Administrateur Des Opérations

2 weeks ago


Toronto, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

Bienvenue au CCRC - l’organisme de réglementation de l’audit des sociétés ouvertes du Canada

Le Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l’organisme de réglementation indépendant de l’audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la confiance du public dans l’intégrité de l’information financière et s’engage à protéger le public investisseur du Canada. Le CCRC fait la promotion d’une qualité d’audit durable grâce à une réglementation proactive, au dialogue avec les parties prenantes nationales et internationales et à des idées pratiques pour informer les participants aux marchés financiers. Le CCRC a des bureaux à Montréal, à Toronto et à Vancouver.
Ce que nous faisons est remarquable, et nous avons besoin de personnes remarquables au sein de notre équipe.

Nous sommes à la recherche d’un administrateur des opérations qui se joindra à notre équipe de Toronto.

Qui êtes-vous?

À titre d’administrateur des opérations, vous serez responsable de divers services de soutien administratif dans l’ensemble de l’organisation. Vous serez le point de contact central pour un certain nombre de secteurs fonctionnels, notamment nos équipes de la sensibilisation externe, des inspections, du renforcement réglementaire, des services juridiques et des ressources humaines.

Ce rôle s’adresse à une personne qui est organisée et minutieuse.

Quelles seront vos tâches?
- Aider à coordonner les événements du CCRC tout au long de l’année (forums d’audit, symposium du CCRC, tables rondes d’audit, réunions du conseil, etc.).
- Gérer le contrôle de la qualité des documents du CCRC, y compris la rédaction de notes de service, la correspondance, la révision, le formatage et la publication de divers rapports du CCRC sur des portails internes et externes.
- Aider à préparer les présentations du CCRC, y compris la collecte de renseignements et la création de présentations PowerPoint.
- Surveiller les renseignements généraux du CCRC et la boîte de réception du renforcement réglementaire et transmettre les messages en conséquence.
- Aider à traiter les factures reçues.
- Aider à l’intégration des nouveaux employés.
- Gérer le courrier entrant et sortant et les colis de messagerie.
- Aider à gérer les appels entrants et les salles de conférence.
- Autres tâches connexes qui peuvent être assignées de temps à autre.
- Pouvoir travailler au bureau de trois à cinq (3 à 5) jours par semaine, selon la nature des activités en cours au bureau.

Qu’apportez-vous à ce poste?
- Excellent esprit d’équipe, sens professionnel et souci du service à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation.
- Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en gestion de projet.
- Capacité de traiter de multiples demandes et de gérer efficacement des priorités et des échéances conflictuelles.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Motivation personnelle et capacité de travailler de façon autonome.
- Mentalité d’amélioration continue et capacité de faire des suggestions pour améliorer les processus et les pratiques internes.

Vous possédez les qualifications suivantes?
- Un à trois ans d’expérience de travail dans un secteur de services professionnels.
- Études postsecondaires dans un domaine connexe.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
- Excellente maîtrise de l'anglais.

Qu’est-ce que cela vous apportera?

Nous relevons le défi d’être à notre mieux, d’apprendre et de croître continuellement, et de travailler de concert pour contribuer à la confiance du public dans l’intégrité de l’information financière. Notre travail est fondé sur nos valeurs fondamentales de travail d’équipe et d’inclusion, d’innovation et de courage, et nous nous efforçons collectivement d’atteindre notre plein potentiel et d’atteindre un succès mutuel. Vous profiterez également des avantages suivants:

- Un programme complet de rémunération globale comprenant des primes, des cotisations à un REER, une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux entièrement payés et plus encore.
- Des leaders qui soutiennent votre perfectionnement par l’encadrement.
- Possibilité de perfectionner vos compétences grâce aux programmes d’apprentissage et de formation du CCRC.
- La possibilité de travailler au sein d’une équipe dynamique, collaborative et très performante.

Vous aimez ce que vous lisez?

Si vos compétences correspondent à nos exigences et que vous voulez contribuer au CCRC, nous voulons vous entendre.

Nous investissons dans notre personnel. Nous encourageons les membres de notre équipe à poursuivr



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