Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

MontTremblant, Canada ASSMP Full time

L’Association :

Le projet du Sommet du Mont-Plaisant regroupe 23 bâtiments, appelés manoirs, gérés par 23 différents syndicats (un par manoir) qui englobe en tout 234 copropriétaires. Les 23 manoirs sont situés sur la rue du Mont-Plaisant, à Mont-Tremblant, tout comme un terrain de tennis et deux plans d’eau (Pavillon du Lac et Pavillon Océan).

L’Association des Syndicats de copropriété du Sommet du Mont-Plaisant (« ASSMP ») a vu le jour en 2008 pour donner suite à une volonté commune des copropriétaires de s’assurer de la pérennité des manoirs et des installations communes, de même que la gestion en commun de certains contrats.

Poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale et au surintendant, pour l’assister dans l’administration quotidienne de l’ASSMP. L’adjoint(e) s’assurera des communications avec les présidents, les administrateurs et les copropriétaires, effectuera certaines tâches comptables, assistera la direction et les présidents à la préparation des budgets annuels et les procès-verbaux des réunions des conseils d’administration ainsi que la préparation des états financiers trimestriels de l’ASSMP et des syndicats.

Profil général :

Capacité d’assumer plusieurs tâches.

Organisé et polyvalent.

Administratif :

Support de l'équipe de l’ASSMP et des présidents des syndicats :

  • Rédiger et coordonner les communications avec les administrateurs, les présidents et copropriétaires des syndicats.

· Maintenir les relations avec les fournisseurs et assurer en cas de besoin, l’assistance lors de leur intervention dans les manoirs

  • Tenir à jour les coordonnées des administrateurs et des copropriétaires.
  • Assurer le suivi des inspections et travaux et présenter les recommandations aux présidents.
  • Préparer et participer activement aux assemblées des membres de l’ASSMP et rédiger les procès-verbaux.
  • Préparer et participer aux réunions du conseil d’administration de l’ASSMP, rédiger les procès-verbaux et tenir les registres à jour.
  • Tenir à jour les règlements des syndicats.
  • Assister le surintendant, les membres et le président de l’Association dans la négociation des contrats et autres tâches connexes et voir à leur exécution par l’établissement d’un calendrier en collaboration avec le surintendant.
  • Gérer le site Web de l’ASSMP ainsi que les réseaux sociaux
  • Contribuer à l’amélioration permanente des procédures internes.

Comptabilité :

Responsable de l’exécution des tâches comptables par Condo Manager pour l’ASSMP :

  • Télécharger et traiter si nécessaire les factures et voir à leur approbation ainsi que celle des feuilles de temps du personnel.
  • Coordonner la préparation des états financiers et obtenir les informations connexes pour les services internes et externes sur le logiciel Condo Manager.
  • Voir à coordonner la préparation des états financiers trimestriels de l’ASSMP et suivi avec le gestionnaire financier.
  • Participer à la préparation du budget annuel de l’ASSMP.
  • Voir à coordonner la préparation des états financiers trimestriels des syndicats et suivi avec le gestionnaire financier.
  • En collaboration avec les présidents des syndicats, coordonner la préparation des budgets annuels et la révision de leur état financier trimestriel et annuel.

Compétences recherchées :

  • Bilinguisme français et anglais, oral et écrit.
  • Maitrise de la suite office (Outlook, Excel, Word, Power point, Teams).
  • Connaissances générales sur logiciel comptable (Condo Manager, un atout).
  • Rigoureux et minutieux.
  • Bon esprit d’équipe et sens de l’écoute.
  • Capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution.

Ce que nous proposons :

Un salaire concurrentiel selon l’expérience.

Un environnement de travail agréable et collaboratif.

Une politique de télétravail flexible en accord avec la direction générale.

Une assurance collective avantageuse.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération: 45000,00$ à 58000,00$ par an

Avantages:

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Stationnement sur place
  • Travail à domicile

Horaires de travail:

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1an (Obligatoire)
  • administration: 1an (Obligatoire)

Langue:

  • Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Tremblant, QC J8E 1L2

Date de début prévue: 2024-04-24

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-royal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu as de l'expérience dans le domaine automobile ? On veut te rencontrer !** Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 35 ans, située à **Montréal**, dans le domaine de la location et le financement d'automobiles, est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada ASSMP Full time

    **L’Association**: Le projet du Sommet du Mont-Plaisant regroupe 23 bâtiments, appelés manoirs, gérés par 23 différents syndicats (un par manoir) qui englobe en tout 234 copropriétaires. Les 23 manoirs sont situés sur la rue du Mont-Plaisant, à Mont-Tremblant, tout comme un terrain de tennis et deux plans d’eau (Pavillon du Lac et Pavillon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride

    1 month ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    REMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mont-Laurier, Canada Groupe Sarok inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative talentueuse et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et organisationnel à notre entreprise. Responsabilités: - **COMPTABILITÉ**_ - Redistribuer les facture et état de compte -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Comptabilité

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada FADOQ - Région des Laurentides Full time

    Sous l’autorité de la direction générale et sous la supervision directe de la responsable du service des finances et de la comptabilité, la personne qui occupe le poste d’agent/e administratif et de comptabilité effectue diverses tâches de comptabilité. Elle effectue de l’entrée de données, du soutien administratif et du remplacement au...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full time

    Tremblant Chez Nous Inc. Grandit encore: Nouveau poste à combler: Adjointe administrative Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Recrutement Doit etre BILINGUE Expérience demandée Connaissance du secteur de l'entretien...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Plomberie

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du directeur de la plomberie, l’adjoint, département de la plomberie, apporte le support nécessaire au directeur de la plomberie, aux chargés de projets et à l’estimateur afin que les échéanciers soient respectés et que le travail administratif soit réalisé dans les délais requis. PRINCIPALES...

  • Executive Administrative Assistant

    1 week ago

    Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Company Profile** PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading Accounting Firms with a team of more than 250 people located in Montreal. Our Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst Partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada REMAX bonjour Full time

    **Description de tâches**: Réception de la clientèle (accueil et téléphone); Support aux courtiers et à l'équipe administrative; Gestion du courrier postal et électronique; Vérification de dossiers immobiliers; Numérisation de documents; Tenir à jour l'inventaire de la papeterie et autres; Veiller à la propreté des lieux et autres tâches...

  • Apprenti(e) adjoint(e) en gestion administrative de la formation

    4 days ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Station Mont Tremblant Full time €2

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Ventes, Marketing et communication, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage. Des avantages sociaux attrayants, comprenant une assurance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Chargé de Projet

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du directeur de la plomberie, l’adjoint, département de la plomberie, apporte le support nécessaire au directeur de la plomberie, aux chargés de projets et à l’estimateur afin que les échéanciers soient respectés et que le travail administratif soit réalisé dans les délais requis. PRINCIPALES...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Club Récré-Action Full time

    Sous la responsabilité du Directeur, la personne occupant le poste d'adjointe administrative aura comme mandat principal de prendre en charge des dossiers tels que la gestion de factures, paiements de fournisseurs, suivis avec le personnel etc. Possibilité de ne pas travailler durant la période estivale (4 à 5 semaines). - Effectuer les tâches de...