Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

Laval, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :
ADJOINT(E) DE DIRECTION

L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents et présentations, de même qu’à la planification de certains événements corporatifs. Il fait les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, clients et collègues afin de recevoir et rassembler toutes les informations requises à chacun des dossiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Directeur PARH siège social et santé sécurité corporative, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : 
  • Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
  • Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
  • Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint pour diverses rencontres et événements;
  • Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents;
  • Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  • Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
  • Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
  • Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
  • Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.

Autres :
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :
  • Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente. 

Expérience :
  • Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Conditions de travail :
  • Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.

Autres :
  • Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion;
  • Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
  • Jugement, esprit d’initiative et autonomie;
  • Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu;
  • Habileté pour les communications interpersonnelles;
  • Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif);
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint)
#EMB1

  • Adjoint (E) de Direction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint (e) de direction** Le département Shop at Home de Linen Chest, qui connaît une croissance rapide, recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour assister le vice-président, développement commercial et directeur de Shop at Home dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la...

  • Adjoint(e) Executif(ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction générale Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Séance D'information

    4 weeks ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** **Accéder à la fonction de direction adjointe d'école ou de centre vous intéresse?** Chaque année, de nombreuses opportunités de postes de direction adjointe d'établissement s'ouvrent au Centre de services scolaire de Laval. Obtenez de l'information sur les défis stimulants liés à cette fonction et validez...

  • Adjoint(E) Immobilier

    4 weeks ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Novexco Full time

    Novexco est présentement à la recherche d’un ou d’une a**djoint(e) de direction** afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe. Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d'offrir des solutions d'affaires innovatrices pour le milieu de...

  • Adjoint(e) Executif(ve)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction générale Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Au Service Des

    4 weeks ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Directeur(trice) adjoint(e) au Service** **des ressources humaines** **Secteur relations de travail et gestion intégrée de la présence au travail** - POSTE RÉGULIER : G-2324-031- GRH-# 38 123**Affichage du 24 janvier au 6 février 2024** Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée qui met son savoir-faire au service de la réussite des...

  • Adjoint(E) de Projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada Hulix Construction Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de projets ayant **un fort esprit d’équipe, un sens aigu de l’organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois**. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT DE PROJETS** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de chargés de...

  • Pharmacien(ne) Chef-Adjoint(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction des services professionnels Catégorie d'emploi : Pharmacie (chef pharmacien, pharmacien) Numéro de référence : CNS Titre d'emploi : PHARMACIEN(NE) CHEF-ADJOINT(E) - SERVICES...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 days ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Laval, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0320754181JB** **Classe d’emploi - Technicien en administration : 264.10** **Deux emplois régulier sont à pourvoir** **En présentiel** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça...

  • Adjoint(e) à l'enseignement Universitaire

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction de l'enseignement et des affaires universitaires Catégorie d'emploi : Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécialiste procédés admin) ...

  • Gérant-e Adjoint-e de Magasin

    6 days ago

    Laval, Canada Rogers Communications Full time

    **Qu’est-ce que cela signifie de se joindre à l’équipe Rogers?** Chez Rogers, l’équipe Vente au détail est au cœur de notre réussite. Les gérant-es adjoint-es de magasin sont les leaders de demain - le perfectionnement personnel et professionnel constitue leur priorité. Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans la gestion de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...