Adjointe administrative

3 weeks ago

TroisRivières, Canada Collège Laflèche Full time
Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction des études – Poste non syndiqué

Sous la responsabilité du directeur des études, le titulaire de ce poste planifie, organise, encadre et effectue les tâches administratives afin d’assister le directeur des études et ainsi, assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace de son service. Il collabore aussi aux travaux de développement et d’amélioration du service.

Responsable des tâches administratives pour le directeur des études et son service:
  • Agit à titre de personne-ressource en accueillant et en informant les personnes qui se présentent à la direction des études;
  • Gère l’agenda du directeur des études;
  • Participe à divers comités de la direction des études, prépare les ordres du jour ainsi que les documents requis, rédige les procès-verbaux et en assure les suivis;
  • Veille à ce que les dossiers et les documents requis pour les réunions soient complets et fournis au moment opportun;
  • Prépare les calendriers des réunions de programmes et de départements ainsi que le calendrier des rencontres des secteurs;
  • Reçoit les plaintes non réglées des étudiants et des parents.
Apporte un soutien administratif en ce qui a trait aux tâches des enseignants :
  • Organise la logistique des opérations relatives aux évaluations des professeurs permanents;
  • Collabore à l’exercice d’appréciation des cours et détermine l’ensemble des cours à apprécier;
  • Actualise, avec l’organisation scolaire, les tableaux de tâches (C.I.);
  • Participe à l’exercice des tâches en collaboration avec les coordonnateurs de départements;
  • Élabore et diffuse la liste des priorités d’embauche;
  • Élabore la liste des cours pour les affichages internes en fonction des tâches à combler;
  • Prépare les recommandations d’embauche et confirme les tâches aux coordonnateurs;
  • Fait le suivi des absences, congés et outils de gestion de temps de son service.
Apporte un soutien pour l’administration des budgets alloués aux coordonnateurs de programmes :
  • Vérifie les budgets des programmes et départements;
  • Vérifie les comptes de dépenses des professeurs et les achemine au directeur des études pour approbation;
  • Effectue les bons de commande pour la direction des études, valide les bons de commande et les rapports de dépenses;
  • Participe à certaines étapes des révisions budgétaires.
Assure un soutien au développement et aux activités de la direction des études :
  • Collabore à la révision et à l’amélioration des processus;
  • Consigne et vérifie les mandats spéciaux;
  • Participe à l‘élaboration du plan de travail annuel de la direction des études.
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou tout autre domaine connexe;
• Cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance des logiciels Clara, un atout;
• Connaissance du Collège, de ses structures et de ses intervenants, un atout;
• Connaissance des procédures et des politiques organisationnelles, un atout.

Tes qualités / aptitudes / talents
• Aptitude pour l’accueil et le service à la clientèle;
• Aisance à communiquer avec les gens;
• Habileté dans les relations interpersonnelles;
• Aptitude à travailler dans un contexte d’interruptions fréquentes;
• Grande autonomie;
• Confidentialité;
• Discrétion;
• Esprit de synthèse;
• Initiative;
• Jugement;
• Sens de l’organisation et de la planification.

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dan

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail collaboratif et...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Excelpro Full time

    Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Responsabilités En tant qu’adjoint ou adjointe de...

  • Adjoint de projets

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTu es un expert en gestion documentaire et les systèmes de classement n'ont plus de secret pour toi ? Notre client, un entrepreneur général spécialisé en construction industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour une durée minimale de 6 mois pour l'un de ses chantiers situé à Bécancour.TON RÔLE:Numériser l'ensemble des...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Excelpro Full time

    Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Responsabilités Le poste est disponible au chantier...

  • DIRECTION ADJOINTE

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...

  • DIRECTION ADJOINTE

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfance qui, par son éducatif, a pour objectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail...

  • Direction adjointe en installation

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Coefficient RH Full time

    À proposBien ancré au sein de la communauté, le CPE Le Moulin des Bambins compte actuellement trois installations pour répondre aux besoins des familles. Sa mission première est d’offrir un milieu de vie accueillant, sécuritaire, stimulant et amusant pour les enfants de 0 à 5 ans. Toute l’équipe est hautement engagée et investie afin de...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de...

  • DIRECTION ADJOINTE

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail Full time

    LE CPE CARMEL LA SAUTERELLE, est un centre de la petite enfancequi, par son éducatif, apourobjectif de développer chez l'enfant le sens du respect afin qu'il puisse traiter son entourage avec égard et s'épanouir en société, est à la recherche d’une direction adjointe pour les secteurs de Notre-Dame-du-Mont-Carmel et de...