Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de QuickBooks, des compétences informatiques solides et d'excellentes aptitudes en service client.

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives générales, telles que la saisie de données, le classement et la gestion des documents.
- Assister à la réception en accueillant les visiteurs et en répondant aux appels téléphoniques.
- Offrir un service client exceptionnel en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.
- Aider à la planification des rendez-vous et à la gestion des calendriers.
- Préparer et distribuer la correspondance, les notes de service et les rapports.
- Coordonner les réunions et prendre des notes si nécessaire.
- Assister aux tâches de base de comptabilité en utilisant le logiciel QuickBooks.
- Utiliser Google Suite pour créer et gérer des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
- Soutenir la préparation des commandes clients.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Expérience requise:

- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
- Maîtrise de QuickBooks pour les tâches de base de comptabilité.
- Solides compétences informatiques, y compris la saisie de données et une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et de la Suite Google.
- Excellentes compétences téléphoniques et en service client.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les prioriser efficacement.
- Souci du détail et compétences organisationnelles remarquables.
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais écrit et parlé).

Si vous êtes une personne hautement motivée, dotée d'excellentes compétences organisationnelles et animée par le désir de fournir un soutien administratif exceptionnel, nous vous encourageons vivement à postuler pour le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC H7L 6A2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Vivez-vous actuellement au Québec?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-05



  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

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  • Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...


  • Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...


  • Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...


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  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


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    7 août 2023 **Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles...


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    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...


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    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...


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  • Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • groupe sutton

    3 weeks ago


    Laval, Canada Sutton Full time

    Le groupe sutton – excellence inc. est à la recherche d’une personne de confiance pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur. 100, Laval, QC, H7S 2N5 L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. La personne...


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  • Laval, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**: Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses...