Spécialiste en Procédés Administratifs
6 months ago
Relevant du Directeur adjoint des ressources informationnelles, le/la Spécialiste en procédés administratifs - contrôleur financier sera responsable d'effectuer les tâches relatives au domaine financier des projets et des opérations courantes en technologies de l'information dont le suivis budgétaires, le processus de facturation et de reddition de compte et de produire les livrables financiers requis.
Responsabilités générales et spécifiques:
- Être en soutien à l’équipe d’amélioration continue des processus afin de concevoir divers outils et gabarits, favoriser l’utilisation et mettre en place diverses procédures administratives;
- Intégrer ses connaissances du système de gestion dans les processus de travail au quotidien;
- Participer aux processus reliés à la gestion des approvisionnements pour les projets du portefeuille;
- Assurer la budgétisation et le suivi des financements ministériels octroyés à la DRI;
- Effectuer les suivis budgétaires par année financière selon la planification budgétaire des projets du portefeuille du service, tel que demandé par la LGGRI;
- Produire les demandes budgétaires et les redditions de comptes pour les budgets obtenus;
- Participer au suivi et à l’analyse des écarts budgétaires pour tous les services de la DRI;
- Effectuer un contrôle-qualité des différents indicateurs de projets du portefeuille, pour le volet financier des projets;
- Effectuer les renouvellements de contrats de service et des licences;
- Procéder à l’amélioration, à l’uniformisation et à l’optimisation des processus de fonctionnement de la DRI;
- Identifier les enjeux d’ordre financier et être en mesure d’émettre des recommandations;
- Toute autre tâche connexe dans l’exercice de ses fonctions.
**Exigences**:
- Posséder un baccalauréat en administration ou dans une discipline connexe;
- Posséder un diplôme universitaire de 2e cycle en administration (atout);
- Détenir deux (2) ans d'expérience en planification financière ou budgétaire de projets;
- Avoir une connaissance avancée des logiciels Word, Excel, Visio, PowerPoint, SharePoint et Teams;
- Détenir une bonne connaissance de la gestion financière de projets et des opération;
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et de synthèse;
- Autonomie, sens de l'initiative, leadership et excellent sens des priorités.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
**Remarques**:
Emploi à temps complet permanent.
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 25,07$ à 43,30$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Quebec City, Canada CIUSSSCN Full timeLe CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Quebec City, Canada CIUSSSCN Full timeLe CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
6 months ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeLe CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte près de 19 000 employés pour un budget de 1,8 G$ et plus de...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
6 months ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeVous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James Full timeTITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - CommunicationsLIEU DE TRAVAIL: Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant MontréalSYNDICAT: CSNSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time**Description**: La personne titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 months ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeSous l'autorité immédiate de l’adjoint au directeur budget et performance financière, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de...
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Spécialiste en Filtration
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe EP Full timeSous la direction du vice-président, le Spécialiste en Filtration aura principalement comme tâche le développement des affaires Filtration pour le Groupe EP. Il appuiera, à titre de spécialiste technique, les représentants des ventes dans leurs efforts auprès de notre clientèle actuelle et future. **PLUS SPÉCIFIQUEMENT, le spécialiste...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
7 months ago
Quebec City, Canada CIUSSSCN Full timeVous êtes motivé par le changement et vous avez du talent pour faire bouger les choses Vous êtes passionné par l’amélioration continue, l’optimisation des processus, les diverses techniques de résolution de problèmes ainsi que la gestion de projets Vous aimez innover, faire preuve d’audace et mobiliser vos collègues à voir autrement leurs...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
6 months ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeVous êtes motivé par le changement et vous avez du talent pour faire bouger les choses Vous êtes passionné par l’amélioration continue, l’optimisation des processus et l’analyse de la performance financière Vous aimez innover, faire preuve d’audace et mobiliser vos collègues à voir autrement leurs façons de faire Vous avez à cœur la...
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Spécialiste de Procédés
2 months ago
Quebec City, Canada Philip Morris International Full timeFAITES PARTIE D'UN CHANGEMENT RÉVOLUTIONNAIRE Chez Rothmans, Benson & Hedges Inc. (« RBH »), la filiale de Philip Morris International au Canada, nous avons choisi de faire quelque chose d'incroyable. Nous transformons totalement notre entreprise pour offrir un avenir sans fumée et améliorer la vie de millions de personnes dans le pays. Avec un...
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Spécialiste de Méthodes Manufacturières
7 months ago
Quebec City, Canada ABB Full time**Spécialiste de méthodes manufacturières (systèmes)**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects :...
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Spécialiste en filtration
6 months ago
Québec, Quebec, Canada EP Québec Full timeSous la direction du vice-président, le Spécialiste en Filtration aura principalement comme tâche le développement des affaires Filtration pour le Groupe EP. Il appuiera, à titre de spécialiste technique, les représentants des ventes dans leurs efforts auprès de notre clientèle actuelle et future. PLUS SPÉCIFIQUEMENT, le spécialiste doit: Soutien...
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Technicien en Procédés Minéralurgique
2 months ago
Quebec City, Canada COREM Full timeSavais-tu que Corem est le plus grand centre de recherche et d’innovation entièrement dédié au traitement de minerais au Canada et que ses installations sont situées en plein cœur de la belle ville de Québec? Corem c’est aussi plus de 20 années d’expérience, 250 projets réalisés annuellement et plus de 130 employés passionnés! Corem est...
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Directeur, Optimisation de Procédés
7 months ago
Quebec City, Canada Laboratoires Bodycad Full timeÊtes-vous un adepte de l’amélioration continue? Que pensez-vous de l’idée de mettre votre expérience à profit au sein d’une entreprise médicale à la fine pointe de la technologie afin de l’aider à valider et élever ses procédés de fabrication vers de nouveaux sommets? Si cette idée vous parle, continuez de lire pour découvrir le poste de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Temps d'Aide Chez Soi Full timeNous avons une belle opportunité à vous proposer en tant qu'**agent(e) administratif(ve)** au sein de notre équipe de **Temps d'Aide Chez Soi**, entreprise d’économie sociale chef de file depuis 1986 dans le secteur du soutien à domicile. Si des journées bien remplies de tâches variées vous stimulent, si vous avez un besoin véritable de vous...
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Spécialiste en Douanes
7 months ago
Quebec City, Canada Prevost Canada Full time_Faites partie d’une équipe compétente et dynamique au sein d’une entreprise reconnue offrant de multiples opportunités de carrière. - _**Prevost**_, un membre du Groupe Volvo, offre actuellement une nouvelle opportunité de carrière en tant que _**Spécialiste en douanes**_ _pour son site de Ste-Foy. - _**CE QUI VOUS ATTEND**:_ Notre_...
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Spécialiste administratif/Spécialiste administrative
6 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Aimez-vous être au cœur de l’action pour soutenir l’efficacité opérationnelle? Souhaitez-vous utiliser votre sens des affaires et vous investir dans des projets stratégiques? Rejoignez notre équipe de gestion des groupes de pratique et jouez un rôle crucial en facilitant la gestion des processus administratifs liés aux...
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Chef de Service
4 months ago
Quebec City, Canada gbi Full timegbi c'est 60 ans d'expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l'ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d'envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Les défis qui vous attendent **À titre de chef de service**: Agir comme personne-ressource auprès de son équipe; Participer au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Jean-Maurice Vézina - Équipe conseil en planification financière Full time**DESCRIPTION DU POSTE** En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à soutenir une équipe performante dans plusieurs volets : planification financière, transactionnel et administratif. Vous contribuerez à la pratique de l’équipe en procurant aux clients la confiance dont ils ont besoin en répondant, entres autres, aux appels et aux...