Adjoint Administratif

3 months ago

Lévis QC, Canada Equans Full time

Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis

**Offer ID**:

- 63260**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Permanent**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis_**

**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- Salaire compétitif;
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur;
- Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
- Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Équilibre travail et vie personnelle;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
- Et plus encore
- (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire du poste**

Sous l'autorité du directeur projets et de la coordonnatrice projets, le mandat du titulaire sera de fournir un soutien administratif en ce qui concerne toutes les demandes se rattachant au département de construction.

**Responsabilités**
- Faire la coordination de projets
- Faire la dénonciation de projets
- Soumettre les demandes de permis électriques
- Soumettre les divers documents nécessaires aux suivis des projets (ex : licence RBQ, certificat assurance etc.)
- Faire les demandes de dérogation à la CCQ
- Assigner les projets aux employés dans le logiciel de finances (ERP)
- Envoyer les demandes de paiements aux clients
- Effectuer le dépôt des plans de construction sur la plate-forme smart use
- Effectuer la saisie des budgets
- Effectuer la production des ventilations de coûts des projets
- Effectuer les réservations de parcomètre et hôtel pour les équipes de terrains

**Exigences**
- Être autorisé à travailler au Canada
- DEP en secrétariat
- 1 année d’expérience pertinente dans une fonction similaire

**Atouts**
- Avoir une connaissance en comptabilité et de la suite Office

**Aptitudes**
- Avoir de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle
- Esprit d’équipe
- Facilité d’apprentissage
- Capacité à gérer les priorités
- Ponctuel
- Autonomie et débrouillardise
- Collaborateur
- Être minutieux, souci du détail

**Équité en emploi**

**Remarques**

**Place**:

- Workplace : G6W 5M6 Lévis Canada**APPLY FOR THIS JOB OFFER**

**Share this job**:

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    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable...

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    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

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    Montréal, QC H4A 3C3, Canada Rénovations Métropolitaines Ltée Full time

    Rénovations Métropolitaines est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour prise de rendez-vous avec nos clients et réception des appels téléphoniques. - Lundi au Vendredi de 9h00 am à 15h00 pm (30h semaines) - Maitrise du Français obligatoire et avoir une base en Anglais - Connaître le programme Excel (un atout) **Job Types**:...