Adjoint.e Administrative à La Direction Générale

2 weeks ago


Montréal, Canada Fédération des établissements d'enseignement privés Full time

**Un milieu humain, audacieux et sécurisant**

Guidée par des valeurs de créativité, d’audace et d’excellence, la Fédération des établissements d’enseignement privés (FEEP) est un centre de services qui dessert près de 200 écoles privées québécoises.

**Ce que nous recherchons**

Nous recherchons avant tout une personne engagée, sympathique et dévouée, souhaitant contribuer à une équipe créative et audacieuse, elle-même au service d’un réseau stimulant et dynamique.
- Vous avez un sens aigu des responsabilités, êtes un(e) pro de la planification, avez le souci pour la précision et la qualité du travail ?
- Vous faite preuve d’autonomie, d’initiative, de créativité, de souplesse, de disponibilité et de discrétion ?
- Vous êtes à l’aise dans un environnement numérique, la suite Office et toujours prêt(e) à en apprendre davantage ?
- Vous avez à coeur de communiquer clairement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle et le travail d’équipe ?

Ce poste est définitivement pour vous

**Principales responsabilités**
- Voir à la bonne marche des opérations courantes (courriels, appels, formulaires, agendas, etc.)
- Actualiser et tenir à jour les données et la documentation relevant de la direction générale (listes, manuel des employés, etc.).
- Assurer l'organisation, administrative et logistique, de tous les événements relevant de la direction générale (assemblées, conseils d'administration, régies internes, colloques, activités, comités, etc.).
- Contribuer à tout document et production liés à la direction générale (rapports, enquêtes, sondages, politiques, présentations, etc).
- Valider la qualité orthographique et linguistique des documents produits.
- Collaborer avec les services administratifs pour certaines opérations (facturations, calendriers, ressources humaines, etc.)
- Participer au comité de régie interne.
- Veiller à son propre développement professionnel.
- Soutenir la direction générale en assumant toute autre responsabilité compatible à sa fonction que celle-ci peut lui confier.

**Aptitudes, connaissances et habiletés**
- Un diplôme d'études collégiales en technique de
- bureautique ou l'équivalent reconnu
- Au moins 5 années d’expérience pertinente comme adjointe pour une entreprise de services
- Excellent français (parlé et écrit), anglais fonctionnel

Nous avons hâte de vous rencontrer

**Un environnement de travail exceptionnel**

Joignez une équipe qui valorise le bien-être, l’autonomie, le respect et le partage d’expertise.

Nos espaces modernes, où se conjuguent dynamisme, agilité et innovation, sont situés à proximité d’espaces verts. Du stationnement gratuit est disponible sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicule électrique.

**Nous offrons**
- Régime de retraite
- Gamme complète d’assurances
- 4 semaines de vacances + 10 jours de congé aux Fêtes. Bonification possible en fonction de l’expérience.
- Programme d’aide aux employés
- Service de télémédecine
- Possibilité d’adhérer à un REER collectif
- Rémunération compétitive
- Qualité de vie exceptionnelleavec une gamme complète d’avantages sociaux et une **politique de télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2B 1S2



  • Montréal, Canada Compagnie musicale La Nef Full time

    **À propos de nous** Compagnie musicale La Nef est une petite entreprise située à Montréal, QC H1V 2G8. Notre entreprise est axée sur la collaboration, stimulante et créative, et notre objectif est Fondée à Montréal en 1991, La Nef crée, produit et diffuse des concerts, des spectacles pluridisciplinaires, des albums physiques et numériques et des...


  • Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...


  • Montréal, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...


  • Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...


  • Montréal, Canada CS Montréal Centre Full time

    Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes: Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données, etc). Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CPE de la Dame Full time

    _Direction générale_ - **Présentation du CPE de la dame** Situé au cœur du quartier St-Henri, le CPE de la dame a une seule installation au Québec, comptant 80 places au permis incluant une pouponnière et un personnel d’environ 20 employés dévoués. Engagé, le CPE vise à faire vivre sa mission en prônant de grandes valeurs, telles que...


  • Montréal, Canada Conseil québécois du théâtre Full time

    Le Conseil québécois du théâtre réunit et représente les praticien-ne-s et les organismes de théâtre professionnel du Québec afin de favoriser le développement et le rayonnement de l’art théâtral dans toute sa diversité. Restructuration Face à un contexte sans cesse changeant, le CQT a fait le choix d’être proactif et de restructurer son...


  • Montréal, Canada Théâtre de la LNI Full time

    Nature du poste Sous l’autorité de la direction générale et de la direction artistique, le travail du coordonnateur.rice adjoint-e à la production consiste à épauler le travail de la coordinatrice de production et ainsi veiller au bon déroulement des activités de la compagnie. Principales tâches et responsabilités Participer à la coordination...


  • Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes une personne faisant preuve d’une grande discrétion? - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? - Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer? - Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...


  • Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...


  • Montréal, Canada AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Full time

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...


  • Montréal, Canada Pleins Écrans Full time

    L’organisme Plein(s) Écran(s) est un organisme de diffusion principalement en ligne dont la mission est la découvrabilité et la démocratisation du court métrage québécois en le rendant accessible auprès du plus grand public dans le but d’éduquer, de sensibiliser et de divertir par le cinéma. Plein(s) écran(s) fait la promotion à l’année...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    Adjoint.e à la commercialisationCréez de la valeur chez TC Média Livres.TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec.Quand vos gestes mènent au succès.Assister l'équipe...


  • Montréal, Canada Molotov Full time

    Molotov est une agence de communication qui œuvre au rayonnement des initiatives sociales, environnementales, culturelles, locales et éthiques. Pour ce faire, les membres qui y travaillent mobilisent avec passion leurs talents pour un résultat toujours WOW! Pas de secret au succès, juste une recette qui marche: 2 oz de savoir-faire, 1 oz de démocratie...


  • Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...