Spécialiste en Procédés Administratifs

3 months ago


Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte plus de 19 000 employés pour un budget de 1.5 G$.

Animée des valeurs organisationnelles de bienveillance, de respect, de collaboration, de responsabilisation et d’audace, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation.

Le ou la titulaire de ce poste aura à soutenir les gestionnaires à titre d’expert conseil pour l’utilisation optimale de leurs fonds en analysant et expliquant les écarts périodiques et en assurer les suivis appropriés. Effectuer des écritures comptables : soit l’inscription des transactions, la régularisation ou le reclassement de celles-ci. Rédiger des politiques, procédures, directives, instructions de travail, pas à pas, guides, etc. Analyser les données financières à partir de tableaux croisés dynamiques dans Excel.
- Agir à titre d’expert conseil au niveau des normes comptables et des réglementations - Niveau2;
- Coordonner et planifier la mise à jour des systèmes en tant que pilote de système (rehaussement, test, contrôle qualité, gestion des accès, sécurité des données) et assurer le lien avec les partenaires;
- Agir à titre d’expert en interrogation de données et en «Business intelligence» à l’aide d’outils d’extraction de données;
- Coordonner le suivi et la réalisation de plans d’action issus des recommandations des auditeurs, du MSSS et des autres instances (CNESST, SAAQ, FCI, MEI, Revenu Québec, etc.);
- Agir à titre d’expert quant à l’optimisation de processus pour les diverses parties prenantes et recommander des améliorations stratégiques;
- Effectuer la gestion des mandats sous forme de projet selon une démarche structurée (ex. : DMAIIC);
- Soutenir le gestionnaire au niveau du SGIACP en élaborant et en maintenant des indicateurs de performance; en effectuant le suivi du portefeuille de projets des directions adjointes et en effectuant la promotion d’une culture d’amélioration continue;
- Élaborer des contrôles de qualité dans son service et être en mesure d’identifier les causes des écarts générés;
- Analyser les impacts des changements en provenance des instances externes (MSSS, CNESST, CPNSSS, etc.) et des orientations internes afin de pouvoir recommander à son supérieur les mesures à mettre en place;
- Analyser et standardiser les opérations afin d’uniformiser les pratiques;
- Participer et représenter la DRF aux différentes rencontres ou comités à titre d’expert;
- Élaborer et mettre en place, en collaboration avec les acteurs impliqués, des processus administratifs permettant l’arrimage entre l’imputation comptable, la gestion budgétaire et la gestion des ressources matérielles;
- Analyser les processus de travail touchant tous les systèmes de la gestion budgétaire et des suivis des résultats budgétaires, incluant les budgets de développement et la performance financière ainsi que l’atteinte des cibles et indicateurs;
- Préparer, évaluer et analyser les montages financiers suite à l’annonce de budgets de développement octroyés par le MSSS en collaboration avec les directions concernées et s’assurer du respect de l’atteinte des cibles;
- Participer de façon active aux rencontres de présentation de la performance financière, fournir des explications, émettre des commentaires et des recommandations.

Exigences:
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Remarques:

- Accès à l'Égalité en emploi:

- Appareil mobile:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



  • Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

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  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Relevant du Directeur adjoint des ressources informationnelles, le/la Spécialiste en procédés administratifs - contrôleur financier sera responsable d'effectuer les tâches relatives au domaine financier des projets et des opérations courantes en technologies de l'information dont le suivis budgétaires, le processus de facturation et de reddition de...


  • Greenfield Park, Quebec, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...


  • Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...


  • Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

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  • Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 2 septembre 2024 au 1 octobre 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Postes permanents Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure. Période salariale :...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage...


  • Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 2 septembre 2024 au 1 octobre 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Postes permanents Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure. Période salariale :...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Analyste en systèmes et procédés administratifs Statut: Régulier Sommaire: En tant qu'analyste en systèmes et procédés administratifs, vous assurez le support aux opérations, le pilotage des systèmes de la direction et la réalisation de l’intégration aux systèmes et procédés de l’approvisionnement et de l’inventaire....


  • Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...


  • Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 19 août 2024 au 3 septembre 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure. Période salariale : Horaire ...


  • Greenfield Park, Quebec, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...


  • Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...


  • Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de... Full time

    Informations de base Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Catégorie : Administration et Gestion Date d'affichage : du 2024-09-09 à 2024-09-20 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Temps complet Salaire : Entre 49704,20 $ et 91819$ Période salariale : Annuel Mandat Tu...


  • Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de... Full time

    Informations de base Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Catégorie : Administration et Gestion Date d'affichage : du 2024-09-09 à 2024-09-20 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Temps complet Salaire : Entre 49704,20 $ et 91819$ Période salariale : Annuel Mandat Tu...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Description**: La personne titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout...


  • Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 29 août 2024 au 12 septembre 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure....