Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

3 weeks ago


Laval, Canada PolyExpert Full time

Joins toi à nous et profite de tous ces avantages:
Ø Rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle

Ø Programme annuel de bonification

Ø Fonds de pension avec part employeur (RPDB)

Ø Cinq (5) journées de congé personnel payées à la fin de l’année si non utilisées

Ø Six (6) congés fériés payés durant le temps des fêtes

Ø Nombre de semaine de vacances considérant votre expérience en carrière

Ø Paie versée hebdomadairement

Ø Programmes de bourses académiques

Ø Vacances monnayables

Ø Cellulaire fourni

Ø Possibilité de carrière

Ø Programme de reconnaissance

Ø Diverses formations offertes, développement des talents

Ø Faire partie d’une entreprise aux valeurs familiales pionnière dans son domaine

Ø Employeur certifié écoresponsable

Ø Nous prônons l’équité, la diversité et l’inclusion

Ø Couverture d’assurance (médicale dentaire, vie & invalidité)

Ø Télémédecine

Ø Programme d’aide aux employés

Ø Programme de soins de la vue

Ø Gym complet et gratuit sur place

Ø Jardin sur le toit et apiculture - récoltes destinées aux employés

Ø Espaces de travail conviviaux, bureaux fermés, douche etc.

Ø Des activités corporatives rassembleuses

Ø Fruits, légumes, café, tisane et grignotines offerts gratuitement

Ø Code vestimentaire décontracté

Ø Stationnement gratuit

Ø Situé à 10 minutes du métro Montmorency

Ø Environnement de travail hygiénique, aéré et propre

Ø Politique sur la santé sécurité au travail

Ø Politique sur le harcèlement au travail

Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les visiteurs en plus d'effectuer des tâches administratives, assure un soutien à plusieurs départements et est en charge du cycle de facturation.

**Tâches administratives**:

- Accueillir les visiteurs et contrôler les entrées et les sorties via le système d'enregistrement des visiteurs;
- Répondre et transférer les appels aux personnes concernées;
- Prendre les messages téléphoniques ;
- Tenir à jour les listes téléphoniques internes;
- Recevoir et distribuer le courrier et les fax;
- Procéder à des envois postaux auprès des différents fournisseurs;
- Offrir un soutien clérical et administratif aux divers départements;
- Commander des articles de papeterie et gestion de l'inventaire;
- Effectuer les réservations diverses (hotels, avions, auto etc..)
- toute autre tâche connexe

**Tâches de facturation**:

- Vérifier s'il y a des expéditions non facturées dans le système;
- Imprimer la liste de vérification de factures;
- Apparier les bons de commande avec la liste des factures;
- Vérifier les factures;
- Imprimer les factures et les envoyer par fax, courriel ou par poste ;
- toute autre tâche connexe

**Exigences**:

- Bonne communication orale et écrite (français et anglais)
- Bonne maitrise à l'écrit du français et de l'anglais (niveau avancé)
- Connaissance de la Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
- Personnalité réservée, discrète et souriante
- Connaissance des principes de base en comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- facturation: 2 ans (Obligatoire)
- Réception: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...


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  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


  • Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...


  • Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...


  • Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...


  • Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...


  • Laval, Canada Transbec Full time

    Vous êtes doués pour faire des **suivis rigoureux** dans votre travail? Vous avez un **esprit analytique** et avez une facilité à travailler sur des fichiers **Excel**? Vous avez de l’expérience dans les départements de **logistique** et des **achats**? **Les avantages Transbec** - Poste permanent, 40h par semaine - Ambiance de travail favorable...


  • Laval, Canada Loisirs St-Bruno de Laval Full time

    7 août 2023 **Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles...


  • Laval, Canada Groupe DGL Full time

    En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Votre mission consistera à soutenir les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives. Voici un aperçu de vos responsabilités: - **Gestion administrative**: - Préparer, saisir et réviser la...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


  • Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste de remplacement. (possibilité d'avoir un poste permanent par la suite) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu...


  • Laval, Canada Gestion PGA Full time

    **Ménard Nadeau CPA inc. est un bureau de comptable familial en affaire depuis plus de 30 ans. Le cabinet mise sur une relation privilégiée avec sa clientèle et un professionnalisme dans ses relations.** **Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente au poste d’adjoint(e) administratif(ve)** **PRINCIPALES FONCTIONS**: - Accueil des...


  • Laval, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**: Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses...


  • Laval, Canada REMAX 2000 S.B. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui veut faire partie d'une équipe pleine d'énergie pour notre bureau à Laval. Une équipe en plein essor se démarquant fortement de la concurrence. Nous sommes reconnus pour notre travail honnête et professionnel depuis plusieurs années. Nous avons, ainsi, besoin d'une personne motivée et...


  • Laval, Canada REMAX 2000 S.B. Full time

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  • Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...