Coordonnateur.trice Administratif.ve, Direction Tdc

2 months ago

Montréal, Canada Transat Distribution Canada Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous

Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage Vous évoluerez dans un environnement de télétravail stimulant où la cohésion d’équipe est primordiale. Et bien sûr, vous profiterez de nos avantages voyage pour découvrir à votre tour nos destinations à bord de la meilleure compagnie aérienne loisirs en Amérique du Nord
- 5 congés mobiles;
- Assurances collectives;
- Dès l’embauche, 2 billets d’avion vers les destinations Transat et des billets standby illimités;
- Une équipe dynamique et une grande variété de tâches et de responsabilités;
- La possibilité de grandir dans une entreprise reconnue mondialement.

Transat Distribution Canada (TDC) est un réseau d’agences de voyages à service complet comptant quelque 260 agences de voyages physiques, des sites Web, un centre d’appels et des conseillers en voyages indépendant via son programme Agents Externes. Le réseau regroupe les marques Voyages Transat, Transat Travel, Marlin Travel, Club Voyages, TravelPlus et Voyages en Liberté, ainsi que des membres affiliés. TDC est une filiale de Transat A.T. inc., une grande entreprise de tourisme international intégrée spécialisée dans le voyage vacances qui propose des forfaits, séjours hôteliers et liaison aériennes. Transat a obtenu la certification Travelife en 2018 au titre de son engagement en faveur du développement durable. Son siège social est à Montréal.

Description du poste

La personne en poste soutient la Directrice générale et ses directeurs à travers une variété de tâches liées à l'administration, l’organisation et la communication. Il gère les activités administratives générales et prend part à la gestion de plusieurs dossiers impliquant les différents secteurs. Il assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau virtuel et le maintien d’un système de classement moderne à l’aide d’outils technologiques de bureau disponibles au sein de l’entreprise. Le titulaire s’assure que les tâches administratives sont accomplies avec précision et livrées avec qualité et en temps opportun. Il est responsable d’organiser et coordonner les déplacements et certaines réunions, et voit à la préparation de documents et rapports.
- Tâches adjoint.e de direction_
- Assister la DG et le comité de direction en effectuant un ensemble de tâches administratives.
- Participer à la réunion hebdomadaire de direction et documenter les minutes pour suivis.
- Tenir à jour l'agenda de la DG et de certains directeurs.
- Gérez et rédigez au besoin les courriels et communications internes/externes de la DG.
- Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions du comité de direction et effectuer les suivis afin d’en assurer le respect des échéanciers des mandats.
- Rédaction et/ou traduction et révision de textes en français et en anglais pour la DG et les directeurs et en assurer la standardisation et conformité.
- Assister les directeurs dans la préparation de présentations pour réunions et conférences.
- Effectuer les arrangements de voyage et produire les comptes de dépenses pour la DG et les directeurs.
- Coordonner les réunions internes (réservations de salles, d’équipement, repas, convocation, etc.), préparer les ordres du jour et prendre des minutes détaillées.
- Suivis budgétaires et de factures.
- Tâches d’administration du bureau_
- Participer activement à l’implantation et l'organisation et de la tenue du système de gestion des dossiers administratifs à l’aide de la suite Microsoft 365.
- Supporter les leaders et les équipes dans la relance et l’adoption continue d’un système standard de travail pour tout ce qui a trait à l’entreposage, l’organisation, le classement, le partage et la manipulation des dossiers et fichiers en utilisant les outils de Microsoft 365.
- Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
- Assurer le suivi de demandes administratives (demandes de service, billets informatiques, suivi des feuilles de temps, etc.) pour les gestionnaires.
- Voir au bon fonctionnement de l'arrivée et les départs d’employés au bureau-chef en appliquant la procédure en place (par exemple : commandes et retours de matériel et fournitures de bureau, gestion des accès systèmes, cartes, etc.).
- Communiquer les procédures locales, les mémos et les rappels pour la DG.
- Maintenir à jour divers documents communs aux divers secteurs de TDC.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- Formation en administration
- Excellentes compétences en communication verbale et réd

  • COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE RÉCEPTION

    3 weeks ago

    Montréal, Canada TOTEM Full time

    Coordonnateur.trice administratif.ve réception - BilingueVille: MontréalProvince: QuebecTitre : Coordonnateur.trice administratif.ve - BilingueHoraires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve Et Support

    19 hours ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets** Créations et productions - Postes permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve

    7 days ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve** - Poste permanent_ Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur...

  • Réceptionniste / Coordonnateur.trice administratif.ve (JLB)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada InnovaCare Health Inc. Full time

    Statut: Temporaire 2 mois avec possibilité de permanence Salaire: 25$ à 27$ de l'heure Horaire: 35H semaine Mode: Présentiel Lieu: Centre-Ville de Montréal Notre client, une entreprise canadienne qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.ve pour rejoindre son...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e. Administratif.ve

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

    **ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    1 week ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Assistant.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada IMMETIS SERVICES JURIDIQUES INC. Full time

    **Immétis, chef de file en matière d’immigration d’affaires, et filiale du Groupe TCJ, recherche pour son équipe dynamique de mobilité professionnelle, un.e assistant.e administratif.ve.** **Son rôle sera d’aider et d’assister les professionnels en immigration dans leur travail.** **Votre fonction dans l’équipe**: - Soutien administratif...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Montréal, Canada SBC Gallery of Contemporary Art Full time

    SBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif à Tiohtià:ke/Montréal, visant à offrir une plateforme pour les artistes, les commissaires et les travailleur.euses culturel.les pour des projets qui abordent de façon critique des questions courantes dans l’art, la culture et la...

  • Agent.e Administratif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**:Permanent **Mode**:Hybride **Horaire**:35H semaine **Salaire**:55k à 65k annuel, selon expérience **Lieu**: Centre-ville de Montréal - Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé._ - Ils recherchent un.e agent.e administratif.ve pour seconder l'équipe à la direction des...

  • Coordonnateur.trice (Contractuel.le)

    1 month ago

    Montréal, Canada annexe Full time

    **Nature du poste**: Coordonnateur.trice - mandat temporaire de 6 mois, horaire à discuter (minimum 3 jours semaine et à temps pleins dès avril 2023) **Lieu de travail**: 388 rue Saint-Jacques, suite 500, Montréal, Québec, H2Y 1S1 Bienvenue chez annexe! annexe est une agence de communication intégrée spécialisée en culture, arts et divertissement...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Club Aquatique du Sud-Ouest Full time

    CLUB AQUATIQUE DU SUD-OUEST (CASO): La mission de CASO consiste à offrir à la communauté des programmes aquatiques variés, grâce à des entraîneurs et moniteurs qualifiés, permettant à chacun d’atteindre ses objectifs dans le plaisir. CASO offre des activités récréatives et compétitives en natation, natation artistique, plongeon, waterpolo et...

  • Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de

    2 months ago

    Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...

  • Adjoint(E) Administratif.ve/ Réceptionniste en

    1 month ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...

  • Secrétaire Administratif.ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administratif.ve (ressources humaines)- Numéro de référence: - SC2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Chargé de projet à temps partiel-...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada RW&CO. Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Technicien.ne Administratif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Sommet socio-économique pour le développement des jeunes des communautés noires Full time

    **TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE** **Mandat et tâches** Sous la supervision de la Direction de l’administration, des opérations et des programmes, la personne titulaire du poste est responsable de contribuer à la gestion efficace des opérations de l'Organisme, l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...