Current jobs related to Spécialiste en procédés administratifs - Longueuil Quebec HH, Montréal - CISSS de la Montérégie-Est

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Agence de placement Synergie inc. Part time

    Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités :* Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes...

  • Spécialiste Qualité

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Rayan MERRIEN, Conseiller en recrutement FED ManuTech, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque...

  • Spécialiste médias sociaux

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Empire Sports inc. Full time

    Empire Sports Inc. est à la recherche d’un(e) spécialiste médias sociaux pour se joindre à son équipe marketing!Nous recherchons un(e) spécialiste médias sociaux créatif(ve) et organisé(e) pour renforcer notre équipe marketing. Le/la candidat(e) sera chargé(e) de développer notre présence sur les réseaux sociaux, de gérer la communauté et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...

  • Spécialiste Qualité

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Rayan MERRIEN, Conseiller en recrutement FED ManuTech, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Navada Full time

    Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance de t'intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues! Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu...

  • Chef(fe) de projets R&D

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Rayan MERRIEN, Conseiller en recrutement FED ManuTech, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque...

  • Technicien en impôts

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.un...

  • Technicien en impôts

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.un...

  • Technicien en impôts

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.un...

  • Responsable de dossiers en certification

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Responsable de dossiers en certification

    6 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Solmatech inc. Full time

    Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique...

  • Teneur de livre et conseiller en fiscalité

    6 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve) à la fac

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Navada Part time

    Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues! Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la coordination administrative au sein de l’équipe de facturation! Tu veux un...

  • Fiscaliste

    6 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...

  • Agent - service client

    2 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Services administratifs SB Full time

    Les Services Administratif SB est une entreprise 100% sherbrookoise spécialisée dans les services aux entreprises financières.Nous traitons et analysons des centaines de demandes de prêts personnels garantis quotidiennement et nous assurons le suivi avec les clients.Joins-toi à une équipe sociable et qui carbure à l'adrénaline. La collaboration...

  • Agent - analyste de gestion financière

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Services administratifs SB Full time

    Les Services Administratif SB est une entreprise 100% sherbrookoise spécialisée dans les services aux entreprises financières.Nous traitons et analysons des centaines de demandes de prêts personnels garantis quotidiennement et nous assurons le suivi avec les clients.Joins-toi à une équipe sociable et qui carbure à l'adrénaline. La collaboration...

  • Chargé de dossiers

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...

Spécialiste en procédés administratifs

2 months ago

Longueuil Quebec HH, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste de spécialiste en procédés administratifs -Gestion des activités de remplacement à Longueuil.

Sommaire de la fonction:

Sous l'autorité du coordonnateur à la gestion des activités de remplacement, le spécialiste en procédés administratifs est responsable des activités entourant le processus de confection des horaires et de la gestion de la disponibilité. Il soutient le coordonnateur de la gestion des activités de remplacement et les chefs de service de la GAR dans la coordination des activités entourant la confection des horaires, dans les suivis des indicateurs et dans la révision de l'offre de service. Il identifie des indicateurs d'évaluation de la performance du service de la GAR afin d'assurer une offre de service optimale et la mise en place d'une offre de service adaptée aux besoins de l'établissement.

Fonctions spécifiques du spécialiste en procédés administratifs -Gestion des activités de remplacement à Longueuil:

  • Évalue les opérations des différentes équipes et intervient pour apporter les correctifs requis afin d'optimiser les processus et de s'assurer de la conformité des indicateurs;
  • Détermine et assure le suivi des indicateurs de performance et de capacité du service afin de guider les décisions dans la mise en place d'une offre de service adaptée au besoin de l'organisation;
  • Assure le suivi du plan d'action de la révision de l'offre de service de la gestion des activités de remplacement ;
  • En collaboration avec l'équipe de gestionnaires de la GAR, adapte le processus de confection des horaires et dans le respect des conventions collectives ;
  • Développe la responsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre de comportements nouveaux ;
  • Contribue à implanter et maintenir une approche service clientèle selon une philosophie de service axée sur la prise en charge des besoins du client ;
  • Développe et conçoit des outils de références et des activités de formation à l'intention du personnel de la GAR, de l'ensemble des gestionnaires et des utilisateurs des services décentralisés en lien avec le processus de confection des horaires;
  • Accompagne les gestionnaires et le nouveau personnel du service dans le développement de leur habilités dans le processus de confection des horaires et de la gestion de la disponibilité;
  • Collabore à l'évaluation du nouveau personnel de la GAR pendant sa période de probation et fait sa recommandation au chef de service;
  • Effectue les suivis des employés en lien avec la conformité de l'application des processus et élabore des plans de développement individuels au besoin en collaboration avec le gestionnaire;
  • Assure la reddition de compte et la réponse aux demandes d'indicateurs provenant des différentes directions du CISSSME ;
  • Révise et élabore des guides et des procédures entourant la gestion des activités de remplacement en cohérence avec l'offre de service;
  • Travaille en étroite collaboration avec le spécialiste en procédés administratifs du service d'acquisition et rétention des talents et celui de la GAR-RH ;
  • Réponds aux demandes d'information adressée au secteur de la GAR ;
  • Assure les liens fonctionnels avec les services décentralisés afin de s'assurer de la conformité des processus et des indicateurs de performance et de résultats.

Ce que nous offrons:

  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • Travail hybride (2 jours par semaine au bureau)
  • 13 jours fériés payés
  • 9.6 jours de congés maladies par année
  • Un régime d'assurances collectives

  • Un régime de retraite

  • Doit détenir un baccalauréat d'études universitaires de premier cycle dans l'un des domaines suivants : - Administration, ressources humaines, relations industrielles

  • Connaissance avancée du logiciel de Logibec-GRH ;
  • Connaissance avancée du logiciel Excel - tableau croisé dynamique ;
  • Connaissance avancée du logiciel Access ;
  • Maîtrise de l'environnement Windows, outils bureautiques et la suite Office;
  • Bonne connaissance des processus entourant la planification des horaires de travail ;
  • Connaissance des matières des conventions collectives liées à la confection des horaires ;
  • Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
  • Expérience dans la confection des horaires et le suivi d'indicateurs en ressources humaines (un atout);

PROFIL RECHERCHÉ

  • Autonomie, initiative et jugement;
  • Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi;
  • Travail d'équipe;
  • Habileté en communication orale;
  • Capacité d'analyse ;
  • Rigueur axée sur les résultats;
  • Orientation clientèle;
  • Leadership mobilisateur et habileté en gestion du changement;
  • Français parlé et écrit ;
  • Habiletés à travailler dans un contexte d'ambiguïté et de transformation;
  • Avoir une grande capacité en termes de résistance au stress de manière à faire preuve de tact, diplomatie, souplesse dans le traitement des différents dossiers.

Intéressé par le poste de spécialiste en procédés administratifs -Gestion des activités de remplacement au CISSS de la Montérégie à Longueuil ?

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