Administrative assistant
3 weeks ago
Find the good energy here
The power of the sun and the wind generates something big.
Your mission should you accept it:
Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode.
Do you have what it takes? Positive energy and...
- Diploma of vocational studies in business administration, or equivalent;
- Bilingual French and English orally and written (advanced level required);
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word advanced level required);
- A minimum of two(2) years of experience in similar functions;
What you will do to complete this mission successfully:
- Maintainthe list of projects in submission, and share information with those involved;
- Proceedwith the opening of the bid;
- Reviewlayout, receive and print documents;
- Prepareand forward resolution, bonding, and insurance requests for each project, whereapplicable;
- Reviewlayout of project bid slips and other related documents;
- Verifyinstructions to bidders (quotes) to prepare bid forms and all related documentsrequested by the client;
- Trackfiles and update upon receipt of addenda, Submission Forms and Specifications;
- Draftand update corporate Resumes and organigrams to be attached to bid documents;
- Incollaboration with the Senior Assistant, actively contributes to thepreparation, and editing of documents and presentations;
- Ensuresa high level of quality in terminology and presentation of documents;
- Monitoringof contract reviews for bids;
- Prepareand submit the manager’s Expense Account;
- Thebook travels for manager and team members, occasionally;
- Anyother related tasks.
Borea values are partof the energy landscape. We prioritize taking care of each other, ensuring our teams operate in a healthy and safeenvironment. With passion and perseverance, we embrace the challenges that come our way. Borea channels itsefforts, collaborating with various solar and wind construction partners, to find innovativesolutions. Our goal is to uphold the highest quality standards, responsibly energizing future generationssustainably.
Borea Construction is committed to fostering a diverse and representative workforce and an inclusive workplace where all employees are treated fairly. We recognize that structural barriers shape work experiences and qualifications and encourage people to apply even if they feel the position seems out of reach.
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Administrative assistant
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full timeFind the good energy here The power of the sun and the wind generates something big.Your mission should you accept it:Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode.Do you...
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Administrative Assistant
6 days ago
Lévis, QC, Canada EightSix Network Inc Full timeJob Title: Office/Administration - Administrative Assistant Lv2 Schedule: Monday through Friday 8:00-4:30 PM Must be able to speak French and English The Administrative Assistant 2 will provide moderately complex, varied-to-routine administrative and clerical support. We seek a professional who will coordinate, integrate and implement assigned...
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Administrative Assistant-
6 days ago
Lévis, QC, Canada Gdkn Corp. Full timeThe staffing solutions division of GDKN is a leading provider of end-to-end solutions in the temporary staffing space. With companies across the globe laying critical emphasis on their human resources management, demand for temporary staffing is rapidly growing because it improves focus on core/critical activities and can be adapted to the seasonal nature...
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Administrative Assistant Lv2
5 days ago
Lévis, QC, Canada Epsilon Solutions Ltd. Full timeJob Description: Administrative Assistant Lv2 Location: SAINT ROMUALD, QC Job Description Schedule: Monday through Friday 8:00-4:30 PM The Administrative Assistant 2 will provide moderately complex, varied-to-routine administrative and clerical support. We seek a professional who will coordinate, integrate and implement assigned administrative or staff...
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Administrative assistant
1 month ago
Lévis, QC, Canada Pomerleau, Inc. Full timeFind the good energy here! The power of the sun and the wind generates something big. Your mission should you accept it: Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work...
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Administrative assistant
3 weeks ago
Lévis, QC, Canada Borea Construction Full timeFind the good energy here!The power of the sun and the wind generates something big.Your mission should you accept it:Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode.Do you...
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Administrative Assistant
6 days ago
Lévis, QC, Canada Gdkn Corp. Full timeThe staffing solutions division of GDKN is a leading provider of end-to-end solutions in the temporary staffing space. With companies across the globe laying critical emphasis on their human resources management, demand for temporary staffing is rapidly growing because it improves focus on core/critical activities and can be adapted to the seasonal nature of...
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Administrative assistant
3 weeks ago
Lévis, Canada Borea Construction Full timeFind the good energy here!The power of the wind and sun to generate something big.Your mission should you accept it :
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailÉcole secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailCentre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailCentre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines...
