Administratrice ou Administrateur Du Bureau

3 weeks ago

Toronto, Canada EDC Full time

**Date de publication**: 31 mai 2023, 14:54:41

**Emplacement principal**: Ontario-Toronto

**Type d'emploi**: Contrat

**Horaire**: Temps plein

Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour percer de nouveaux marchés en toute confiance, réduire le risque financier et croître.

En intégrant notre équipe, vous aiderez les entreprises canadiennes à se familiariser avec les possibilités illimitées qui s’ouvrent à elles grâce à l’exportation et à faire en sorte que leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation rayonnent à l’international. Vos connaissances et votre expertise profiteront à plus de 25 000 entreprises canadiennes et leurs clients répartis sur pas moins de 200 marchés dans le monde. Vous travaillerez avec la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez la certitude d’avoir un impact auprès des entreprises, du Canada et de vos collègues.

Êtes-vous prêt à passer à l’action? Joignez-vous à EDC, reconnue comme l’un des employeurs favorisant le plus la conciliation travail-famille, tandis que nous assumons les risques pour que les entreprises canadiennes puissent conquérir le monde.

**Aperçu du rôle et de l’équipe**

L'Équipe des services généraux d'EDC est actuellement à la recherche d'une personne enthousiaste, motivée, axée sur la clientèle et professionnelle pour occuper le poste d'administratrice ou administrateur du bureau régional de Toronto (Ontario). Ce poste intéressera les personnes très organisées et fortement axées sur le service qui souhaitent offrir la meilleure expérience possible aux employés, aux clients et aux partenaires d'EDC, que ce soit au sein du bureau ou en mode hybride.

La personne choisie fera partie du personnel qui appuie la vice-présidence régionale pour l'Ontario et d’une équipe de plus de 100 professionnels qui travaillent principalement au bureau d'EDC à Toronto.

***Résumé de la discipline**
- Assurer l’utilisation optimale des installations de l’organisation.
- Offrir diverses activités de soutien à l’emplacement et agir à titre de premier point de contact pour les problèmes liés aux installations internes, et consigner tous les services d’entretien, de nettoyage et de bureau/emplacement et transmettre les problèmes connexes aux parties concernées.
- Évaluer les besoins en espace physique de l’organisation et recommander des plans pour y répondre.
- Assurer le bon fonctionnement des installations grâce à l’inspection et à l’entretien continus.
- Coordonner et exécuter la planification et la fourniture des services d’hébergement et d’accueil requis. Superviser l’ouverture, le tri et l’acheminement du courrier d’arrivée et préparer la correspondance sortante, la poste, le courrier et les colis ou organiser les envois spéciaux.
- Coordonner la réception, l’entreposage et la distribution des articles de papeterie et des fournitures de bureau; superviser les inventaires périodiques et commander de nouveaux articles au besoin. Faciliter l’accès aux locaux (carte d’accès/services de sécurité).
- Réserver des salles de conférence et accueillir des invités externes.
- Servir de premier point de contact pour les problèmes technologiques touchant les salles de conférence et de réunion (outils technologiques - Surface Hub, projections sur les écrans par l’intermédiaire de Teams ou des outils de partage sur le bureau, utilisation du téléphone Spider de la salle, etc.).
- Servir de point de contact en matière de santé et de sécurité pour le bureau (communiquer aux employés les mesures d’urgence du bureau, en particulier en cas d’évacuation du bâtiment).
- Inculquer au personnel interne une culture selon laquelle l’espace de bureau est respecté, bien entretenu et présentable.
- Travailler en collaboration et communiquer avec l’Équipe des installations du siège social et la vice-présidente régionale ou le vice-président régional sur les questions et les préoccupations quotidiennes concernant le bureau.

**Principales responsabilités**
- Accueillir et aider les employés ainsi que les invités externes au sujet des demandes de bureau ou de l’intégration des nouveaux employés pendant les heures normales de bureau, du lundi au vendredi.
- Fournir un soutien opérationnel aux services des installations sous forme d’accueil, de gestion du courrier, de messagerie ou de fret, d’entretien et de planification de l’espace.
- Entretenir l’équipement de bureau et les aires générales.
- S’assurer que les personnes présentes au bureau respectent l’espace et contribuent à le maintenir bien ent

  • Administratrice-administrateur en Ressources

    1 month ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier** - Présidente _ **Nicole Mollot** - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** (2e affichage) Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école...

  • Administratrice-administrateur en RH

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier** - Présidente _ **Nicole Mollot** - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11...

  • Spécialiste Du Capital

    1 month ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Division des normes de fonds propres et de liquidité Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-02, RE-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-02. Veuillez noter que ce poste ne s’agit pas...

  • Administrateur de Production Adjoint, Sports

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur de production adjoint, Sports (Services anglais)** - TOR09179 Famille d'emplois Technique et production Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...

  • Premier-ère Analyste, Vmware

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Premier-ère analyste, VMware (T et I) (hybride)** - TOR09228 Famille d'emplois Technologies de l'Information Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche...

  • Spécialiste Principal ou Spécialiste Principale

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Secteur de la stratégie, du risque et de la gouvernance Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-07 Durée indéterminée 125 000 $ à 160 000 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du surintendant des institutions financières...

  • Analyste Principal ou Analyste Principale

    1 month ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Services d'analyse du risque et des données (SARD) Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario) IT-04, RE-05 - Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-05 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau IT-04. 92 600 $ à 119 300 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme,...

  • Agent ou Agente de L’information Réglementaire

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Services d'analyse du risque et des données (SARD) Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario) IT-02, IT-03 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-04 ce qui est à peu près équivalent aux groupes et niveaux IT-02 et IT-03., RE-04 Durée indéterminée 74 900 $ à 96 600 $ Pour obtenir...

  • Analyste Principal ou Analyste Principale, Données

    1 month ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Services d'analyse du risque et des données (SARD) Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario) IT-04, RE-05 - Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-05 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau IT-04. 92 600 $ à 119 300 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme,...

  • Administrateur-trice, SAP Basis

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur-trice, SAP Basis (T & I) (hybride)** - TOR09226 Famille d'emplois Technique et production Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche...

  • Analyste Des Systèmes Et Des Technologies

    1 month ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Institut de surveillance Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) Durée indéterminée 92 600 $ à 119 300 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du surintendant des institutions financières Canada **Date limite : 10 mars 2023 - 23...

  • Assistant Administratif, Bureau Du Président

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents Bilingue

    1 month ago

    Toronto, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1273420 **À propos de nous**: Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les...

  • Administrateur, Crédit Et Recouvrement, Bell Média

    2 days ago

    Toronto, Canada Bell Média Full time

    Code de demande: 418061 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Administrateur de Système

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 162868 Fonction administrative : Ingénierie Ville principale : Toronto Province : Ont. - GrandToronto Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCET02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Analyste en Conformité

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Administrateur de Système 1

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178565 Fonction administrative : Ingénierie Ville principale : Toronto Province : Ont. - GrandToronto Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCET02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Adjointe ou Adjoint de Soutien Aux Services

    2 days ago

    Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Le Tribunal des droits de la personne de l'Ontario (TDPO) est l'un des 19 tribunaux décisionnels membres du groupe de tribunaux appelé « Tribunaux décisionnels Ontario ». Les organismes membres de Tribunaux décisionnels Ontario tiennent des audiences, prennent des décisions et règlent des points en litige sur de nombreux sujets conformément à...

  • Agent(E) Des Immeubles Et Des Installations

    1 month ago

    Toronto, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada Toronto (Ontario) La fonction publique fédérale adoptera un modèle de travail hybride commun qui fera en sorte que les fonctionnaires travailleront sur place au moins deux ou trois jours par semaine. AS-03 65 547 $ à 70 622 $ - Comment postuler- Faire carrière avec les Services immobiliersAutodéclaration :...

  • L’agente ou L’agent de Développement de

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi **: Temps plein, durée indéterminée **Lieu **: Ottawa ou Toronto (Ontario) - hybride **Date de clôture **: 22 novembre 2023 **Échelle salariale **: 86 000 $ à 107 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif...