Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur de Opérations, à son bureau de Montréal un/une:
**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Relevant de la Coordonnatrice aux Opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il/elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

**Les principales responsabilités du poste sont les suivantes**:

- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Coordonner la réimpression de divers documents (cartons facturation, enveloppes, formulaires, etc.)
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités ;
- Effectuer la gestion des papeteries et des salles de classement ;
- Tenir l’inventaire du matériel marketing à jour; planifier des commandes de papeterie et autres en prévision de nos événements ;
- Participer à la préparation des envois (relevés, cartons des conseillers), s’assurer de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Participer à la coordination des événements : gestion des inscriptions aux conférences, appels de confirmation, préparation des pochettes et du matériel (bannières, objets promotionnels) pour les kiosques, conférences, ateliers retraite, etc. ;
- Réaliser des tâches liées à la production du matériel marketing (rendements, classement, etc.), leur mise à jour; coordination de l’impression ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services (appareils de bureau, téléphonie, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Collaborer avec la Coordonnatrice aux opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Vous êtes la personne qu’on recherche si vous répondez aux critères suivants**:

- Diplôme d'études secondaire ;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Bonne maîtrise de la suite d’Office ;
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc_._ offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae à la Société par courriel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Soutien bureautique: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    3 months ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    **Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...

  • Administrative Assistant/assistant(E)

    2 months ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    3 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    3 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...

  • Adjoint(E) Technique

    3 months ago

    Westmount, Canada Cynegetic Full time

    **Responsabilités** - S’occuper de la gestion des plans de financements externes, procéder à des prélèvements par carte de crédit - Soutien administratif divers aux courtiers - Traitement du courrier et numérisation - Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits - Procéder à l’émission des documents :...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Notre partenaire est une firme de gestion de patrimoine de premier plan qui offre une gamme complète de services financiers, incluant la gestion des investissements et l’assurance de personnes. Nous recherchons actuellement a les soutenir dans le recrutement d'un adjoint administratif motivé et attentif aux détails pour rejoindre leur équipe et...

  • Agents Administratifs

    3 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Adjoint Administratif Exécutif Bilingue

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Rochelle Cantor & Cie Full time

    Adjoint Administratif Exécutif Bilingue, Immobilier Résidentiel L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte. Description de l'entreprise Rochelle Cantor & Cie est une équipe immobilière performante au Québec qui se classe régulièrement parmi les 10 meilleurs courtiers immobiliers de la province. Avec plus d'un milliard de dollars de...

  • Adjoint Administratif Exécutif Bilingue

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Rochelle Cantor & Cie Full time

    Adjoint Administratif Exécutif Bilingue, Immobilier Résidentiel L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte. Description de l'entreprise Rochelle Cantor & Cie est une équipe immobilière performante au Québec qui se classe régulièrement parmi les 10 meilleurs courtiers immobiliers de la province. Avec plus d'un milliard de dollars de...

  • Adjoint en Assurance de Dommages Des Particuliers

    3 months ago

    Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time

    **Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...