Adjoint(E) de Direction

4 weeks ago

Quebec City, Canada Promutuel Full time

**Être au cœur de ce que vous faites le mieux**

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

**Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ**
- Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
- Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
- Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
- Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels

**Une panoplie d’avantages ici et LÀ**
- Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
- Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
- Congés mobiles dès la première année
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Programme d’aide aux employés

**À propos du poste**

ADJOINT(E) DE DIRECTION

Sous la supervision de la Vice-présidente - affaires juridiques et corporatives

**Raison d’être**:
Le titulaire du poste assure la gestion des opérations administratives de la vice-présidence. Il coordonne et gère les activités administratives, notamment celles qui concernent la planification, l’établissement du calendrier, la gestion documentaire, les suivis, la prévision des besoins ainsi que les communications, tant à l’interne qu’à l’externe.

Vous exercerez votre rôle à notre bureau de la Fédération à Québec.

**Principales responsabilités**:

- Assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des appels, des déplacements, des courriels, du courrier, des approbations, etc.;
- Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda du vice-président;
- Préparer l’ordre du jour de certaines réunions et comités, y assister et en rédiger le compte-rendu;
- Organiser la tenue des rencontres récurrentes;
- Coordonner l’organisation de réunions d’équipe, d’appels conférences, de formations, autant avec des intervenants externes et internes;
- Effectuer l’organisation des suivis incluant les appels, les courriels ainsi que les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles;
- Faire la relecture et la correction de textes;
- Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, etc.);
- Préparer et réviser différents documents pour certains comités et réunions;
- Assurer les suivis sur l’avancement des projets;
- Coordonner certains projets, notamment ceux liés à la collecte d’informations ou de documents;
- Vérifier et assurer le suivi des factures et des dépenses, incluant la facturation aux sociétés mutuelles.
- Préparer les prévisions budgétaires;
- Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau;
- Préparer l’arrivée des nouveaux employés de la vice-présidence et contribuer à leur intégration;
- Assurer le soutien logistique sur place lors des réunions du conseil d'administration;
- Agir à titre de personne-ressource concernant les enjeux d’équipement informatique;
- Assumer toutes autres tâches ou responsabilités inhérentes à ce poste.

**Formation et expérience**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent
- Minimum de 5 à 8 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ou de direction;
- Toute combinaison de formation académique et d’expérience professionnelle sera prise en considération
- L’expérience dans un rôle d’adjointe juridique sera considérée comme un atout
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir une maîtrise de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel
- Excellente connaissance des technologies (téléprésence, téléconférence, etc.)
- Avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Microsoft Office (Outlook., Word, Excel, PowerPoint)

**Compétences recherchées
- Fortes habiletés pour planifier, organiser et prioriser, prendre des initiatives;
- Faire preuve d’un excellent jugement; Rigueur;
- Autonomie;
- Sens de la discrétion et souci du détail;
- Sens client développé et flexibilité interpersonnelle
- Avoir exercé comme secrétaire juridique serait un atou

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...

  • Adjoint de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Située au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjoint(E) Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **organisation**, votre **passion pour le marketing **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) du vice-président **au siège social de **Québec**. L’ **adjoint(e) du vice-président** sera le bras droit du vice-président principal pour le soutenir,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Relevant du vice-président - Opérations RH et relations de travail, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative,...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Relevant du vice-président - partenariat au leadership, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien dans les tâches administratives. Vous vous démarquez par votre rigueur, la qualité de votre francais, la collaboration, la discrétion et...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title: Adjoint(e) de direction Status: Regular **Job Description**: Relevant du vice-président - partenariat au leadership, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien dans les tâches administratives. Vous vous démarquez par votre rigueur, la qualité de votre francais, la collaboration, la...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...

  • Adjoint e à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Receptionniste-adjoint(E) Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada SG ÉNERGIE Full time

    Depuis sa création en 1970, le Groupe SG perpétue une tradition d'excellence qui fait de lui une référence pour la vente et la livraison d’énergie, de lubrifiants et d’équipements en assurant une expérience client hors pair. **OFFRE D’EMPLOI |** **Réceptionniste et adjoint(e) à la direction** Vous avez à cœur l’environnement et vous...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...