Technicien.ne Administratif.ve

**TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE**

**Mandat et tâches**

Sous la supervision de la Direction de l’administration, des opérations et des programmes, la personne titulaire du poste est responsable de contribuer à la gestion efficace des opérations de l'Organisme, l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité, ainsi qu'apporter un soutien à l'équipe dans ses différentes missions et responsabilités:

- Assurer l'intégration fluide des nouveaux employés, incluant la gestion des contrats de travail, la création de comptes utilisateur dans le système, et la formation sur l'utilisation de la plateforme.
- Gérer les régimes d'assurance collective des employés, incluant les inclusions, exclusions et modifications.
- Assurer la gestion des boîtes de réception des courriels corporatifs de l'organisme.
- Assurer les opérations administratives liées au budget, aux contrats, à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion.
- Coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité.
- Maintenir à jour la liste des partenaires et contacts du Sommet.
- Soutenir la gestion logistique du bureau et des événements internes et externes.
- Collecter des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports réguliers et spéciaux.
- Établir les priorités des tâches, veiller au respect des procédures et des délais.
- Aider au processus de planification budgétaire.
- Garantir le traitement des demandes de paiement, incluant la création des fournisseurs dans le système lorsque nécessaire, afin de respecter les échéances.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Scolarité, expérience et compétences requises**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou Ressources Humaines.
- 2 à 3 ans d’expérience de travail requise.
- Travailler avec précision et suivre scrupuleusement les normes.
- Appliquer des normes éthiques élevées dans le traitement des informations financières.
- Gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
- Porter attention aux détails.
- Respecter les échéanciers.
- Capacité à utiliser efficacement la suite Microsoft Office, principalement Excel.
- Excellente maîtrise de la langue française.

**Atouts**:

- Capacité à communiquer en anglais, arabe, espagnol ou créole.
- Connaissance pratique de plateformes telles que Accès,D EmployeurD, Quickbooks, Hubdoc.
- Intérêt à se former pour développer de nouvelles compétences.

**Conditions de travail**:

- Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine) à durée indéterminée.
- Horaire normal : De lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 en présentiel (au 3332, Rue Jarry Est. Montréal, Québec, H1Z 2E8).
- Salaire : 42000$ - 44000$ par année.
- Congés et avantages sociaux : selon la politique RH du Sommet Jeunes Afro.

**Candidature**

**Le Sommet adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi. Il s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la richesse, les valeurs et les aspirations de la communauté québécoise.**

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel