Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Paroisse
2 weeks ago
**OFFRE D’EMPLOI**
**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE LA PAROISSE**
**REMPLACEMENT POUR CONGÉ DE MATERNITÉ (1 AN)**
**Adjoint(e) administratif(ve) de la Paroisse**
**28 heures sur 4 jours (7 heures / jour)**
**Contrat d’un an (remplacement pour congé de maternité)**
**Entrée en poste fin mai 2023**
**Supérieur immédiat : Curé de la Paroisse**
**Lieux de travail : Paroisse Saint-Vincent-de-Paul**
**5443, boul. Lévesque Est, Laval (Québec) H7C 1N8**
**Description sommaire du poste**
Au sein d’une petite équipe dynamique, le ou la titulaire du poste relevant du Curé de la Paroisse assumera des tâches variées au sein de la Paroisse Saint-Vincent-de-Paul:
- Assiste le Curé de la paroisse dans son travail quotidien
- Assure l’accueil des visiteurs pour les célébrations (baptêmes, mariages, funérailles) et messes
- Répond aux appels téléphoniques et aux courriels et en assure le suivi
- Prend en charge les activités cléricales reliées aux activités de la Paroisse, notamment les messes et la préparation administrative des célébrations de baptêmes, mariages et funérailles
- Rédige la correspondance régulière et produit les rapport requis par l’Archevêché et autres organisations
- Contribue à la planification des activités de collecte de dîmes et autres événements
- Procède aux envois des reçus fiscaux, de factures et assure le suivi des divers paiements
- Effectue les mises à jour du site Web de la Paroisse et du Cimetière
- Produit le semainier paroissial hebdomadaire et assure l’affichage sur le site Web et sur la page Facebook de la Paroisse
- Répond promptement aux diverses demandes de l’équipe
- Est disponible pour aider en remplacement au Cimetière Saint-Vincent-de-Paul au besoin
**Exigences reliées au poste**
- Être titulaire d’un diplôme en bureautique et/ou expérience en secrétariat et travail de bureau
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
- Excellentes compétences informatiques
- Maîtrise du logiciel spécialisé Epsilia
- Expérience de service à la clientèle
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise intermédiaire de l’anglais oral et écrit
- Sens de l’organisation, de l’autonomie, de la discrétion
- Polyvalence et débrouillardise
- Faire preuve d’empathie, de respect et d’honnêteté
- Grande capacité de travailler en équipe
- Connaissances en comptabilité (un atout)
- Connaissances en gestion de site Web (Wordpress) (un atout)
**Pour nous rejoindre**
Date limite : 26 mai 2023
Vous pouvez également postuler par courrier:
Paroisse Saint-Vincent-de-Paul
5443, boul. Lévesque Est
Laval (Québec) H7C 1N8
Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 28 par semaine
Salaire : 15,18$ à 20,00$ par heure
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Est-ce que vous vous débrouillez bien à l'ordinateur ?
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 2023-05-29
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