Administrateur-rice, Services de Bureau

2 months ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

L'**administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue** assure la réception au bureau et la ligne téléphonique principale pour les demandes de renseignements généraux. L'administrateur-rice, Services de bureau / réceptionniste - bilingue fournit un soutien administratif et opérationnel.

Vos responsabilités
- Recevoir et répondre aux demandes de renseignements en personne, par écrit ou par téléphone, reçues en anglais ou en français de façon professionnelle, filtrage et/ou transfert, selon le cas
- Coordonner les envois postaux et les envois par messager entrants et sortants avec discrétion et confidentialité
- Signer pour les livraisons et les cartes d’accès
- Assurer la liaison avec la direction de l’immeuble pour l’entretien et autres tâches au besoin
- Surveiller les niveaux d’approvisionnement des bureaux, des garde-mangers et des imprimantes ainsi que commander et réapprovisionner au besoin
- Organiser l’entretien régulier du système de CVC, des extincteurs, de la machine à café et du filtre du refroidisseur d’eau
- Veiller à ce que les espaces communs, la cuisine et les salles de réunion soient bien entretenus et maintenus propres
- Préparer des présentations et d’autres documents, photocopier, analyser et relier au besoin
- Tenir à jour les dossiers électroniques et en papier
- Préparer les notes de frais
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d’Infrastructure Canada et d’autres ministères ou sociétés d’État au besoin
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Aider à l’entrée en fonction et au départ du personnel, par exemple en commandant les cartes d’accès et le matériel
- Maintenir les mesures de santé et de sécurité de la BIC incluant la participation à titre de membre du comité paritaire de santé et de sécurité et de gardien-ne de feu
- Exécuter d’autres tâches administratives générales de bureau et projets spéciaux, au besoin

Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit, une exigence.
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en plus de l’expérience de travail connexe
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de réception de première ligne et dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d’autres organisations
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- De l’expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout indéniable
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l’ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d’intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit
- Souplesse, bonne volonté, attitude positive et facilité à s’adapter aux changements continus et à les soutenir
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l’organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
- Grand sens du tact et de la diplomatie et grande discrétion dans la gestion des renseignements et des interactions délicates et confidentielles
- Faire preuve d’un bon jugement pour savoir quand signaler les problèmes potentiels, les questions délicates, etc.
- Caractère proactif avec capacité d’anticiper les besoins
- Faire preuve d’esprit décisif et d’ingéniosité, et être capable d’identifier, d’analyser et de répondre à des situations ou à des exigences difficiles et de résoudre des problèmes
- Capacité à établir des relations de confiance efficaces à l’échelle de l’organisation
- Capacité de travailler efficacement en équipe ou en groupe
- Assumer la responsabilité personnelle d’obtenir des résultats et d’atteindre les objectifs fixés

  • Administratrice ou Administrateur Du Bureau

    2 months ago

    Toronto, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 31 mai 2023, 14:54:41 **Emplacement principal**: Ontario-Toronto **Type d'emploi**: Contrat **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Administrateur Des Opérations

    2 months ago

    Toronto, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Bienvenue au CCRC - l’organisme de réglementation de l’audit des sociétés ouvertes du Canada Le Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l’organisme de réglementation indépendant de l’audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la...

  • Administrateur de Paie Bilingue

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Physiothérapie Universelle Full time

    **Administrateur de paie bilingue - Temps plein** **Lieu de travail **:Montréal, travail hybride, 1 jour par semaine au bureau. **_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de la paie bilingue pour compléter notre équipe ! _**_Une excellente communication est indispensable ; le bilinguisme français-anglais de niveau...

  • Administrateur D'unité de Production

    1 month ago

    Toronto, Canada Bell Media Full time

    Code de demande: 413921 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Agent(E) Des Immeubles Et Des Installations

    2 months ago

    Toronto, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada Toronto (Ontario) La fonction publique fédérale adoptera un modèle de travail hybride commun qui fera en sorte que les fonctionnaires travailleront sur place au moins deux ou trois jours par semaine. AS-03 65 547 $ à 70 622 $ - Comment postuler- Faire carrière avec les Services immobiliersAutodéclaration :...

  • Administrateur de Services Funéraires

    2 months ago

    Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    À Arbor Memorial, vous serez entouré de collègues attentionnés et de dirigeants expérimentés et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère incroyablement gratifiant. Faire vraiment bouger...

  • Coordonateur-rice Des Services de Données

    2 months ago

    Toronto, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    On embauche! Coordonateur-rice des services de données Toronto, ON Temps complet Hybride À PROPOS DE NOUS La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Addenda Capital Full time

    **À propos de nous** Addenda Capital est une société privée de gestion de placements qui place les objectifs de la durabilité au centre de ses stratégies de création de patrimoine. L’organisation cultive un milieu de travail stimulant, positif et ouvert, où l’intégrité, la collaboration et la diversité sont encouragées. Addenda intègre les...

  • Administrateur(Trice), Service Des Nouveaux Comptes

    1 month ago

    Toronto, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice), Service des nouveaux comptes! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Service des nouveaux comptes **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: Le 24 juillet 2023 **Date de clôture**: Le 7 août 2023 **Heures de travail**: de 8 h 30 à 17...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents Bilingue

    3 days ago

    Toronto, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1273420 **À propos de nous**: Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les...

  • Administrateur de Production Adjoint, Sports

    2 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur de production adjoint, Sports (Services anglais)** - TOR09179 Famille d'emplois Technique et production Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...

  • Administrateur de Base de Données

    7 days ago

    Toronto, Canada CGI Full time

    Allier savoir et faire Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires. Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des...

  • Coordinator, Conservation Biology

    2 months ago

    Toronto, Canada The Nature Conservancy of Canada Full time

    **Location**:Northumberland County **Position Details**:Full Time Permanent **Salary Range**:$63,950.00 - $71,909.00 Taking care of our environment has never been more important than it is today. The Nature Conservancy of Canada (NCC) is looking for a Coordinator, Conservation Biology - Rice Lake Plains - Lake Iroquois Plain to join a team committed to...

  • Administrateur, Demande Gouvernementale

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Administrateur, Demande gouvernementale**: - Toronto- Lbc TechTemps plein- 2637823 mars 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération...

  • Chargé ou Chargée Des Services Centralisés de

    2 months ago

    Toronto, Canada Médecins Sans Frontières Full time

    **Travailler avec nous** Organisation humanitaire se préoccupant des êtres humains, MSF Canada est fière d'offrir un milieu de travail diversifié, collaboratif et inclusif. Nous croyons fermement que cette approche valorise notre travail. Nous souscrivons aussi au principe de l'équité en matière d'emploi. L'organisation cherche à attirer et à...

  • Northpoint Administrateur de Crédit

    1 week ago

    Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Northpoint Administrateur de crédit**: - Toronto- AdministrationTemps plein- 26647- 4 août 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération...

  • Gestionnaire de Portefeuille de Catégories

    2 months ago

    Toronto, Canada Voilà Full time

    **Numéro de demande** : 181239 **Groupe de carrière** : Carrières dans les bureaux **Catégorie d'emplois**: Commerce électronique - Mise en marché **Exigences en matière de voyage**: 0 à 10 % **Type d'emploi**: Temps plein **Pays** : Canada (CA) **Province** : Ontario; Québec **Ville** : Toronto, Montreal **Emplacement** : Sobeys Innovation...

  • Administrateur(Trice) Réseaux

    1 month ago

    Toronto, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Coordonnateur(Rice) de La Formation

    2 months ago

    Toronto, Canada Mosaic North America Full time

    : **Coordonnateur(rice) de la formation** **À propos de nous** Acosta est la force motrice des ventes et du marketing derrière les marques les plus reconnues qui ont fait leurs preuves auprès des meilleurs détaillants aux États-Unis et au Canada. Nous offrons des services flexibles qui maximisent l’efficacité. Acosta possède le talent et la...

  • Administratrice - Administrateur Aux Ressources

    7 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Profil de l'emploi** - Titre de l’emploi: - Administratrice - Administrateur aux ressources humaines - Secteur/Service/École: - École élémentaire La Source - Lieu de travail: - 116 Cornelius Pkwy, Toronto, ON M6L 2K5, Canada - Affiliation: - Poste syndiqué (FEESO) - % Horaire: - 8h30 à 16h30 **Sommaire de l'emploi** - La personne choisie...