réseau des organismes et intervenants en itinérance de Laval (ROIIL) est un lieu d’échange et de concertation visant à informer et sensibiliser la collectivité lavalloise à la situation des personnes vivant l’instabilité résidentielle,...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Laval, Canada Novexco Full time

    Novexco est présentement à la recherche d’un ou d’une a**djoint(e) de direction** afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe. Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d'offrir des solutions d'affaires innovatrices pour le milieu de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221.21)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Service à La Clientèle

    1 month ago

    Laval, Canada LA Sport Full time

    NOTRE ÉQUIPE S'AGRANDIT! NOUS SOMMES À LA RECHERCHE DE LA PERLE RARE! TU ES PASSIONNÉ(E) DU SPORT, DYNAMIQUE ET TU AIMES LE TRAVAIL D'ÉQUIPE? POSTULE DÈS MAINTENANT! Description Service à la clientèle - adjoint aux ventes 2) Création de bon de commande et suivi des commandes 3) Accueillir les clients en personne dans le showroom Avantages: -...

  • Adjoint(E) à La Paie

    7 days ago

    Laval, Canada Trio Cabinet Comptable Full time

    Le Groupe GSC est né de la passion du fondateur dans la formation aux futurs entrepreneurs de la construction. Dans le but d’offrir un service hors pair à tous ses membres, **Trio Cabinet Comptable **est né, permettant aux membres d’avoir accès à un service adapté à leurs besoins pour leur volet comptable. **Trio**, c’est une équipe...

  • Adjoint(e) Executif(ve)

    1 month ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction générale Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...

  • Responsable Adjoint(E) à La Maintenance

    1 week ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    Si vous êtes à la recherche de stabilité, d'une environnement de travail sécuritaire et de journées bien remplies, nous avons le poste idéal pour vous. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable adjoint(e) à la maintenance. Bras droit de notre responsable, l'adjoint(e) doit être en mesure d'effectuer une multitude de travaux de maintenance et...

  • Responsable Adjoint(E) à La Maintenance

    1 week ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    Si vous êtes à la recherche de stabilité, d'une environnement de travail sécuritaire et de journées bien remplies, nous avons le poste idéal pour vous. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable adjoint(e) à la maintenance. Bras droit de notre responsable, l'adjoint(e) doit être en mesure d'effectuer une multitude de travaux de maintenance et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Laval, Canada Regroupement des familles monoparentales et recomposées de Laval Full time

    Le **Regroupement des familles monoparentales et recomposées de Laval **est un organisme communautaire famille, ancré dans la communauté Lavalloise, depuis plus de 40 ans. L'organisme offre des services et des activités variés afin de répondre aux besoins et aux enjeux vécus par les familles en transitions et a, avant tout, à coeur le bien-être de...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 months ago

    Laval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 days ago

    Laval, Canada La Boîte Maraîchère Full time

    Opportunité Excitante : Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) Extraordinaire ! Localisation : Laval, Québec, Canada (hybride Télétravail ) **Êtes-vous notre « Donna »?** Vous adorez la série « Suits » et vous rêvez d'être la personne de confiance du CEO, prêt à relever tous les défis avec confiance et efficacité ?...

  • Secrétaire Médicale, Adjointe

    1 month ago

    Laval, Canada Clinique médicale à Laval Full time

    Clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients - Gestion des appels...

  • Adjoint(e) Exécutif

    5 days ago

    Laval, QC, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive...