Adjoint(E) à La Direction

1 month ago


Laval, Canada Kolibri Full time

L’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien au président, en gérant ses communications, son agenda et l’avancement des projets ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses.

**Administration**:

- Gérer le calendrier et l’emploi du temps du président ;
- Recevoir les appels téléphoniques et gérer les courriels du président ;
- Planifier et organiser les rencontres et réunions ;
- Planifier les voyages et déplacements (réservations d’hôtel, de vols, etc.) ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures ;
- Réaliser des tâches administratives diverses en soutien général à l’équipe.

**Commercial**:

- Préparer, envoyer et recevoir les documents d’ouverture de compte, de soumission, d’offres de services et autres ;
- Faire les suivis auprès des clients pour s’assurer de l’avancement des projets ;
- Gérer les questions et demandes de renseignements internes et externes ;
- Assurer la réception des visiteurs au besoin.

L’employé aura également à effectuer toute autre tâche de nature semblable et assignée par son Directeur en respectant la priorité attribuée à ladite tâche.

L’employé s’engage à connaître et respecter la politique corporative et les autres politiques, directives, normes, processus et procédures pertinentes de sécurité des TI en fonction des responsabilités de son poste.

**Compétences recherchées**
- Excellente compétence de communication écrite et verbale (français et anglais)
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Faire preuve d’autonomie
- Courtoisie
- Bonne gestion de temps et des priorités
- Polyvalence et une bonne capacité d’adaptation
- Bonne gestion de changement

**Qualifications requises**
- Minimum de 2 ans d’expérience en travail de bureau
- Diplôme d’études secondaires, une qualification supplémentaire en administration serait un atout
- Des habilités marquées pour les relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et gérer les priorités

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    4 weeks ago


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