Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago


Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

**Description de l’organisation**

En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun.

**Description (rôle, responsabilités, exigences)**

Soutien et accompagne les différents professionnels, gestionnaires, et membres de l’exécutif du programme santé mentale et dépendance dans la réalisation des mandats qui leur sont confiés.

**Rôles et responsabilités spécifiques**:

- Élabore et participe à l’élaboration de politiques, de procédures et de normes en lien avec les mandats confiés à la Direction des programmes santé mentale et dépendance,
- Supporte la direction pour tous les travaux à réaliser émanant de toutes instances internes et externes (ministère, protecteur du citoyen, DQEPE, etc.) et assure les liens et le leadership de ces dossiers,
- Assure la planification et le suivi de l’atteinte des cibles convenues dans les ententes de gestion selon ses dossiers d’attribution et fait en conséquence les interventions requises en regard de l’évolution de la situation observée,
- Assure la planification et les suivis requis dans les redditions de comptes à réaliser annuellement auprès des instances identifiées,
- Procède aux redditions de comptes des dossiers qui lui sont confiés en collaboration étroite avec les professionnels concernés,
- Élabore des indicateurs et des tableaux de bord en collaboration avec les gestionnaires identifiés et procède à l’analyse des résultats, lorsque requis,
- Élabore le rapport annuel du programme Vers-un-chez-soi en collaboration étroite avec les professionnels concernés,
- S’assure du suivi du plan d’amélioration découlant de la démarche d’agrément,
- Transige avec les partenaires réseau (autres établissements) et autres partenaires intersectoriels à l’intérieur des cadres législatifs (lois, règlements, codes) et administratifs (cadre de gestion, cadre de référence, politiques, règles de pratique, procédures),
- Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et les nouvelles pratiques professionnelles du programme santé mentale et dépendance,
- Participe et collabore à la gestion du changement lorsque les mandats confiés favorisent la transformation des processus et des façons de faire,
- Détermine des pistes d’amélioration clinique à mettre en place dans les équipes, lorsque requis,
- Réalise des études ou des analyses pour aider à la prise de décision tant sur le plan du maintien que du développement de la pratique professionnelle qu’au plan de l’organisation et de l’évaluation des programmes et des services,
- S’assure que les politiques, les programmes, les normes et les outils cliniques requis à l’actualisation des mandats de l’établissement sont connus et appliqués,
- Effectue la recherche entourant les documents à rédiger,
- Dans un contexte favorisant la gestion intégrée, est appelé à œuvrer au sein d’une équipe multidisciplinaire à visée interdisciplinaire dans la mise en œuvre de différents dossiers,
- Travaille en étroite collaboration avec le personnel de la direction, les gestionnaires et la direction à l’avancement des différents travaux à réaliser et à mettre en place,
- Agit à titre de personne-ressource auprès des directeurs et des gestionnaires lors de l’élaboration de leur programmation de services d’évaluation, d’orientation et de reddition de comptes,
- Anime des comités de travail pour la rédaction de documents, lorsque requis,
- Assure la transmission de l’information vers ses collaborateurs,
- Planifie et procède aux ententes diverses et s’assure du renouvellement à date d’échéance concernant les dossiers qui lui sont confiés,
- Assure le suivi budgétaire et les liens financiers nécessaires en collaboration avec les professionnels impliqués pour chacun des dossiers, ainsi qu’avec le spécialiste en procédés administratif-volet financier,
- Assure le suivi de projet et décaissement financiers associés auprès des partenaires externes identifiés,
- Effectue toute autre tâche à la demande du supérieur immédiat.,

**Qualifications**
- Doit détenir un baccalauréat sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée,
- Connaissance de la clientèle santé mentale et dépendance serait un atout,
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

**Compétences requises**
- Habiletés à utiliser le logiciel Excel avancé, un atout,
- Doit être à l’aise à travailler avec les statistiques, ainsi que les tableaux financiers, un atout.

**Information additionnelle**

**Les t



  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...


  • Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...


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  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs, volet clinico-administratif à la Direction du soutien à l’autonomie des...


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    Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en procédés administratif pour compléter l’équipe au sein de la Direction des ressources financières du CIUSSS de la Capitale-Nationale. Le spécialiste en procédé administratif est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...


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  • Quebec Province, Canada BID Group Full time

    Sous la supervision du Directeur Projet et Mise en route, le titulaire du poste est responsable de configurer les paramètres, de former les opérateurs, de faire les tests de pré-performance, de donner de la rétroaction aux programmeurs, de proposer des modifications de conception et d’obtenir approbation du client sur la partie automatisation d’un...


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  • Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...


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    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...


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    Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage...


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  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

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