Spécialiste en Procédés Administratifs

6 months ago


Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

Relevant du Directeur adjoint des ressources informationnelles, le/la Spécialiste en procédés administratifs - contrôleur financier sera responsable d'effectuer les tâches relatives au domaine financier des projets et des opérations courantes en technologies de l'information dont le suivis budgétaires, le processus de facturation et de reddition de compte et de produire les livrables financiers requis.

Responsabilités générales et spécifiques:

- Être en soutien à l’équipe d’amélioration continue des processus afin de concevoir divers outils et gabarits, favoriser l’utilisation et mettre en place diverses procédures administratives;
- Intégrer ses connaissances du système de gestion dans les processus de travail au quotidien;
- Participer aux processus reliés à la gestion des approvisionnements pour les projets du portefeuille;
- Assurer la budgétisation et le suivi des financements ministériels octroyés à la DRI;
- Effectuer les suivis budgétaires par année financière selon la planification budgétaire des projets du portefeuille du service, tel que demandé par la LGGRI;
- Produire les demandes budgétaires et les redditions de comptes pour les budgets obtenus;
- Participer au suivi et à l’analyse des écarts budgétaires pour tous les services de la DRI;
- Effectuer un contrôle-qualité des différents indicateurs de projets du portefeuille, pour le volet financier des projets;
- Effectuer les renouvellements de contrats de service et des licences;
- Procéder à l’amélioration, à l’uniformisation et à l’optimisation des processus de fonctionnement de la DRI;
- Identifier les enjeux d’ordre financier et être en mesure d’émettre des recommandations;
- Toute autre tâche connexe dans l’exercice de ses fonctions.

**Exigences**:

- Posséder un baccalauréat en administration ou dans une discipline connexe;
- Posséder un diplôme universitaire de 2e cycle en administration (atout);
- Détenir deux (2) ans d'expérience en planification financière ou budgétaire de projets;
- Avoir une connaissance avancée des logiciels Word, Excel, Visio, PowerPoint, SharePoint et Teams;
- Détenir une bonne connaissance de la gestion financière de projets et des opération;
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et de synthèse;
- Autonomie, sens de l'initiative, leadership et excellent sens des priorités.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

**Remarques**:
Emploi à temps complet permanent.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,07$ à 43,30$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    Vous êtes motivé par le changement et vous avez du talent pour faire bouger les choses Vous êtes passionné par l’amélioration continue, l’optimisation des processus et l’analyse de la performance financière Vous aimez innover, faire preuve d’audace et mobiliser vos collègues à voir autrement leurs façons de faire Vous avez à cœur la...


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