Adjoint ou Adjointe de Direction

2 weeks ago

Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité.

**Aperçu**:
L’Institut Vanier de la famille est un organisme de bienfaisance national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une place centrale au carrefour des réseaux de chercheurs, d’éducateurs, de décideurs et d’organismes qui s’intéressent à la famille, l’Institut s’emploie à communiquer des données factuelles et à accroître la compréhension à l’égard des familles canadiennes dans toute leur diversité. Ce faisant, il contribue à la prise de décisions fondées sur des éléments probants pour améliorer leur bien-être.

**Résumé du poste**:
En étroite collaboration avec le directeur des services de gestion, l’adjoint ou adjointe de direction veille à la logistique et à la gestion des dossiers auprès de la direction et des bénévoles du conseil d’administration ainsi que des comités connexes.

**Responsabilités clés**:
Appuyer les activités de gouvernance de l’Institut Vanier, soit:

- coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, notamment la logistique (calendrier, configuration des vidéoconférences et déplacements, au besoin);
- encadrer les nouveaux membres du conseil d’administration pour l’utilisation de Microsoft Teams et les divers processus;
- préparer et distribuer l’ordre du jour et la documentation connexe en collaboration avec les présidents des comités, la directrice générale et le directeur des services de gestion;
- rédiger le procès-verbal des réunions du conseil et des comités;
- veiller à ce que les dossiers du conseil et des comités demeurent conformes aux exigences législatives, réglementaires et de bonne gouvernance.

**Soutenir la direction, soit**:

- assister la directrice générale, notamment en gérant la correspondance, en coordonnant la logistique des déplacements et en préparant les documents;
- assurer une coordination efficace et efficiente de l’ensemble des réunions et des rendez-vous prévus à l’horaire de la directrice générale;
- apporter un soutien à l’équipe de gestion, au besoin;
- assurer la coordination des réunions et des principaux rapports de gouvernance, en avisant les parties concernées des échéances imminentes.

**Compétences recherchées**:

- Diplôme en administration de bureau assorti de trois années d’expérience de travail connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle ou personnelle
- Capacité éprouvée à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion
- Grande minutie et sens marqué de l’organisation
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes, à l’évolution des processus et aux commentaires des divers intervenants
- Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité à respecter les délais
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)

**Atouts**:

- Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif
- Expérience de collaboration avec un conseil d’administration
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365
- Maîtrise du français (écrit et parlé)

**Conditions d’emploi et avantages sociaux**:
L’adjoint ou adjointe de direction occupera un poste à 70 % plein temps (26,25 heures par semaine) au siège social de l’Institut Vanier de la famille : 94, promenade Centrepointe, Ottawa. Avec l’accord du directeur des services de gestion, le ou la titulaire pourrait travailler à domicile jusqu’à 30 % du temps.

Le salaire de départ pour ce poste a été fixé à 60 000 $. La personne retenue aura droit à une indexation de salaire annuelle en fonction du coût de la vie, soit le 1er juillet de chaque année suivant la première année de service. Les congés annuels consentis correspondent à quatre semaines par année en début d’emploi (augmentation éventuelle après huit années de service).

L’Institut Vanier de la famille offre un ensemble complet d’avantages sociaux payés par l’employeur, notamment des régimes d’assurance-maladie, d’assurance dentaire et d’assurance-vie, ainsi qu’un régime de retraite à cotisations déterminées.
Toutes les politiques de congés sont interprétées dans l’optique de favoriser le bien-être de la famille et la conciliation travail-vie personnelle.

**Pour postuler**:

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES****Numéro de processus de sélection**: ADM **Secteur**: La Cité des affaires**Emplacement **:Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Poste permanent à temps plein**Affichage**: Interne et externe**Horaire de travail **:35 heures/semaine**Salaire annuel**: entre $ et $**Le Collège offre la...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    2 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 days ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi **: Temps plein, permanent **Lieu **: Toronto ou Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture **: Le 19 avril 2024 **Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de...

  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjointe ou Adjoint à L’administration

    2 months ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME** **Adjointe ou adjoint à l’administration (poste permanent)** **Poste**: Adjointe ou adjoint à l’administration **Durée du mandat **:Poste permanent **Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON **Date d’entrée en poste**: 21 août 2023 **Fourchette salariale**: 45 000 $ à 50 000 $ (par année) En vous joignant...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Direction Adjointe

    2 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - EAHT (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3408** **Secteur : École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Direction Adjointe

    1 day ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - EAHT (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3408** **Secteur : École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Rédactrice Adjointe ou Rédacteur Adjoint

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Universities Canada Full time

    _**Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone**_ - **Affaires universitaires/University Affairs**_ Le magazine _Affaires universitaires, _LA source d’information sur le milieu universitaire canadien pour ses membres, cherche actuellement à recruter une rédactrice adjointe ou un rédacteur adjoint francophone qui jouera un rôle de premier...

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjoint de direction****Tenez un rôle central**La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation diversifiée et...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié(e) stratégique auprès du Vice-président du secteur Particuliers dans la réalisation de diverses tâches, de manière à optimiser son temps et...

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié(e) stratégique auprès du...