Adjoint ou Adjointe de Direction

4 days ago

Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité.

**Aperçu**:
L’Institut Vanier de la famille est un organisme de bienfaisance national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une place centrale au carrefour des réseaux de chercheurs, d’éducateurs, de décideurs et d’organismes qui s’intéressent à la famille, l’Institut s’emploie à communiquer des données factuelles et à accroître la compréhension à l’égard des familles canadiennes dans toute leur diversité. Ce faisant, il contribue à la prise de décisions fondées sur des éléments probants pour améliorer leur bien-être.

**Résumé du poste**:
En étroite collaboration avec le directeur des services de gestion, l’adjoint ou adjointe de direction veille à la logistique et à la gestion des dossiers auprès de la direction et des bénévoles du conseil d’administration ainsi que des comités connexes.

**Responsabilités clés**:
Appuyer les activités de gouvernance de l’Institut Vanier, soit:

- coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, notamment la logistique (calendrier, configuration des vidéoconférences et déplacements, au besoin);
- encadrer les nouveaux membres du conseil d’administration pour l’utilisation de Microsoft Teams et les divers processus;
- préparer et distribuer l’ordre du jour et la documentation connexe en collaboration avec les présidents des comités, la directrice générale et le directeur des services de gestion;
- rédiger le procès-verbal des réunions du conseil et des comités;
- veiller à ce que les dossiers du conseil et des comités demeurent conformes aux exigences législatives, réglementaires et de bonne gouvernance.

**Soutenir la direction, soit**:

- assister la directrice générale, notamment en gérant la correspondance, en coordonnant la logistique des déplacements et en préparant les documents;
- assurer une coordination efficace et efficiente de l’ensemble des réunions et des rendez-vous prévus à l’horaire de la directrice générale;
- apporter un soutien à l’équipe de gestion, au besoin;
- assurer la coordination des réunions et des principaux rapports de gouvernance, en avisant les parties concernées des échéances imminentes.

**Compétences recherchées**:

- Diplôme en administration de bureau assorti de trois années d’expérience de travail connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle ou personnelle
- Capacité éprouvée à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion
- Grande minutie et sens marqué de l’organisation
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes, à l’évolution des processus et aux commentaires des divers intervenants
- Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité à respecter les délais
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)

**Atouts**:

- Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif
- Expérience de collaboration avec un conseil d’administration
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365
- Maîtrise du français (écrit et parlé)

**Conditions d’emploi et avantages sociaux**:
L’adjoint ou adjointe de direction occupera un poste à 70 % plein temps (26,25 heures par semaine) au siège social de l’Institut Vanier de la famille : 94, promenade Centrepointe, Ottawa. Avec l’accord du directeur des services de gestion, le ou la titulaire pourrait travailler à domicile jusqu’à 30 % du temps.

Le salaire de départ pour ce poste a été fixé à 60 000 $. La personne retenue aura droit à une indexation de salaire annuelle en fonction du coût de la vie, soit le 1er juillet de chaque année suivant la première année de service. Les congés annuels consentis correspondent à quatre semaines par année en début d’emploi (augmentation éventuelle après huit années de service).

L’Institut Vanier de la famille offre un ensemble complet d’avantages sociaux payés par l’employeur, notamment des régimes d’assurance-maladie, d’assurance dentaire et d’assurance-vie, ainsi qu’un régime de retraite à cotisations déterminées.
Toutes les politiques de congés sont interprétées dans l’optique de favoriser le bien-être de la famille et la conciliation travail-vie personnelle.

**Pour postuler**:

  • Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Direction Adjointe

    7 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjointe Administrative de Direction/adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjointe/adjoint Aux Services de Restauration

    3 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint aux services de restauration** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme

    3 months ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Gestionnaire Adjoint ou Adjointe, Psp

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Direction Adjointe

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3013 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 96 466 $ et 120 582 $ **Le...

  • Gestionnaire Adjointe

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 déc. 2024, 12:19:52 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des Biens

    7 months ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du** : Directeur des Biens immobiliers et des infrastructures ou son délégué. **QUI SOMMES NOUS**: L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux sans but lucratif qui œuvre auprès de plus de 400 000 catholiques répartis dans 127 paroisses. **SOMMAIRE**: En collaboration avec son directeur, le directeur adjoint ou la...

  • Gestionnaire adjoint ou adjointe, PSP

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time $92,360 - $108,710

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint de Direction ou Adjointe de Direction, Bureau Du Dirigeant Commercial Principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    **La Monnaie est à la recherche d'un adjoint de direction ou d'une adjointe de direction, bureau du dirigeant commercial principal, pour un poste à durée déterminée d'un an, qui saura s'épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.**: Le ou la titulaire du poste relève du dirigeant commercial principal et est responsable d'effectuer toutes...

  • Adjointe de Direction ou Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 déc. 2024, 14:56:27 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    6 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint / Adjointe de Recherche Parlementaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste**: 197017-67 **Classification**: PRA : 60 888 $ - 79 154 $ **Type de poste**: Nomination pour une durée indéterminée ou déterminée (à temps plein) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture**: Le lundi 16 décembre 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat...

  • Associé Adjoint Sap, Services Publics

    2 days ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    **Introduction** En tant que directeur exécutif, Ventes et prestation aux entreprises, vous soutiendrez la croissance constante d'IBM en mettant à contribution vos compétences en matière de développement commercial, de ventes, de gestion des comptes et de prestation. Imaginez-vous en train de travailler avec une équipe très motivée et très...

  • Responsable de gestion administrative à la direction du CSF

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    **Recherche de candidat pour un poste de responsabilité au sein de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario**Département : Centre de services à la familleL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche une adjointe ou un adjoint comptable expérimentée(e) pour appuyer la direction dans le fonctionnement quotidien. Vous aurez...