Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

2 weeks ago


Laval, Canada PolyExpert Full time

Joins toi à notre équipe en tant que:

Adjoint(e)- Administratif(ve) et Facturation
Département :Finances
Poste (1) permanent à combler

Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les visiteurs en plus d'effectuer des tâches administratives, assure un soutien à plusieurs départements et est en charge du cycle de facturation.

Tâches administratives:

-Accueillir les visiteurs et contrôler les entrées et les sorties via le système d'enregistrement des visiteurs;

-Répondre et transférer les appels aux personnes concernées;

-Prendre les messages téléphoniques ;

-Tenir à jour les listes téléphoniques internes;

-Recevoir et distribuer le courrier et les fax;

-Procéder à des envois postaux auprès des différents fournisseurs;

-Offrir un soutien clérical et administratif aux divers départements;

-Commander des articles de papeterie et gestion de l'inventaire;

-Effectuer les réservations diverses (hotels, avions, auto etc..)

-toute autre tâche connexe

Tâches de facturation:

-Vérifier s'il y a des expéditions non facturées dans le système;

-Imprimer la liste de vérification de factures;

-Apparier les bons de commande avec la liste des factures;

-Vérifier les factures;

-Imprimer les factures et les envoyer par fax, courriel ou par poste ;

-toute autre tâche connexe

Exigences:

-Bonne communication orale et écrite (français et anglais)

-Bonne maitrise à l'écrit du français et de l'anglais (niveau avancé)

-Connaissance de la Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)

-Personnalité réservée, discrète et souriante

-Connaissance des principes de base en comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Bourses d'Études
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • REER Collectif
  • Tenue Décontractée

Horaires de travail:

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1an (Souhaité)
  • facturation: 2ans (Obligatoire)
  • Réception: 2ans (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr

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