Administrative assistant

2 weeks ago

Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time

Find the good energy here The power of the sun and the wind generates something big.

Your mission should you accept it:

Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode.

Do you have what it takes?

  • Positive energy and...
  • Diploma of vocational studies in business administration, or equivalent;
  • Bilingual French and English orally and written (advanced level required);
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word advanced level required);
  • A minimum of two(2) years of experience in similar functions;
  • Great administrative diligence.

What you will do to complete this mission successfully:

  • Maintain the list of projects in submission, and share information with those involved;
  • Proceed with the opening of the bid;
  • Review layout, receive and print documents;
  • Prepare and forward resolution, bonding, and insurance requests for each project, where applicable;
  • Review layout of project bid slips and other related documents;
  • Verify instructions to bidders (quotes) to prepare bid forms and all related documents requested by the client;
  • Track files and update upon receipt of addenda, Submission Forms and Specifications;
  • Draft and update corporate Resumes and organigrams to be attached to bid documents;
  • In collaboration with the Senior Assistant, actively contributes to the preparation, and editing of documents and presentations;
  • Ensures a high level of quality in terminology and presentation of documents;
  • Monitoring of contract reviews for bids;
  • Prepare and submit the manager's Expense Account;
  • The book travels for manager and team members, occasionally;
  • Any other related tasks.

Borea values are part of the energy landscape. We prioritize taking care of each other, ensuring our teams operate in a healthy and safe environment. With passion and perseverance, we embrace the challenges that come our way. Borea channels its efforts, collaborating with various solar and wind construction partners, to find innovative solutions. Our goal is to uphold the highest quality standards, responsibly energizing future generations sustainably.

Borea Construction is committed to fostering a diverse and representative workforce and an inclusive workplace where all employees are treated fairly. We recognize that structural barriers shape work experiences and qualifications and encourage people to apply even if they feel the position seems out of reach.

  • Coordonnateur d'activités à la gestion des lits et au parcours de soins des usagers

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full time

    Établissement : CISSS de Chaudière-Appalaches Titre d'emploi : Coordonnateur d'activités à la gestion des lits et au parcours de soins des usagers - INTÉRIM Direction : Direction exécutive RLS Alphonse-Desjardins Clientèle : Territoire de l'emploi : Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins) Statut de l'emploi : Temporaire -...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Lévis, Canada EightSix Network Inc Full time

    Job Title: Office/Administration - Administrative Assistant Lv2Schedule: Monday through Friday 8:00-4:30 PMMust be able to speak French and EnglishThe Administrative Assistant 2 will provide moderately complex, varied-to-routine administrative and clerical support. We seek a professional who will coordinate, integrate and implement assigned administrative or...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Lévis, Canada INFOPRO LEARNING PRIVATE LIMITED Full time €17 - €30

    Infopro Learning stands as a premier staffing firm offering tailored staffing solutions across various sectors including hospitality, construction, retail, IT, Non-IT, and healthcare. We've assisted numerous businesses in optimizing their staffing needs, allowing them to focus on their core operations.Job Name : Office/Administration - Administrative...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Lévis, Canada INFOPRO LEARNING PRIVATE LIMITED Full time

    Infopro Learning stands as a premier staffing firm offering tailored staffing solutions across various sectors including hospitality, construction, retail, IT, Non-IT, and healthcare. We’ve assisted numerous businesses in optimizing their staffing needs, allowing them to focus on their core operations.*Job* *Name* : Office/Administration - Administrative...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Lévis, Canada INFOPRO LEARNING PRIVATE LIMITED Full time

    Infopro Learning stands as a premier staffing firm offering tailored staffing solutions across various sectors including hospitality, construction, retail, IT, Non-IT, and healthcare. We’ve assisted numerous businesses in optimizing their staffing needs, allowing them to focus on their core operations.*Job* *Name* : Office/Administration - Administrative...

  • Administrative assistant

    1 week ago

    Lévis, Canada Pomerleau, Inc. Full time

    Find the good energy here! The power of the sun and the wind generates something big. Your mission should you accept it: Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode. ...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Lévis, QC, Canada INFOPRO LEARNING PRIVATE LIMITED Full time

    Infopro Learning stands as a premier staffing firm offering tailored staffing solutions across various sectors including hospitality, construction, retail, IT, Non-IT, and healthcare. We’ve assisted numerous businesses in optimizing their staffing needs, allowing them to focus on their core operations. *Job* *Name* : Office/Administration - Administrative...

  • Administrative assistant

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Pomerleau, Inc. Full time

    Find the good energy here! The power of the sun and the wind generates something big. Your mission should you accept it: Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work...

  • Administrative assistant

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada Borea Construction Full time

    Find the good energy here!The power of the sun and the wind generates something big.Your mission should you accept it:Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The role is carried out from the office of St-Nicolas, Lévis, and in hybrid work mode.Do you...

  • Administrative assistant

    1 week ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

    Find the good energy here!The power of the wind and sun to generate something  big.Your mission should you accept it : 

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à...

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à...

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    StatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailÉcole secondaire de l’Aubier 1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion...

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la...

  • Technicienne ou technicien en administration – École secondaire de l’Aubier

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail École secondaire de l’Aubier1155, boulevard Guillaume-Couture, Lévis (Québec) G6W 0S2 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    StatutPersonne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailCentre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources humaines, secteur paie

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources humaines, secteur paie

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources...

  • Technicienne ou technicien en administration – Services des ressources financières

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines...