Administrative Assistant – Projects

3 weeks ago

Terrebonne, Canada BrandSafway Full time

Administrative Assistant - Projects

Summary

**Title**: Administrative Assistant - Projects

**ID**: 2106164

**Location**: Terrebonne, QC

**Job Function**: Finance

Description

JAMCO, une division d’Accès BrandSafway est réputé pour son savoir-faire et son monopole dans l'installation ainsi que dans la location d'ascenseur temporaire depuis plus de 20 ans.

Nous croyons que le succès d’une entreprise réside dans le travail de qualité d’employés passionnés. Notre plus grande ressource : une équipe motivée par la réussite, l’implication et le dépassement professionnels.

**LES AVANTAGES DU POSTE**
- Un programme d’assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité, court terme et long terme, assurance dentaire, soins oculaires, assurance maladie, etc.);
- Un salaire compétitif;
- Un travail avec des défis à la hauteur de vos ambitions;
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.

**LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT**

Vous voulez travailler dans un milieu dynamique où votre contribution peut faire une différence? Vous êtes reconnu pour votre esprit d’analyse et votre flexibilité? Vous recherchez un milieu de travail stimulant avec des défis à la hauteur de vos ambitions?

**VOTRE RÔLE**

Volet facturation:

- Effectuer la facturation périodique et cyclique selon l’avancement des travaux, dans un contexte de facturation par projet;
- Effectuer la facturation de la main d’œuvre aux clients;
- Entrer les factures dans le système informatique;
- Gérer les contrats de location;
- Réaliser diverses tâches administratives reliées à la facturation.

Volet administratif - projets:

- Mises à jour et amélioration des diverses procédures et formations;
- Bon de commandes, achats et réception de marchandises;
- Coordonne les appels de service et les feuilles de temps pour facturation;
- Gestion des états de comptes des clients;
- Assurer le suivi durant le processus de ventes auprès des clients;
- Mise à jour des budgets et prévisions financières de la succursale;
- Demande de transport, d’ingénierie, de formation et de grues;
- Recherche et développement pour futurs projets;
- Soumission et suivis des dossiers;
- Gestion des dossiers clients des projets (Ouverture des dossiers, dénonciation, mise à jour des chantiers, décompte progressif);
- Soutient au chargé de projet, suivis des échéanciers, et toutes demandes connexes;
- Soutien à la flotte de véhicule, programme d’assistance à la conduite, logbook;
- Dossier SAAQ Entreprise;
- Mise en marché Ontario selon les règlementations de la construction (TSSA);
- Apporter un soutien à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives (Appel téléphonique, classement, photocopies, correspondance, courrier, planification de réunion, etc.).

Volet marketing:

- Conception graphique pour publicités, lettrage, réseaux sociaux (LinkedIn);
**VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS SI VOUS POSSÉDEZ**
- Formation générale de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en administration ou bureautique ou secrétariat;
- Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maitrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec Rental Man; un atout;
- Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur;
- Débrouillardise, autonomie et flexibilité.
- Maitrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Discrétion, rigueur, bon jugement, initiative et autonomie au travail;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Grande habileté à communiquer, à développer et à entretenir des relations d’affaires durables avec la clientèle.

**BrandSafway**, y compris ses filiales, est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, les croyances, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant du Viêt Nam ou d'une autre époque.

  • Project Management Assistant

    7 months ago

    Terrebonne, Canada Consertek Full time

    Consertek LM Group is a dynamic company comprised of highly experienced and fully bilingual specialists. The company is actively involved in the field of infrastructure related to renewable energy and telecommunications. It specializes in the construction of all types of tower structures, data acquisition systems, as well as high-end product manufacturing...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada BrandSafway Full time

    JAMCO, une division d'Accès BrandSafway est réputé pour son savoir-faire et son monopole dans l'installation ainsi que dans la location d'ascenseur temporaire depuis plus de 20 ans. Nous croyons que le succès d'une entreprise réside dans le travail de qualité d'employés passionnés. Notre plus grande ressource : une équipe motivée par la réussite,...

  • Administrative Assistant – Projects

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada BrandSafway Full time

    LES AVANTAGES DU POSTEUn programme d’assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité, court terme et long terme, assurance dentaire, soins oculaires, assurance maladie, etc.);Un salaire compétitif;Un travail avec des défis à la hauteur de vos ambitions;Une ambiance de travail stimulante et conviviale.LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTVous...

  • Business Administration Assistant

    2 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly skilled Business Administration Assistant to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As a Business Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office team. Your duties will include answering phone calls, managing emails, and handling office correspondence. You will also be...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Groupe Fertimax Inc Full time

    Work Term: Seasonal - Work Language: French - Hours: 25 to 40 hours per week - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year - Experience: 7 months to less than 1 year - or equivalent experience **Tasks**: - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences - Determine...

  • Sales Administrator

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Nita Labeling Systems Full time

    Nita Labeling is the fastest growing Automatic Labeling System manufacturer in North America. Our commitment to our client’s UPTIME is unrivaled in the industry. We are seeking an enthusiastic, forward-thinking and hard-working individual to help our already incredible sales team catapult to even greater heights of success. The Sales Administrator plays a...

  • Estimator

    1 month ago

    Terrebonne, Canada Summa Full time

    ESTIMATORTASK DESCRIPTIONEvaluate cost of materials and/or labor Prepare general cost estimates Prepare second tier cost estimates Estimate general expenses Conduct business cases and provide cost estimates for proposed projects Read and interpret plans, maps, drawings and specifications Use computer-aided design and drafting (CADD) and other software...

  • Site Assistant

    3 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    We are seeking a skilled and experienced Site Assistant to join our construction team in Terrebonne, Canada. In this role, you will assist in various construction projects, ensuring tasks are completed efficiently and safely.Key Responsibilities:Assist in site preparation and cleanup, maintaining a safe working environment.Load and carry materials and...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Terrebonne, Canada International Surface Technologies Full time

    Vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et motivée, à la recherche d'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique ? IST International Surface Technologies recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir notre organisation en pleine croissance. Si vous vous épanouissez dans un environnement en...

  • Office Reception and Administrative Assistant

    2 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    We are seeking a highly skilled Office Reception and Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Manage incoming calls, greet visitors, and ensure a positive experience for all...

  • Executive Assistant

    4 months ago

    Terrebonne, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - College/CEGEP - Administrative assistant and secretarial science, general - Business/office automation/technology/data entry - or equivalent experience **Work setting**: - Associations and non profit organizations **Tasks**: - Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports -...

  • Project Manager

    1 month ago

    Terrebonne, Canada Summa Full time

    PROJECT MANAGERTASK DESCRIPTIONRealization of complex metal and steel structure projects Planning and monitoring of the project schedule (drawings, provisioning, manufacturing, installation and subcontracting) Technical assistance to specialized draftsmen and engineers Site measurements and coordination with other subcontractors and contractors Monitoring of...

  • Assistant en estimation et gestion administrative

    3 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l'immobilier et industriel. Full time

    EntrepriseBienvenue chez Buildup Recrutement, spécialiste des écosystèmes de la construction, de l'immobilier et industriel. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en estimation et gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Salaire Le salaire est compris entre 55 000,00$ et 70 000,00$ par an.Description du posteEn tant...

  • Administrative Coordinator

    3 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Terrebonne. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage office correspondence, including responding to phone calls and...

  • Administrative Support Specialist

    2 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Terrebonne is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our office operations. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, ensuring that our office runs efficiently and smoothly.Responsibilities:Provide administrative support to the office team, including answering...

  • Administrative Support Specialist

    2 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office. Your duties will include answering phone calls, managing emails, and handling office...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    Terrebonne, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    Durée de l'emploi: Permanent - Langue de travail: Bilingue - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Work setting**: - Wood products manufacturer - Wood treatment plant **Tasks**: - Coordinate the flow of information within the team - Evaluate daily operations -...

  • Operations Assistant

    3 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Terrebonne. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage office correspondence, including emails and phone calls, to maintain a...

  • Support Services Assistant

    3 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...

  • Executive Assistant

    2 months ago

    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Coordinator to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring that our office runs efficiently and smoothly.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...