Current jobs related to Spécialiste en procédés administratifs - Greenfield Park Quebec JL, Champlain - CISSS de la Montérégie-Centre

  • Commis administratif

    1 month ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Ville de Candiac Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client? Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature! DESCRIPTION SOMMAIRE Sous...

  • Technicien en mécanique de procédés

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Tetra Tech Full time

    Au cœur des projets, le technicien est un expert essentiel chez Tetra Tech! Vous aurez l’opportunité d’enrichir votre rôle et de vous impliquer dans nos projets novateurs. Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux...

  • Associé au soutien administratif et RH

    2 months ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Réno Dépôt Full time

    Associé au soutien administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très...

  • Associé au soutien administratif et RH

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Réno Dépôt Full time

    Associé au soutien administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très...

  • Associé au soutien administratif et RH

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Réno Dépôt Full time

    Associé au soutien administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très...

  • Technicien en génie civil

    5 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Technicien en génie mécanique

    5 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Adjoint(e) aux chargés de projet

    1 month ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets? Rejoignez notre équipe en tant qu’Adjoint Administratif aux Chargés de Projets! Vos responsabilitésApporter du soutien administratif au directeur de la succursale et aux chargés de projets.Que ferez-vous ? Préparation de dossier et ouverture de projets, d’appels et de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Eurovia Québec Full time

    Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée : Sous la supervision de la Directrice achats et assurances, tu auras comme mandat de soutenir l’équipe des achats dans l’ensemble du processus administratif d’approvisionnement et de négociation mais aussi:Gérer l’agenda de rendez-vous avec les fournisseurs ;Assurer le suivi des...

  • Adjoint(e) aux chargés de projet

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets! Vos responsabilitésApporter du soutien administratif au directeur de la succursale et aux chargés de projets.Que ferez-vous ?Préparation de dossier et ouverture de projets, d’appels et de contrats...

  • Spécialiste qualité

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Nortera Full time

    Rejoindre Nortera c'est choisir des opportunités de grandir ensemble!Référence nord-américaine des légumes prêts à cuisiner, nous mettons tout en œuvre pour contribuer au bien-être de la société en lui donnant accès à une alimentation saine et durable.Nortera produit de grandes marques de distributeurs et de détaillants et commercialise ses...

  • Chimiste de procédés et superviseur qualité

    1 day ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Celanese Canada ULC Full time

    Qui sommes-nous ? Nous sommes des ingénieurs, des scientifiques, des opérateurs et des développeurs de produits. Nous sommes des innovateurs, des conseillers, des concepteurs et des passionnés de la résolution de problèmes. Nous sommes des partenaires. Nous créons de la valeur pour nos clients grâce aux solutions que nous offrons. Celanese est la...

  • Dessinateur

    1 month ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Thermofin Full time

    Thermofin est une compagnie spécialisée dans la conception d’échangeurs de chaleur reliés aux secteurs de l’énergie et de l’industrie. Elle emploie actuellement une centaine de personnes et possède trois usines au Québec. Sous la supervision du chef d'équipe dessinateur, la personne au sein de l'équipe de dessins sera en charge de:...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe,...

  • Technicien(ne) de mise en service _Longueuil

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Le contrôle de bâtiments vous intéresse? Vous aimez relever des défis? Nous vous offrons une carrière enrichissante. Mettez vos connaissances en pratique dans un environnement professionnel. Notre équipe dynamique vous attend! Que ferez-vous ? Participer à la mise en marche des projets Programmer les contrôleurs Effectuer les mises en...

  • Technicien(ne) en contrôle de bâtiments

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour...

  • Technicien(ne) en contrôle de bâtiments

    5 months ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour...

  • Spécialiste en acquisition de talents

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, Champlain, Canada Bumper to Bumper Canada Full time

    Nous recherchons une personne souhaitant saisir de nouvelles opportunités passionnantes en tant que Spécialiste en acquisition de talents pour notre équipe en pleine expansion. La personne retenue sera dynamique, axée sur le client, autonome et possédant une expérience dans le secteur des pièces de rechange automobile.Ce que nous pouvons vous offrir...

  • Technicien(ne) de mise en service _Longueuil

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Le contrôle de bâtiments vous intéresse? Vous aimez relever des défis? Nous vous offrons une carrière enrichissante. Mettez vos connaissances en pratique dans un environnement professionnel. Notre équipe dynamique vous attend! Que ferez-vous ?Participer à la mise en marche des projetsProgrammer les contrôleursEffectuer les mises en réseauxExécuter...

  • Soudeur-assembleur

    5 months ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Thermofin Full time

    Sous la responsabilité du contremaître, la personne sera responsable de ; souder et d'assembler différentes gammes d'échangeurs de chaleur industriels sur mesures (TIG-MIG, brasage) ; effectuer des tests de pression; toutes autres tâches connexes. C'EST PAR ICI LES AVANTAGES!!!Notre entreprise s'engage pleinement à protéger...

Spécialiste en procédés administratifs

2 months ago

Greenfield Park Quebec JL, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 812 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Joignez-vous à l'équipe des opérations financières à titre de spécialiste en procédés administratifs Un POSTE PERMANENT disponible
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Port d'attache : Centre administratif 1255 Beauregard.

Libellé du titre d'emploi :

Spécialiste en procédés administratifs : Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit des techniques professionnelles relatives aux méthodes et aux systèmes administratifs, dans le but d’améliorer le fonctionnement du service.

Sommaire de la fonction :

Sous l’autorité de son supérieur immédiat, le/la spécialiste en procédés administratifs participe aux processus et activités qui sont reliés à la comptabilité générale, au fonds d’immobilisation, aux comptes à recevoir, aux comptes à payer, à la gestion de la trésorerie et à la paie locale, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et le gestionnaire du service concerné.

Il/elle participe activement au soutien et à l’accompagnement du gestionnaire et des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets d’optimisation du service des opérations financières. De plus, il/elle agit à titre d’expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision des processus.

De façon plus spécifique, le/la spécialiste en procédés administratifs élabore et réalise des démarches de révision et d’allégement des processus. Il/elle contribue également à l’élaboration d’indicateurs de performance et agit comme chargé de projet dans la réalisation de projets à trajectoire transversale au sein du service.

Il/elle contribue au développement d’approches novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle.

Rôles et responsabilités spécifiques :

En étroite collaboration avec le chef de service, le/la spécialiste en procédés administratifs (rôle fonctionnel) soutient le chef de service (rôle hiérarchique) dans la coordination du travail et de l’exécution des priorités au quotidien pour les techniciens et agents administratifs.

Il/elle assume les tâches spécifiques suivantes :
Opérations courantes :
• Valide les opérations financières ;
• Effectue les mises à jour du système comptable (structure financière), et ce, en lien avec le manuel de gestion financière et la structure organisationnelle ;
• Collabore à la préparation des rapports financiers internes avec le secteur budgétaire ;
• Assure les analyses des revenus et dépenses et effectue les ajustements périodiques nécessaires à la préparation des rapports financiers internes ;
• S’assure de la démarcation des comptes à payer et des comptes clients périodiquement ;
• Assure les analyses des comptes du grand livre en respect avec les échéanciers de la fin de période ;
• Effectue les mises à jour des tables de pilotage financières du système GRF ;
• Effectue les mises à jour de la sécurité du système GRF ;
• S’assure de l’imputation des encaissements ;
• S’assure de la validité des demandes de remboursement aux usagers ;
• Approuve les conciliations bancaires ;
• Effectue un contrôle de la gestion des mouvements de la trésorerie ;
• S’assure des travaux de fin de période et de fin d’année financière ;
• S’assure du transfert et de la validation des salaires au plan comptable ;
• S’assure de la conciliation des salaires avec le grand livre ;
• Évalue les opérations de son secteur et fait les recommandations nécessaires ;
• S’assure du respect du financement des différents projets en immobilisation ;
• Assure et/ou participe aux analyses des redditions de comptes selon les délais prescrits ;
• Effectue les différentes analyses des écarts du rapport financier annuel (AS-471) ;
• Développe et conçoit des outils de gestion ;
• Utilise différents logiciels financiers et supporte les employés dans l’utilisation de ceux-ci ;
• Participe à l’élaboration des politiques, procédures et méthodes relatives aux différentes opérations selon les secteurs d’activités ;
• Apporte un support technique aux gestionnaires de l’organisation concernant leurs champs d’application ;
• Exerce un rôle conseil auprès de l’équipe de son secteur d’activités ;
• Prépare le dossier d’audit de fin d’année ;
• Fournit l’assistance nécessaire aux auditeurs externes ;
• Assure le respect des lois, règlements et politiques;
• Représente l’employeur dans certains dossiers de la DRF (ex : dossiers d’analyse nécessitant une position de l’employeur) ;
• Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Révision des processus :
• Coordonne et accompagne le chef de service dans la réalisation des projets d’amélioration continue et autres initiatives d’optimisation et d’harmonisation des pratiques;
• Collabore à l’implantation d’une vision stratégique intégrée de la gestion des opérations financières;
• Anime ou participe et assure les suivis des rencontres avec les différents intervenants responsables de la réalisation des plans d’action qui découlent des analyses ou travaux exécutés ;
• Guide le chef de service dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan d’action ;
• Supporte le chef de service dans le développement et la mise en œuvre d’un plan de gestion de changement ;
• Fait rapport régulièrement aux chefs de services concernés de l’état d’avancement des travaux et propose les ajustements requis s’il y a lieu pour assurer l’atteinte des objectifs fixés ;
• Fournit les expertises techniques (outils d’amélioration) requises sur une base ad hoc pour son service ;
• Supporte la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matière de performance administrative ;
• Développe la responsabilité des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre de comportements nouveaux ;
• Développe et met en œuvre des stratégies de transfert de connaissances en matière d’amélioration continue.

Ce que nous offrons

• Télétravail en mode hybride ;
• Conciliation travail et vie personnelle ;
• 4 semaines de vacances après 1 an ;
• 9.6 jours de maladie par année ;
• Salaire entre 27.31$ et 50.45$, selon expérience ;
• Un régime d’assurance collective ;
• Un régime de retraite ;
• Une équipe de travail dynamique.
Formation :

• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l’administration (sciences comptables);
• Titre comptable valide de CPA (un atout);
• Trois années d’expérience dans des fonctions similaires.

Connaissances spécifiques :

• Connaissance avancée du logiciel Excel (tableau croisé dynamique);
• Connaissance des logiciels de Logibec – GRF-GRH-GRI-Entrepôts de données (un atout);
• Connaissance des approches d’optimisation des processus (un atout);
• Maîtrise de l’environnement Windows, outil bureautique et la suite Office.

Habiletés et profils recherchés :

• Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi dans un souci constant d’amélioration continue ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Souci de la qualité et du détail ;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Capacité à travailler en équipe;
• Habiletés de communication;
• Intégrité, honnêteté, tact et diplomatie ;
• Orientation clientèle.