Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Description sommaire
Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, le titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.
Profil des tâches
• Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné.
• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné.
• Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres.
• Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir.
• Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie.
• Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal.
• Recevoir les paiements par les caisses et les banques (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Produire la liste des comptes pour le conseil municipal et la saisie des factures (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Effectuer les dépôts (en remplacement du préposé à la tenue de livres).
• Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).
Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.
Exigences
• Niveau d’études : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique complété.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents.
• Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.
Qualités
• Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
• Sens aigu de l’organisation;
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.
Selon l’expérience entre 22,21$ et 26,44$/heure (augmentation salariale le 1er janvier 2024)
Avantages sociauxType de poste : Avantages sociauxType de poste :
Temps complet, 4 jours du lundi au jeudi de 7:30 à 17:00, soit 34 heures semaines
Rémunération :
Selon l’expérience entre 22,21$ et 26,44$/heure (augmentation salariale le 1er janvier 2024)
Date d'affichage : 11 avril 2024
Date limite pour postuler : 07 mai 2024
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Adjoint administratif
7 days ago
Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full timeNotre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...
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Adjoint administratif
7 days ago
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Adjoint administratif
7 days ago
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Adjoint administratif
1 week ago
Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full timeNotre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches et...
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7 days ago
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Adjoint administratif
7 days ago
Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Gestion Immofive inc. Full timeNotre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...
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Adjointe administrative
7 days ago
Trois-Rivières, Canada Collège Laflèche Full timeAdjoint(e) administratif(ve) à la Direction des études – Poste non syndiqué Sous la responsabilité du directeur des études, le titulaire de ce poste planifie, organise, encadre et effectue les tâches administratives afin d’assister le directeur des études et ainsi, assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace de son service. Il...
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Adjointe administrative
1 week ago
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Adjointe administrative
1 week ago
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Adjointe administrative
1 week ago
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4 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeDescription sommaire Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, le titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées. Profil des tâches • Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au...
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1 week ago
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Agent(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...
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Agent(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Place aux Jeunes Full timeLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation,...
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Agent(e) administratif(ve)
4 weeks ago
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4 weeks ago
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Agent(e) administratif(ve)
4 weeks ago
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Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie
2 weeks ago
Trois-Rivières, Canada BRH Full timeNotre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de...
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