Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Laval, Canada Dawco Full time

**DAWCO**

Chez Dawco, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.

Notre mission est de développer _une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture de réussite, de sécurité et de qualité, afin de satisfaire nos clients dans la réalisation de projets de construction et d’entretien électriques et mécaniques._

Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.
- **Résumé de l'emploi**:_

En tant q'Adjoint(e ) Administratif(ve) chez Dawco, vous serez la pierre angulaire du support opérationnel. Gérez les demandes clients, suivez les Rapports de Service, et assurez la fluidité des processus administratifs. De la facturation à la coordination d'équipes, contribuez à l'efficacité d'une équipe dynamique, incarnant le professionnalisme de Dawco.

**Responsabilités**:

- **Suivi des Rapports de Service**: S'assurer du suivi et de la réception des Rapports de Service (RS) des employés chaque semaine, garantissant une documentation précise des activités opérationnelles.
- **Calcul des Heures et des Montants**: Effectuer le calcul des heures et des montants en fonction des différents taux horaires, et extraire de manière précise les coûts des matériaux des RS.
- **Classement et Facturation**: Classer les RS par projet ou contrat, puis les transmettre au service de facturation pour une facturation précise et opportune.
- **Décomptes et Facturation Forfaitaire**: Préparer des décomptes pour la facturation, en particulier pour les prix forfaitaires, garantissant une gestion financière rigoureuse.
- **Communication Client**: Rédiger des lettres et remettre divers documents aux clients avant, pendant et après les projets, assurant une communication transparente et professionnelle.
- **Gestion des Inspections Électriques**: Classer les fiches d'inspection et les rapports destinés aux clients pour différents types d'inspections électriques, contribuant à la qualité des rapports.
- **Support aux Employés**: Être disponible pour répondre rapidement aux demandes des employés du groupe, offrant un soutien administratif essentiel.
- **Assistance Administrative**: Assister les contremaitres, superviseurs, chargés de projet et le directeur dans diverses tâches administratives, contribuant à la fluidité des opérations.
- **Participation au Processus d'Embauche**: Participer au processus d'embauche des nouveaux électriciens et à leur intégration dans le groupe, contribuant au renforcement de l'équipe.
- **Gestion des Comptes**: Participer à l'ouverture de comptes clients-fournisseurs, assurant une gestion efficace des relations commerciales.
- **Coordination et Planification**: Participer à la coordination et à la planification des horaires, optimisant l'efficacité opérationnelle.
- **Classement Conforme aux Normes ISO**: Assurer le classement des documents du département conformément aux normes ISO, garantissant la conformité et la traçabilité.
- **Soutien Interdépartemental**: Être disponible pour aider les autres services de Dawco au besoin, favorisant une collaboration interdépartementale.
- **Tâches Connexes**: Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur, démontrant une flexibilité et une polyvalence.
- **Compétences et profil recherché**_
- **Expérience Professionnelle**: Une expérience antérieure dans un rôle administratif similaire est préférée.
- **Compétences en Communication**: Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour assurer une interaction claire avec les clients et les membres de l'équipe.
- **Gestion Administrative**: Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- **Maîtrise Informatique**: Connaissance approfondie des outils informatiques et des logiciels de bureautique pour une gestion efficiente des données.
- **Connaissance des Processus ISO**: Une compréhension des processus ISO serait un atout apprécié.
- **Proactivité**: Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins opérationnels.
- **Polyvalence**: Adaptabilité rapide à un environnement de travail dynamique.
- **Organisation**: Capacité à maintenir un haut niveau d'organisation dans un contexte multitâches.
- **Collaboration**: Aptitude à collaborer efficacement avec divers niveaux hiérarchiques et départements.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Ré

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Loisirs St-Bruno de Laval Full time

    7 août 2023 **Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    4 weeks ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste de remplacement. (possibilité d'avoir un poste permanent par la suite) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. Description détaillée - Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe - Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif - Connaissance du domaine de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Transbec Full time

    Vous êtes doués pour faire des **suivis rigoureux** dans votre travail? Vous avez un **esprit analytique** et avez une facilité à travailler sur des fichiers **Excel**? Vous avez de l’expérience dans les départements de **logistique** et des **achats**? **Les avantages Transbec** - Poste permanent, 40h par semaine - Ambiance de travail favorable...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    3 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    3 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et facturation

    4 days ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: Adjoint(e)- Administratif(ve) et FacturationDépartement :FinancesPoste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Nordia Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) (bilingue) Emplacement CA-QC-Laval ID de la demande 2024-3962 Catégorie Hidden (8737) Aperçu Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Enviro-Experts Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui saura mettre à profil votre potentiel et vos compétences ? On dit de vous que vous êtes responsable, organisé(e) et les chiffres n’ont pas de secret pour vous ? Ne cherchez pas plus loin ! Enviro-Experts est justement à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve) aux ressources...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Soins Et RH

    5 days ago

    Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • groupe sutton

    3 weeks ago

    Laval, Canada Sutton Full time

    Le groupe sutton – excellence inc. est à la recherche d’une personne de confiance pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur. 100, Laval, QC, H7S 2N5 L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada MATELAS MIRABEL Full time

    Matelas Mirabel est à la recherche d’une Adjointe aux Ventes pour travailler au sein de notre entreprise. Nous sommes une entreprise située à Laval et qui œuvre dans le domaine de la manufacture de matelas, fabriqués au Québec depuis 47 ans. Notre mission est d'offrir à notre clientèle un service de qualité afin qu'elle puisse bénéficier de...